Assistant Administratif Et Pédagogique

il y a 1 semaine

Puteaux, France Ascencia Business School Temps plein

**ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE ET PEDAGOGIQUE**

Depuis sa fondation en 2011, **Collège de Paris** s’est donné pour mission de rendre l’excellence accessible à tous, grâce à une communauté d’écoles.

Aujourd’hui, Collège de Paris c’est plus de **20 écoles membres**, **14 000 apprenants** en France, **30 000 stagiaires** en formation continue, **+800 formateurs.**

Pour accompagner le développement de l’école **ASCENCIA BUSINESS SCHOOL**, constituée de **plus de 1 000étudiants** et située à Paris La Défense, nous recrutons un-e Assistant-e Administratif-ve et Pédagogique

**Les missions**:
L'Assistant-e Administratif-ve et Pédagogique accomplit toutes les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’établissement et sera sous placé sous la responsabilité directe de la responsable des services pédagogiques.

Vous aurez pour **missions administratives**:

- Accueil physique et téléphonique des étudiants, des formateurs et des intervenants extérieurs (entreprises )
- Saisir et mettre en forme divers documents administratifs
- Assurer la numérisation des documents administratifs (factures, relances )
- Gérer les commandes de fournitures et suivre l’évolution des stocks
- Classer, trier et archiver
- Mettre à jour ou réaliser différents tableaux de bords

Et pour **missions pédagogiques**:

- Mettre à jour la base de données des étudiants et gérer les absences
- Collaborer à la gestion pédagogique des dossiers étudiants : inscription aux examens ; saisie des notes ; délivrance d’attestation de formation ou de scolarité ; mise à jour des alternances
- Accueil et information des nouveaux étudiants ou intervenants
- Relation et suivi des dossiers individuels avec le service commercial
- Mise à jour des plannings et réservations de salles sur hyperplanning
- Participer à l’organisation et la gestion logistique des épreuves d’examens : organisation des salles, surveillances
- Communiquer auprès des étudiants les différents temps forts de l’établissement ou mises à jour de plannings
- Participer à l’organisation des réunions pédagogiques, masterclass et autres événements
- Suivre et recueillir les heures d’enseignements des formateurs
- Communiquer les informations avec le service communication

**Profil**:
Niveau Bac Pro secrétariat à Bac+2 (AG ou AM)
- **Soft skills **:_
- Qualité relationnelle
- Esprit d’équipe
- Être autonome et polyvalent
- Capacité d’adaptation face aux nouvelles procédures/directives
- Sens de l’organisation
- **Hard skills **:_
- Qualité rédactionnelle
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Maitrise du pack office
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative
- Maîtrise des NTIC

**Expérience**:
Expérience(s) professionnelle(s) requise(s):

- Secrétariat
- Service administratif idéalement au sein d’organismes de formation

**Modalités**:
**Contrat **:CDI, 39h, statut employé
**Horaires de travail **:08h30 - 12h30 / 13h30 - 17h30
**Lieux de travail **: 1, PARVIS DE LA DEFENSE - GRANDE ARCHE - 92044
**Rémunération **: Selon profil, à partir de 24 000€ Brut Annuel

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Salaire : à partir de 24 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant Administratif Et Pédagogique

    il y a 4 jours

    Puteaux, France Ascencia Business School Temps plein

    **L'entreprise**: **Collège de Paris**, créé en 2011, est un réseau regroupant plusieurs établissements d'enseignement supérieur et organismes de formation professionnelle. Aujourd’hui, Collège de Paris c’est plus de **30 écoles **membres, **14 000 apprenants** en France, **30 000 adultes** en formation professionnelle continue et **+15 000...

  • Assistant Administratif Et Pédagogique

    il y a 3 jours

    Puteaux, France Ascencia Business School Temps plein

    **L'entreprise**: **Collège de Paris**, créé en 2011, est un réseau regroupant plusieurs établissements d'enseignement supérieur et organismes de formation professionnelle. Aujourd’hui, Collège de Paris c’est plus de **30 écoles **membres, **14 000 apprenants** en France, **30 000 adultes** en formation professionnelle continue et **+15 000...

  • Assistant Administratif Et Pédagogique

    il y a 1 semaine

    Puteaux, France IONIS Education Group Temps plein

    Publiée le 23/09/2025 **Etablissement**: EPITA **Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein **Lieu** Puteaux **Salaire** 25 EUR (€) - 28 EUR (€) / an **À partir du** 23.09.2025 **L'entreprise**: **GRANDE ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE** - Membre du Groupe IONIS, l’EPITA est une Grande École d’ingénieurs qui forme...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 1 jour

    Puteaux, France DIGITAL COLLEGE Temps plein

    L'école CONTE recherche pour son site de Paris La Défense un(e) Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique en contrat à durée indéterminée (CDI). En lien direct avec la Responsable Pédagogique, l'Assistant(e) Administratif et Pédagogique accomplit toutes les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service pédagogique....

  • Assistant Pédagogique Pour Cfa

    il y a 1 semaine

    Puteaux, France Isce Temps plein

    Nous recherchons une Assistante pédagogique pour rejoindre notre équipe au sein du CFA En tant qu'Assistante pédagogique, vous serez responsable d'assister l'équipe pédagogique dans la mise en oeuvre et le suivi des activités de formation. Vos principales missions seront les suivantes: - Participer à la préparation des cours et des supports...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Puteaux, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Assistant administratif H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Description du poste**: Le département de Psychologie (DDP) du Groupe ORPEA a pour objectif de contribuer à la réflexion...

  • Assistant Administratif Et Pédagogique

    il y a 1 semaine

    Puteaux, France EPITA Temps plein

    **L'entreprise** L’IA Institut est une école dans l’Intelligence Artificielle, créée il y a deux ans en partenariat avec deux grandes écoles EPITA et ISG, qui ambitionne de former les meilleurs experts de l’IA et de la Data. Dans le cadre de son développement, IA Institut est à la recherche d’un(e) apprenti(e) pour seconder notre responsable...

  • Assistant Administratif Et Pédagogique Stagiaire

    il y a 3 jours

    Puteaux, France Aura International School of Management Temps plein

    Aura International School of Management est une jeune école internationale fondée à Lyon qui vient d’ouvrir son deuxième campus à La Défense en novembre. Nous sommes à la recherche d’un.e stagiaire proactif.ve et motivé.e pour interagir avec notre public international pour une durée de 4 mois à compter du 7 juin 2025. Un niveau **d’anglais...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Puteaux, France HIKMA-SOLUTIONS Temps plein

    **Hikma-Solutions recherche pour l'un de ses clients**: "Assistant Administratif (f/h)". Vous serez en charge du suivi administratif et commercial des agences régionales. Tâches Suivi administratif et commercial, Garantir le traitement des appels téléphoniques, Assurer le secrétariat de la Direction Régionale, Préparer les réunions mensuelles des...

  • Assistant de Gestion Administrative Saison Et

    il y a 1 jour

    Puteaux, France Mairie de Puteaux Temps plein

    **_La Ville de Puteaux_**_ située dans les Hauts-de-Seine, 44 000 habitants,_ - Accès par RER A - La Défense, Tram T2 et SNCF - Puteaux, à 7 km de Paris recrute pour son Conservatoire_ - Assistant de gestion administrative saison et action culturelle H/F_ - Cadre d'Emplois des Adjoints Administratifs ou Rédacteurs - Filière Administrative_ Au sein des...