Secrétaire en Pédopsychiatrie

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Secrétaire en pédopsychiatrie

**CONTRAT**

CDI

**DESCRIPTIF**

PRESENTATION

Le service, Centre Médico-Psychologique, nommé Policlinique NEY-Jenny AUBRY, est situé au 124 boulevard Ney 75018 Paris. Il est une annexe de lhôpital BICHAT.

Il est composé de 4 unités, dont une unité de liaison avec la maternité de BICHAT.

Une unité de consultations de pédopsychiatrie petite enfance (3/7ans) et enfant/adolescent (7/18 ans) sur le site du CMP

Une unité de Centre dAccueil Thérapeutique à Temps Partiel (CATTP), sur le site du CMP

Une unité dHospitalisation De Jour sur le site du CMP

Une unité de consultation de liaison avec la maternité et les autres services sur le site de BICHAT (annexe)

Les consultations de pédopsychiatrie enfants et adolescents peuvent être suivies de thérapies ou rééducations en individuel ou en groupe avec psychologue et/ou orthophoniste et/ou psychomotricienne.

Le Centre dAccueil Thérapeutique à Temps Partiel accueille 5/6 enfants de 2 ans ½ à 6 ans, 3 demi-journées par semaine pour observation des enfants en vue daffiner le diagnostic et la mise en place ultérieure des soins.

Lhôpital de jour accueille 10 enfants par jour, de 3 à 7 ans. Il est ouvert de 8h30 à 16h, les enfants sont accueillis de 3 à 5 jours par semaine. Ils bénéficient de soins et rééducations en individuel et en groupe par des éducatrices spécialisées, une infirmière, un aide-soignant, une psychomotricienne, une orthophoniste, une psychologue et un instituteur spécialisé.
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COMPOSITION DE LEQUIPE

Léquipe médicale comprend un chef de service, 8 médecins et 4 internes.

Léquipe paramédicale comprend 1 cadre de santé, 3 infirmiers, 3 aides-soignants, 2 éducateurs spécialisés, 9 psychologues, 3 orthophonistes, 5 psychomotriciennes, 2 assistantes sociales, 2 secrétaires médicales.

LIAISONS

HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)

M. Alain BENTOUNSI, coordonnateur général des soins

Mme Véronique LESUEUR, adjointe à la Direction des Soins

Mme Elisabeth MAASSOULI, cadre paramédicale du DMU neurosciences

Mme Nathalie JOUAN, cadre de santé
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FONCTIONNELLES

Dr Pascale ISNARD, pédopsychiatre, Cheffe de service, PH.

Dr Julie LE FOLL, pédopsychiatre, responsable des consultations petite enfance et périnatalité et du CATTP, PH.

Léquipe médicale, paramédicale et sociale du service.

ACTIVITES

Assurer le secrétariat de la cheffe de service

Traiter et coordonner les courriers, mails, appels téléphoniques concernant les informations médicales et paramédicales, administratives et sociales des patients et des familles suivies

Organiser les réunions en intra et avec les différents partenaires sociaux, médico-sociaux, les partenaires de lEducation Nationale et les partenaires de Justice

Sortir et ranger les dossiers médicaux des patients consultants et participer à larchivage annuel

Accompagner la mise en place des téléconsultations et des réunions en visioconférence

Renseigner le PMSI des HDJ dEvaluation, HDJ Autisme et des consultations du secteur et de la périnatalité

Suivi de CHRONOS, logiciel de présence médicale

En cas dabsence des agents daccueil : accueil physique et téléphonique des familles sur des horaires possiblement modifiés

(8h le matin ou fermeture à 19h le soir) avec récupération des heures supplémentaires

QUOTITE DE TRAVAIL 80% 50% 30%

Temps plein

HORAIRES DE TRAVAIL

38h hebdomadaires, 7h36/jour.

9h00 / 16h36 du lundi au vendredi / 30 mn de repas incluses.

Fermeture du service les week-ends et jours fériés, 3 semaines au mois daoût et une semaine entre Noël et le jour de lan. Les congés sont à prendre sur les fermetures du service et les vacances scolaires.

COMPETENCES REQUISES

SAVOIR FAIRE REQUIS

Maîtrise de WORD/EXCEL/POWER POINT et des logiciels institutionnels ORBIS/GILDA/CHRONOS/ORTIF

CONNAISSANCES ASSOCIEES

Connaissance de base des troubles psychiatriques de lenfant et de ladolescent

PRE-REQUIS

Diplôme de secrétaire médicale

GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL

Formations institutionnelles obligatoires

**PERSONNE À CONTACTER**

Nathalie JOUAN
Cadre de santé
01 40 25 89 52

**ETABLISSEMENT**

AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard
46, rue Henri Huchard
75877 Paris