Responsable Administratif

Descriptif du poste

Sous la responsabilité de la Direction du campus:

- Vous êtes **garant du bon fonctionnement de la gestion et de la coordination administrative **et logistique de l'établissement

Assurer l accueil
- Vous êtes l'**interface privilégiée avec les interlocuteurs **internes et externes de l EPSI et travailler en synergie avec les collaborateurs des services pédagogiques et commerciaux ainsi que les services transverses
- Vous **coordonnez les activités**, notamment administratives, des équipes et **faciliter la circulation d informations **entre le Directeur et les collaborateurs de l EPSI
- Vous **assurerez la gestion administrative et logistique quotidienne de la Direction** (traitement du courrier, agenda, organisation des réunions)
- Vous assurez des **missions en Ressources Humaines **(intégration logistique des collaborateurs, affiliations aux organismes sociaux,gestion des titre restaurant, transmission des variables mensuelles de paie etc, en lien avec la Responsable RH de l'EPSI WIS)
- Vous gérez la **facturation et le recouvrement** clients : effectuer le recouvrement amiable ou judiciaire des créances dans le respect des procédures internes.

Profil recherché

**Compétences et Qualités requises**:

- Vous maitrisez les **outils bureautique **(pack office)
- Vous possédez une **excellente expression écrite et orale **avec des capacités rédactionnelles parfaites (orthographe, syntaxe, clarté, présentation), ainsi qu'une une bonne capacité d analyse et de synthèse ;
- Vous savez respectez des **processus méthodologiques rigoureux**, se conformer à des procédures administratives et savez les faire respecter, ce qui nécessite **rigueur, organisation**, autonomie dans la mise en œuvre des tâches prescrites
- Vous possédez des **connaissances en comptabilité **avec une vraie appétence pour les chiffres
- Vous savez **gérer les priorités**, **vous adapter à des variations de rythme **de travail, faire preuve d **adaptation **face aux différents publics et aux diverses situations, gérer les imprévus (pro-activité, réactivité, efficience)
- Vous possédez d'excellentes **qualités humaines et relationnelles **avec un vrai **sens de la responsabilité**, du **travail en équipe **et le **sens du service**. Tout en faisant preuve d'une importante **discrétion**, avec un grand sens de la **confidentialité**, de la diplomatie mais aussi de la fermeté.

Ce profil vous ressemble ? Alors venez rejoindre notre équipe dynamique et un secteur d'activité plein de richesses humaines.
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Capacité d'adaptation**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREAdministratif
Bureautique

**Voir plus**

Entreprise

L'EPSI est une école d'ingénierie informatique résolument engagée auprès des entreprises proposant des formations de bac à bac+5. L EPSI accompagne le développement des compétences informatiques depuis plus de 60 ans.

WIS est une école de l expertise digitale capable d accompagner le développement des compétences des entreprises au travers des parcours de formation de bac à bac+5.

Elles le font en partageant avec leurs étudiants et diplômés des valeurs et attitudes fortes : s épanouir, être ouvert sur le monde, être responsable et solidaire, être en prise avec la réalité des entreprises, oser, innover, entreprendre. Grace à leur agilité pédagogique, l EPSI et WIS sont en mesure de proposer des formations axées sur des qualifications d avenir et de s adapter avec réactivité. Pour ce faire, des cursus de formations spécifiques ont été créés : l EPSI / WIS se développent ainsi, de plus en plus vers la formation continue.

Notre recherche détaillée ci-dessous concerne notre campus de Paris La Défense.

Autres offres de l'entreprise

**Personne en charge du recrutement**
Frédérique POUCHIN - _Responsable RH_

Salaire

35 - 38 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Responsable administratif et financier

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

AUTRES ENSEIGNEMENTS

Télétravail

Partiel possible