Assistant de Formation

Forte d’une tradition d’excellence académique, d’un réel ancrage territorial et d’un réseau international de partenaires, l’UCO offre un cadre idéal à ses 12 800 étudiants répartis sur 10 campus dans le grand ouest et outre-mer.

Le site d’Angers est le site fondateur avec plus de 7 500 étudiants et 420 collaborateurs, enseignants-chercheurs et personnels administratifs et techniques.

Sur le campus d’Angers (49), nous sommes situés au cœur d’un parc arboré, à 10 minutes à pied de la gare et à 5 minutes du centre-ville.

L’assistant de formation assure le suivi administratif et contribue au suivi pédagogique des étudiants et des formations (initiales ou continues) dont il a la charge, en étroite collaboration avec les responsables de formation/ de diplôme. Pour cela, il assure des missions polyvalentes, d’ordre techniques et opérationnelles. Il peut avoir en charge un ou plusieurs niveaux de formation.

**Et vous dans tout ça ?**

Rattaché(e) à la directrice adjointe de la composante de la Faculté d’Education, vous aurez en charge l’assistanat de formation d’un ou plusieurs parcours de formation.

Votre mission principale:

- Assurer, pour l’année universitaire, la gestion administrative et logistique des formations initiales et continues qui vous seront confiées, en collaboration avec vos homologues, en étant l’interface entre les différents acteurs de la formation (étudiants, intervenants, enseignants et partenaires externes).
- Accompagner administrativement les étudiants, pour garantir le bon déroulé de la formation dont vous aurez la charge, et ce en étroite collaboration avec les responsables de formation.

Détail des activités:

- Accueillir, orienter et renseigner les publics sur les aspects administratifs des parcours ;
- Concevoir et saisir les emplois du temps de la formation sur la base des propositions des intervenants et en lien avec le responsable de formation ;
- Contrôler, éditer et assurer le suivi des conventions de stages et avenants, en lien avec le responsable stages/professionnalisation et les structures d’accueil des stagiaires ;
- Mettre en œuvre les procédures de gestion des examens et leur logistique en étroite collaboration avec le Pool Evaluations et les enseignants et en fonction des modalités de contrôle des connaissances ;
- Contribuer à la préparation des jurys (récupération, contrôle des notes, ), selon les procédures en vigueur ;
- Participer aux réunions pédagogiques et aux conseils en lien avec le périmètre de la fonction, à la vie quotidienne de la composante et plus particulièrement, aux réunions assistanat ainsi qu’aux événements de la composante (remise des diplômes, Journées Portes Ouvertes,) ;
- Contribuer, dans son périmètre, au suivi pédagogique des étudiants en lien avec le responsable de formation (assiduité, contrôle des présences, alerte, ).

Issu(e) d’une formation de niveau Bac+2/3, type BTS Assistant de gestion PME-PMI/Assistant manager et justifiant d’une expérience sur un poste similaire dans le domaine de gestion administratif de formation idéalement en milieu universitaire ou organisme de formation.

Vous êtes rigoureux(se), autonome et disposez de bonnes capacités d’organisation et d’adaptation. Vous êtes également reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, de travail en équipe, votre discrétion et votre respect de la confidentialité. Dynamique et réactif(ve), vous êtes capable de gérer plusieurs tâches à la fois en tenant les délais fixés.

Une bonne maîtrise et capacité à découvrir de nouveaux outils bureautiques et informatiques sont indispensables. La maîtrise d’Office 365, de l’outil teams, et d’un ERP sont requis.

Vous maîtrisez la langue française à l’écrit et à l’oral et vous possédez de bonnes compétences rédactionnelles et orthographiques.

Date d’embauche : De suite

Type de contrat : CDD de 12 à 18 mois

Lieu : Angers

Vos avantages:

- Prise en charge d’un abonnement transport en commun à hauteur de 75% ;
- Restaurant d’entreprise avec prise en charge partielle de l’employeur ;
- Horaires flexibles ;
- Accès à des expositions et des évènements culturels ;
- Accès à des avantages sociaux proposés par le CSE ;
- Possibilité de profiter des nombreux ouvrages mis à disposition dans les 3 BU et de ressources culturelles en ligne.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 1 875,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel