Assistant-e Administratif-ve

il y a 1 jour


ChampssurMarne, France CSTB Temps plein

La Laboratoire Acoustique du Bâtiment Européen du CSTB recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI dans le cadre d'un remplacement de départ à la retraite.

La Direction Santé Confort est une direction composée de plus de 80 collaborateurs répartis au sein de 5 divisions disposant de compétences, de moyens numériques et expérimentaux mobilisés pour la recherche, l'expertise et les essais dans de nombreux domaines de la santé environnementale, de la qualité des ambiances et du confort dans les bâtiments.

Parmi ces 5 divisions, le Laboratoire Acoustique du Bâtiment Européen regroupe une dizaine de collaborateurs chargés de réaliser des essais et mesures afin d'assurer un confort acoustique dans les bâtiments.

**Vos principales missions seront**:

- Assister la cheffe de division dans son rôle de gestion et d’administration du laboratoire (tableau de suivi des recettes de la division, suivi des affaires, relances clients, téléphone etc ).
- Assurer les activités liées à la tenue du secrétariat de la division (courriers, RDV, déplacements, mise en forme des rapports d’essais, congés, suivi des temps, FMD, etc), et assister les chargés d’essais dans leurs activités liées à l’exercice de leurs fonctions.
- Saisie des demandes d’achats de fonctionnement sur SAP.
- Saisie des devis dans PEGA.

L’ensemble de ces missions sont réalisées dans le respect de l’assurance Qualité du Laboratoire.

**Profil (formations, compétences, expériences )**:
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2 minimum, type BTS Assistant(e) manager / assistant(e) gestion ou similaire.

Vous disposez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.

Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et de discrétion.

Vous faites preuve d'autonomie et aimez le travail en équipe.

Vous disposez de compétences sur le Pack Office et SAP.

**Pourquoi nous rejoindre ?**:
CSTB&You, rejoignez-nous et donnez du sens à votre carrière en contribuant à garantir la santé et la sécurité des usagers dans les bâtiments.

**Nos avantages**:

- Notre mission d’utilité publique, nos expertises techniques et scientifiques.
- Un parcours d’intégration complet et personnalisé.
- Une mutuelle prise en charge à 75%.
- Le versement d’un intéressement selon nos résultats.
- Notre pack de rémunération (13 mois + prime de congés).
- Notre dispositif de télétravail pouvant aller jusqu’à 3 jours / semaine.
- Notre accord temps de travail pour préserver votre équilibre vie professionnelle / vie privée avec de nombreux jours de congés (congés payés, congés d’ancienneté, RTT), des plages horaires fixes et mobiles.
- Notre cadre de travail : espace de co-working, salle de sport (siège social) clubs sports/loisirs, avantages CE (chèques vacances, billetterie), sites verdoyants avec éco pâturages,
- Restaurant d’entreprise (siège social) et tickets restaurants (site de région).

Rejoignez également une entreprise citoyenne et écoresponsable : engagée avec une mission handicap, certifiée ISO 9001 et ISO 50 001, signataire de la Charte de la Diversité, adhérente au club des entreprises engagées et labélisée meilleur employeur depuis plusieurs années.

Alors, CSTB&You ?



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