Assistant(E) Administratif Et D'accueil

il y a 4 jours

Carnac, France Caravelle Temps plein

**Caravelle recrute pour un cabinet de chirurgiens-dentistes situé à Carnac.**
Structure dynamique et innovante, qui sort des sentiers battus de la dentisterie classique, ce cabinet est une véritable pépite tant par son ADN que par la rigueur des soins délivrés par 5 chirurgiens dentistes spécialisés, assistés d’assistantes dentaires et de secrétaires médicales.

Afin de renforcer leur équipe, les praticiens recherchent une **assistante administrative** dotée de fortes capacités organisationnelles et relationnelles : rigueur, adaptabilité, écoute et sens de la confiance.
**Prise de poste : janvier 2026.**

**Missions principales**

**Accueil et gestion des rendez-vous**
- Accueil physique : orientation, écoute, accompagnement personnalisé et prise en charge des documents médicaux.
- Accueil téléphonique : filtrage des appels, réponse aux demandes d’information, orientation vers les praticiens.
- Prise de rendez-vous sur place ou par téléphone.
- Gestion des plannings des chirurgiens : optimisation des créneaux, gestion des annulations, coordination avec les autres professionnels de santé si nécessaire.

**Facturation et gestion administrative**
- Préparation, rédaction et présentation des devis.
- Élaboration d’échéanciers financiers.
- Relances des impayés.

**Suivi administratif des dossiers médicaux**
- Création et mise à jour des dossiers patients.
- Classement et archivage des documents médicaux.
- Archivage numérique ou papier selon les protocoles internes.

**Organisation quotidienne du cabinet**
- Veiller au bon ordre de l’accueil et de la salle d’attente.
- Participer à l’organisation interne : réunions d’équipe, protocoles internes, évènements du cabinet.

**Qualités attendues**

Vous disposez d’une expérience confirmée auprès d’une patientèle ou d’une clientèle.
Votre sens du service et de l’accueil fait de vous un véritable représentant de la structure.
Vous êtes parfaitement à l’aise avec l’outil informatique et maîtrisez les rouages de l’IA.
Vous possédez les compétences indispensables à la réussite du poste : intelligence émotionnelle, efficacité, capacité d’organisation.
Vos qualités relationnelles vous permettent de faire preuve d’empathie et de dialogue.

**Contexte et environnement de travail**
- CDI 35h sur 4 jours, amplitude 8h-19h selon les jours.
- 5 semaines de congés payés, dont deux semaines en été.
- Accès au bassin et à la salle de sport privés du cabinet.

Vous travaillerez dans un environnement dynamique, passionnant, avec une identité forte où l’humain reste au cœur du métier.
Votre goût pour le sport et le challenge sera une valeur partagée avec l’équipe.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 2 050,00€ à 2 200,00€ par mois

Question(s) de présélection:

- Que pourriez-vous apporter au sein du cabinet ?

Lieu du poste : En présentiel

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    Carnac, France Maison Et Services Temps plein

    MAISON & SERVICES  est un réseau d'entreprises familiales, à taille humaine, de proximité, évoluant depuis plus de 20 ans dans le domaine du Service à la Personne et plus particulièrement sur les métiers de l'entretien du domicile, du jardinage et du nettoyage auprès des particuliers. Fort de son savoir-faire, MAISON ET SERVICES s'est...

  • Assistant Commercial

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    Carnac, France SQUARE HABITAT BRETAGNE Temps plein

    **Au sein de Square Habitat Bretagne pour ce poste, vous embarquerez dans un réseau d’agences immobilières **de plus de 45 agences réparties sur la région Bretagne. Présent sur tous les métiers de l’intermédiation immobilière, Square Habitat intervient sur des missions variées pour répondre aux besoins de nos clients : transaction vente de neuf...

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    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistante commerciale H/F à Carnac. Nous recherchons pour notre client, entreprise locale de...

  • Gouvernant(E) Général

    il y a 17 heures

    Carnac, France Hively Hospitality - Thalazur Temps plein

    **Notre hôtel : THALAZUR CARNAC HOTEL ET RESIDENCE** **Après rénovation totale, Thalazur Carnac a ouvert ses portes le 1er Juillet 2025. Entre Océan et patrimoine légendaire des mégalithes, la nature est au cœur de notre activité et a inspiré à la fois notre histoire et nos espaces.** **Situé à 100m de la grande plage de Carnac, station...

  • Responsable Accueil Et Réservation

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    Carnac, France Hively Hospitality - Thalazur Temps plein

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  • Employé(E) Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine

    Carnac, France Job-Box interim Auray Temps plein

    **Votre mission**: Votre agence Job-box recherche un(e) employé(e) polyvant(e) H/F en 35h, pour un de ses clients / démarrage dès que possible Vos missions seront: - assurer la meilleure qualité d'accueil de conseil et de service aux clients, vous veillez à ce qu'ils soient satisfaits de leurs achats et de leur expérience du magasin ; - réaliser la...

  • Responsable Hébergement H/F

    Il y a 6 minutes

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    ECG c'est le n°1 de l'emploi en Hôtellerie de plein air. Pourquoi nous rejoindre ? - 5000 opportunités d'emploi par an, des marques reconnues (Homair-Eurocamp, Alannia, Roan, ECGS,), - + de 400 destinations dans les plus beaux campings-villages 4 et 5 étoiles d'Europe, - 3 millions de clients accueillis chaque année. ECG, c'est une expérience...

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    il y a 1 semaine

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    Nous recherchons pour notre boutique de Carnac, un(e) vendeur/se pour un CDD saisonnier à temps plein de mi-juillet à mi-août. Une formation en interne est prévue. Vous aurez en charge: - l'accueil et le conseil client - la tenue du magasin (réassort, rangement et propreté) - la mise en valeur de la boutique dans le respect des directives PPMC - le...

  • Responsable Réception 24 Mars

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