Adjoint Au Chef de Service Administratif

Saint-Germain-en-Laye est située dans le département des Yvelines en région Ile-de-France et compte 46 570 habitants. Située à l’ouest de Paris et dans le nord-est du département, elle se caractérise par sa forêt domaniale, une grande partie d’une boucle de la Seine et un patrimoine historique exceptionnel.

La ville est membre de la communauté d’agglomération Saint Germain Boucles de Seine/CASGBS.

Depuis le 1er janvier 2019, elle a le statut de commune nouvelle à la suite de sa fusion avec Fourqueux.

Saint-Germain-en-Laye a une ambition municipale forte
- avec des projets et des réalisations en résonance avec les enjeux du territoire
- dans la poursuite des grands projets d’investissement entrepris autour de quatre axes majeurs:

- la nature et la ville : faire de Saint-Germain-en-Laye un territoire durable et ambitieux ;
- une priorité éducative avec une dimension internationale pour une réussite pour tous ;
- une mobilité pensée et traitée dans toutes ses fonctionnalités : un territoire favorable aux déplacements doux, à pied, à vélo, en transports collectifs avec une réduction des nuisances sonores ;
- les associations, piliers du vivre-ensemble.

La Direction de l'espace public assure le pilotage des projets environnementaux et urbains, l'entretien des espaces publics (espaces verts, voirie et réseaux, hygiène et salubrité etc.) et la relation avec les usagers.

Ses agents élaborent, dimensionnent et assurent le suivi des différents projets d’aménagement ou requalification des espaces publics en intégrant les composantes végétales et minérales. Une fois les réalisations achevées, ils entretiennent et font vivre les aménagements pour maintenir la qualité de vie sur le territoire de la commune nouvelle de Saint-Germain-en-Laye.

Au sein du service Administratif et Relations Usagers et sous la responsabilité du chef du Pôle Administratif de l’espace public, vos principales missions seront:

- Assurer la gestion administrative du service (rédaction de mails, suivi des enregistrements courriers, contrôle des parapheurs de la Direction)
- Assurer le rôle d’interface entre les services techniques et le service administratif
- Suivre les demandes relatives à l’occupation du domaine public, rédiger les arrêtés et assurer l’interface avec le service financier pour les recettes
- Assurer le suivi administratif interne des contrats de marchés publics inférieurs à 40 000€
- Organiser et assurer diverses animations de la Direction (journées du patrimoine, marché aux fleurs etc.)
- Assurer le rôle de référent RH de la Direction en binôme
- Suivre les demandes du directeur et directeur adjoint
- Etre interface dans les relations avec les élus et les autres services
- Suivre et produire des indicateurs trimestriels
- Assurer le suivi des enquêtes publiques
- Suppléer le chef de service en cas d’absence et assurer l’encadrement en binôme d’une équipe de 6 agents
- Assurer des entretiens RH en cas de recrutement + réaliser une formation pour les nouveaux arrivants
- Possibilité d’encadrer des stagiaires

Vous êtes titulaire d’un Bac+ 2 idéalement spécialisé en gestion administrative avec une première expérience et avec une première expérience de management obligatoire.

Vous êtes reconnu pour votre relationnel, votre sens de la communication et du sens du service public. Vous faites preuves de rigueur, d’organisation et d’autonomie dans les missions qui vous sont confiées. Vous êtes reconnu également pour vos qualités rédactionnelles et votre maitrise des outils de bureautique (la connaissance d’un SIG est un plus).

Alors n’hésitez pas à postuler.

CV et lettre de motivation obligatoires.

Recrutement ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels, en vertu de l'article L.332-8-2 du code de la fonction publique.

Poste basé au centre administratif de Saint-Germain-en-Laye (situé à 10 min. du RER ligne A et de la gare routière). Possibilité de stationnement.

Cycle de travail de 37h30, avec 28 jours de congés annuels et de 11 RTT. Télétravail possible

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% + possibilité de bénéficier du CNAS, de la Mutuelle et du régime de prévoyance et d’activités sportives et culturelles proposées par la ville.