Office Manager

QUI SOMMES-NOUS ?

Ausha est une startup Tech, leader dans la diffusion des podcasts natifs en France. Notre mission est de ̀.

Notre plateforme en ligne permet à tous les créateurs:

- de faire grossir leur audience via une palette d’outils dédiés au Marketing du podcast (social media, website, newsletter ).
- de suivre en temps-réel les analytics grâce au dashboard le plus avancé du marché
- de choisir parmi différentes solutions de monétisation, de la gestion par eux-mêmes jusqu’à les connecter à des régies

Travailler chez Ausha c’est aussi **avoir de l’impact dans un secteur inspirant** et en pleine croissance. Plus de 22 millions de français écoutent des podcasts et chaque année la croissance est à double chiffre.

Chez Ausha, nous mettons un point d’honneur à créer un environnement où il fait bon travailler pour les équipes et cette démarche a été récompensée par la **certification.**

Notre ambition grandit chaque jour et notre équipe aussi Nous recherchons donc de nouveaux talents, en présentiel ou à distance, pour nous aider à relever les prochains challenges.

TES MISSIONS

Dans le cadre de sa croissance, **Ausha recherche un.e Office Manager avec une bonne sensibilité financière**. Un job qui englobe les trois missions suivantes:
**#1/ Chouchouter l’équipe**

Ta première mission sera de **faciliter la vie de l'équipe et de créer les conditions idéales pour travailler ensemble**
- Gérer la paie en lien avec notre cabinet comptable
- Apporter un soutien aux collaborateurs en termes de déplacements (train, hôtel,) et d’événements (organisation de réunions, réservations de salles, réservations de restaurants )
- S’occuper des onboarding et offboarding
- Gérer l’organisation et le fonctionnement de notre bureau à Paris
- Répondre aux diverses demandes RH et s’assurer de notre conformité en la matière
- Gérer les missions administratives RH: gestion des contrats, formations, lien avec l’OPCO,
- Organiser des (supers) évènements d’équipe (Offsite, team building, Noël,)

**#2/ Participer au pilotage d’Ausha**

**Tu participes au bon pilotage de la société** en gérant notamment les sujets comptables, juridiques et administratifs. Et on sait à quel point c’est une sacrée mission
- Gérer les sujets juridiques (en lien avec notre cabinet d’avocat)
- Réaliser la pré- comptabilité (via iPaidThat)
- Gérer les flux financiers (Spendesk)
- Préparer le suivi financier pour notre board
- Gérer les divers sujets administratifs
- Gérer les documentations (classement / archivage / numérisation de documents)

**#3/ Faire d’Ausha une machine bien huilée ️**

Tu conduis des **projets pour améliorer le fonctionnement d’Ausha et imagines de nouveaux process** pour mieux nous organiser.
- Gestion du parc informatique
- Gestion des commandes et fournisseurs
- Optimiser l’organisation de l’équipe, tant par les outils que la méthode
- Rédaction et mise à jour du PlayBook
- Participer à insuffler la culture d’Ausha

TON PROFIL
- Tu as une première expérience d’Office Management ou Assistanat de direction
- Tu maîtrises les outils bureautiques et tu es sensibilisé.e aux outils Saas
- Tu es sensibilisé.e aux notions comptables, juridiques et RH
- Tu es reconnu.e pour ta polyvalence, ton organisation et ta gestion des priorités
- Tu as une belle plume et tu aimes écrire
- Tu disposes d’une grande empathie et d’un excellent relationnel
- Tu as un bon niveau d’anglais (écrit)

CE QUE PEUT T’APPORTER AUSHA
- Des perspectives d’évolution rapides
- Une rémunération attractive : entre 35k & 45k€ selon ton profil
- Travailler dans le podcast et participer à l’évolution de ce média
- Du télétravail possible et sans limite
- Des projets d’internationalisation et une entreprise en hyper-croissance

PROCESS DE RECRUTEMENT
- Prise de contact téléphonique d’une vingtaine de minutes
- Réalisation d’une étude de cas (à distance)
- 1er entretien face à face avec Maxime Piquette, notre CEO
- 2ème entretien avec Jennifer Han, notre CMO
- Appels de référence