Assistant(E) Administratif(Ve) Recrutement

Grade requis : Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux
Fonction RIFSEEP : Assistant de gestion administrative
Groupe : C2
NBI : Néant
Encadrement : Non

Rattachement administratif:
DGA Ressources Humaines
Pôle Ressources Humaines
Direction Emploi Compétences et Parcours
Service Recrutement
Unité Solidarités départementales
Montpellier Alco

**Catégorie C**

**Filière**: Administrative

**Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire

**Cadre d'emploi**: Adjoints administratifs territoriaux

**Lieu**: Montpellier

**Description du poste**:
**Dénomination du poste**

**Missions du métier**:

- Assister sur le volet administratif le(s) responsables(s) ou/et les membres d'une structure

**Missions du poste**:

- Contribuer au pourvoi des postes en assurant la gestion administrative des dossiers de mobilité ou de recrutement

**Activités**
- Assiste l'activité de l'équipe
- Assure la gestion des fournitures de bureau
- Assure la gestion du courrier
- Assure la mise à jour, le classement et l'archivage des dossiers
- Gère les rendez-vous, les calendriers et les déplacements
- Procède à l'accueil physique et téléphonique du public
- Respecte les engagements de la démarche qualité accueil du public
- Réalise et met en forme sur des logiciels spécifiques les courriers et autres documents
- Suit ou participe aux projets, aux activités ou aux dossiers portés par la structure

En coordination avec l'activité des conseillers en recrutement et dans le respect des procédures, assure l'activité administrative dans le pourvoi des postes:

- Assure l'accueil téléphonique de premier niveau des chargés de recrutement
- Crée les dossiers administratifs de recrutement
- Réalise la publication des postes vacants
- Prépare et renseigne tous les documents administratifs présents dans la procédure de recrutement
- Est garant du respect de la démarche qualité accueil
- Peut participer ponctuellement à des actions de recrutement ou de mobilité (sourcing, viviers,)
- Remplace l'une ou l'autre des assistant(e)s administratif(ve )s lors de leurs absences
- Pratique l'entraide en cas de surcharge ponctuelle sur l'un des portefeuilles
- Est force de proposition dans son domaine

**Profil recherché**:
**Compétences**
**Connaissances**
Classement et archivage
Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention
Technique(s) du domaine d'intervention
Organisation et fonctionnement du Département
Démarche, méthodes, outils
Logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention
Ressources humaines
Organisation et fonctionnement du Département

**Savoir-faire**
Constituer et suivre des dossiers administratifs
Utiliser les logiciels de bureautique
Respecter la charte graphique
Utiliser les techniques du domaine d'intervention
Proposer des évolutions dans son domaine d'intervention
Traiter une demande de renseignement administratif agent
Appliquer les procédures qualité
Gérer les priorités
Traiter l'information
Transmettre l'information
Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention

**Savoirs comportementaux**
Capacité d’adaptation
Capacité à la communication
Disponibilité
Sens de l’organisation
Rigueur
Sens de la confidentialité
Esprit d’initiative
Réactivité

**Périmètres transversaux**
Poste inscrit dans un périmètre qualité : OUI
Identification du périmètre : Identification de la fonction de l’agent dans le périmètre
Accueil du public : Agent du périmètre
Poste inscrit dans un périmètre projet : NON
Identification du périmètre : Identification de la fonction de l’agent dans le périmètre

**Autres informations sur le poste**
Gestion d’un budget : NON
Encadrement d’équipe : NON

**Contraintes du poste**
Disponibilité concernant les horaires : NON
Poste à temps complet
Travail au contact du public
Travail sur écran

**Autres contraintes**
Contraintes liées aux permanences téléphoniques
- Vous pouvez aussi adresser votre dossier complet par courrier, en précisant la référence du poste, à l'adresse suivante : Monsieur le Président du Conseil Départemental de l'Hérault, DGA RH - Service recrutement, Hôtel du Département, Mas d’Alco, 1977 avenue des Moulins, 34087 Montpellier Cedex 4._