Assistant-e Administratif-ve Et Financier-e

La Direction Sécurité, Structures et Feu du CSTB recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) en CDI. Le poste est basé à Champs-sur-Marne. La Direction Sécurité, Structures et Feu est composée de près de 120 collaborateurs répartis au sein de 4 divisions et apportant leurs expertises pour une vision globale de la sécurité des bâtiments vis-à-vis des risques liés à la solidité de la structure et à l'incendie grâce aux activités de recherche et d’expertise, d’essais, d’évaluation et de certification. La division Recherche et Ingénierie pour la Sécurité des Constructions (RISC) est spécialisée dans l’analyse de la réponse des ouvrages à des actions variées, souvent accidentelles (incendies, séismes, cyclones, explosions, mouvements de terrains voire l’usure du temps pour l’habitat dégradé). L’objectif principal est de fournir aux acteurs de la construction les éléments scientifiques et techniques nécessaires pour maitriser le niveau de sécurité des personnes dans les bâtiments. Composé actuellement de 23 salariés, la division RISC est divisé en 3 pôles : le pôle Avis Réglementaire, le pôle Recherche et Expertise Feu et le pôle Recherche et Expertise Structure. **Vos principales missions seront les suivantes**: - ** Gestion de la Division (20%)**: - Assister le Responsable de Division dans le suivi de l’activité de la Division (gestion financière de l'activité expertise et gestion globale), organisation des réunions collectives, relations avec les services supports, relations avec les autres Divisions de la Direction. - Gérer l’organisation pratique des activités de la Division RISC: renouvellement du petit matériel de bureau, opérations relatives au courrier, Demandes d'Achat... - Etre en interface avec la Direction pour les questions d’organisation et d’ordre administratif. - ** Gestion de l'activité "Expertise" (70%)**: - Assurer les tâches administratives et financières relatives aux activités "Expertise", y.c. Recherche cofinancée: propositions, finalisation des livrables, facturation, gestion des litiges en lien avec les services support, gestion administrative de la sous-traitance. - Alerter sur les dysfonctionnements et veiller à l’amélioration permanente des procédures internes. - Participer à l’accueil téléphonique et électronique des clients de la Division RISC, avec les autres assistantes de la Division, et les orienter vers les interlocuteurs adéquats à l’intérieur de la Division ou vers les autres services du CSTB. - ** Gestion de l'activité "Evaluation" (10%)**: - Assurer les tâches administratives et financières relatives aux activités du pôle Avis Réglementaire: propositions, finalisation des livrables, facturation, gestion des litiges en lien avec les services support. - Alerter sur les dysfonctionnements et veiller à l’amélioration permanente des procédures internes. **Profil (formations, compétences, expériences )**: Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2 minimum, type BTS Assistant(e) Manager, DUT GEA... comprenant idéalement des notions financières, de comptabilité, et des notions commerciales. Ce poste peut convenir à des profils d'assistant(e)s en contrôle de gestion. De plus, vous disposez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire. Une expérience dans la réponse aux appels d'offres serait également appréciée. Le poste implique des relations internes avec 18 ingénieurs et chercheurs répartis dans deux équipes. Vous disposez d'une grande capacité d'écoute et pédagogique. Vous faites preuve d'autonomie et de transparence avec le responsable de la division. **Pourquoi nous rejoindre ?**: CSTB&You, rejoignez-nous et donnez du sens à votre carrière en contribuant à garantir la santé et la sécurité des usagers dans les bâtiments. **Nos avantages**: - Notre mission d’utilité publique, nos expertises techniques et scientifiques. - Un parcours d’intégration complet et personnalisé. - Une mutuelle prise en charge à 75%. - Le versement d’un intéressement selon nos résultats. - Notre pack de rémunération (13 mois + prime de congés). - Notre dispositif de télétravail pouvant aller jusqu’à 3 jours / semaine. - Notre accord temps de travail pour préserver votre équilibre vie professionnelle / vie privée avec de nombreux jours de congés (congés payés, congés d’ancienneté, RTT), des plages horaires fixes et mobiles. - Notre cadre de travail : espace de co-working, salle de sport (siège social) clubs sports/loisirs, avantages CE (chèques vacances, billetterie), sites verdoyants avec éco pâturages, - Restaurant d’entreprise (siège social) et tickets restaurants (site de région). Rejoignez également une entreprise citoyenne et écoresponsable : engagée avec une mission handicap, certifiée ISO 9001 et ISO 50 001, signataire de la Charte de la Diversité, adhérente au club d