Gestionnaire Administratif Et Paie

**Gestionnaire administratif et paie H/F**:

- CDI
- LYON
- NIVEAU 4
- Télétravail possible
- NVHADD87955

**ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES**:
**L'ARS recrute sur Lyon **

L'Agence Régionale de Santé (ARS) est l'interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l'Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé.

Notre mission consiste à piloter et mettre en œuvre les politiques dans le respect des droits des usagers, en coordination avec les différents partenaires et en tenant compte des spécificités de notre territoire.

La Direction déléguée aux ressources humaines recherche un **_gestionnaire administratif et paie H/F._**

**Description du poste**:
Le service GAP contribue à la mise en œuvre de la stratégie ressources humaines en gérant les données collectives et individuelles du personnel. Il applique les dispositions statutaires et celles relatives aux conventions collectives de l'Assurance Maladie. Il assure la gestion statutaire et conventionnelle des agents.

**Activités principales**:
**Dans le cadre des campagnes annuelles**:
Vous mettez en œuvre l'ensemble des procédures collectives de gestion administrative des agents (programmation, préparation des documents, de la communication, animation, contrôle, suivi périodique, mise en paiement et clôture). Les procédures collectives suivies par le gestionnaire (liste non exhaustive) sont:

- Campagne d'avancement de grade et de promotion,
- Campagnes indemnitaires (CIA/CIE, révision triennale),
- Autres campagnes (Forfait mobilités durables, apprentissage ).

**Dans le cadre de la gestion mensuelle, vous avez en charge**:
La gestion des tickets restaurant de la commande à la mise en paiement,

Le suivi et la mise en paiement des vacations et des astreintes,

Le suivi des conventions (Siège et DD) et de la médecine du travail pour le site de Lyon:

- Planification, saisie et suivi des visites dans les outils (AST Grand Lyon + AGATH Module Visite Médicale),
- Suivi de la facturation,
- Garant de la procédure d'alerte sur les préconisations médicales complexes,
- Appui et rôle d'alerte auprès de la conseillère de prévention, en fonction des préconisations médicales.

Le suivi des Plans de Déplacement Mobilité Employeur (PDME) et pilotage du PDME du site de Lyon (facturation mensuelle / adhésions/radiations),

Référence partagée sur la campagne « Entretiens professionnels » (mise à jour de la base dédiée, réalisation des requêtes, centralisation des entretiens, relance auprès des directions ).

**Activités annexes**:
Suivi et actualisation de l'espace intranet : préparation des communications, actualisation des pages et supports selon l'évolution réglementaire et en lien avec les acteurs du Pôle,

Suivi des DPI en flux en lien avec la référente déontologie.
- Ces attributions sont susceptibles d'évoluer en fonction des nécessités du service._

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
**Connaissance**:

- Statut de la Fonction Publique d'Etat et procédures générales
- Environnement professionnel et procédures administratives
- Paie
- Instances et processus décisionnels de la structure
- Droit du travail et procédures générales
- Fonctionnalités des outils RH et SIRH

**Savoir-faire**:

- Capacités rédactionnelles
- Maîtriser les méthodes et outils liés aux activités de gestion des ressources humaines
- Elaboration et suivi de tableaux de bord
- Organiser son activité en tenant compte des objectifs, contraintes, échéances et aléas

**Savoir-être**:

- Travailler en équipe et partage des informations
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Faire preuve de réactivité

**Informations complémentaires**:
Poste ouvert à un niveau 5A selon profil.

**Contact**: