Gestionnaire en Ressources Humaines

Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
B - TCH - Technicien
- Durée du contrat:
1 an renouvelable
- Localisation:
CSPM EUT
Bâtiment présidence 621 Avenue centrale
38400 Saint Martin d'Hères

Présentation de la structure

L’Ecole Universitaire de Technologie (EUT) regroupe les trois IUT de l’UGA. Ils couvrent les champs de formation secondaires et tertiaires et préparent à des diplômes de niveau bac+2 à bac+5 à vocation professionnalisante. Cette Composante est née de l’ambition de porter haut la professionnalisation au sein de l’UGA en organisant la possibilité d'une formation tout au long de la vie pour tout public, facilitant un aller-retour toujours possible entre carrière professionnelle et formation. La mission de l’EUT est de former des professionnels reconnus pour leurs compétences académiques, professionnelles et comportementales mais aussi d’accompagner les publics de tout âge dans la construction de leurs projets professionnels. Pour accomplir cette mission, l’EUT entretient des relations étroites avec les employeurs de son territoire, les autres composantes de l’UGA tout comme ses partenaires internationaux.

L’EUT dispose, de par les statuts de l’UGA, de prérogatives et de compétences dans les domaines de la formation, des ressources humaines, de la recherche, du rayonnement social, de la vie étudiante et de campus. Elle met également en oeuvre toute action concourant à sa visibilité, dans le respect de la politique et du cadrage de l’UGA. Disposant d’une gouvernance et de conseils adaptés à ses missions, l’EUT est également dotée de moyens financiers et humains.

Missions principales

Sous l’autorité de la secrétaire générale de l’EUT, vous travaillerez avec le directeur et le directeur adjoint en charge des RH de l’EUT ainsi que la secrétaire générale. L’équipe de l’EUT se compose actuellement de 9 agents : une assistante de direction, un chargé de communication, une apprentie en communication, cinq chargées de projets en lien avec les lycées, un chargé de projet RSE. Vous travaillerez en lien avec la direction générale déléguée aux RH et les directions administratives des IUT. Vous aurez pour mission de coordonner et réaliser les activités de la gestion des ressources humaines de la composante académique EUT : RH de proximité pour les agents de l’EUT et appui à la mise en œuvre des process RH relevant des compétences statutaires de l’EUT (campagnes RH : avancement, mobilités, recrutement ).

Activités principales
- Mettre en œuvre, en appui à la secrétaire générale, les campagnes RH et l’organisation du conseil restreint de l’EUT (suivi des courriers et mails, organisation matérielle des conseils (6 à 7 par an), gestion des convocations et des documents, participation au conseil et rédaction des PV et comptes-rendus)
- Mettre en œuvre des dispositifs et des procédures concernant des opérations de gestion des ressources humaines (recrutement et gestion des contrats emplois étudiants (15 à 20), participer aux réunions RH de proximité (mensuelle), vérification des journaux de paie de l’EUT (mensuelle), saisie des vacataires dans PINEA (5 vacataires), saisie des heures référentiel et enseignement dans HELICO (une fois par an pour 10 à 15 intervenants)
- Informer et conseiller les agents (UGA et G-INP) sur leur situation professionnelle (formations, rémunération, congés, être référent BIPER)
- Produire des tableaux de bord et en assurer le suivi (suivi de la masse salariale sur les différentes lignes budgétaires sur projet IDEX)
- Actualiser et exploiter des bases de données (exploiter la cartographie des enseignants chercheurs pour l’animation des relations avec les pôles de recherche, appui GPEC, exploitation locale de l’enquête QVCT, du rapport social )

Compétences attendues
- Rédiger des PV et comptes-rendus
- Utiliser les outils bureautiques et SI RH de l’établissement (Excel, Alfresco, Pinea, Helico, Biper )
- Planifier les activités
- Travailler en équipe
- Savoir communiquer avec bienveillance

Contraintes liées au poste : Contraintes des calendriers de recrutement et d'avancement. Possible dépassement d’horaires lors des conseils.

Conditions de diplômes

Bac

Rémunération

A partir de 1835€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 400 €.