Assistant(E) Administratif Et D'accueil

il y a 7 jours

Carnac, France Caravelle Temps plein

**Caravelle recrute pour un cabinet de chirurgiens-dentistes situé à Carnac.**
Structure dynamique et innovante, qui sort des sentiers battus de la dentisterie classique, ce cabinet est une véritable pépite tant par son ADN que par la rigueur des soins délivrés par 5 chirurgiens dentistes spécialisés, assistés d’assistantes dentaires et de secrétaires médicales.

Afin de renforcer leur équipe, les praticiens recherchent une **assistante administrative** dotée de fortes capacités organisationnelles et relationnelles : rigueur, adaptabilité, écoute et sens de la confiance.
**Prise de poste : janvier 2026.**

**Missions principales**

**Accueil et gestion des rendez-vous**
- Accueil physique : orientation, écoute, accompagnement personnalisé et prise en charge des documents médicaux.
- Accueil téléphonique : filtrage des appels, réponse aux demandes d’information, orientation vers les praticiens.
- Prise de rendez-vous sur place ou par téléphone.
- Gestion des plannings des chirurgiens : optimisation des créneaux, gestion des annulations, coordination avec les autres professionnels de santé si nécessaire.

**Facturation et gestion administrative**
- Préparation, rédaction et présentation des devis.
- Élaboration d’échéanciers financiers.
- Relances des impayés.

**Suivi administratif des dossiers médicaux**
- Création et mise à jour des dossiers patients.
- Classement et archivage des documents médicaux.
- Archivage numérique ou papier selon les protocoles internes.

**Organisation quotidienne du cabinet**
- Veiller au bon ordre de l’accueil et de la salle d’attente.
- Participer à l’organisation interne : réunions d’équipe, protocoles internes, évènements du cabinet.

**Qualités attendues**

Vous disposez d’une expérience confirmée auprès d’une patientèle ou d’une clientèle.
Votre sens du service et de l’accueil fait de vous un véritable représentant de la structure.
Vous êtes parfaitement à l’aise avec l’outil informatique et maîtrisez les rouages de l’IA.
Vous possédez les compétences indispensables à la réussite du poste : intelligence émotionnelle, efficacité, capacité d’organisation.
Vos qualités relationnelles vous permettent de faire preuve d’empathie et de dialogue.

**Contexte et environnement de travail**
- CDI 35h sur 4 jours, amplitude 8h-19h selon les jours.
- 5 semaines de congés payés, dont deux semaines en été.
- Accès au bassin et à la salle de sport privés du cabinet.

Vous travaillerez dans un environnement dynamique, passionnant, avec une identité forte où l’humain reste au cœur du métier.
Votre goût pour le sport et le challenge sera une valeur partagée avec l’équipe.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 2 050,00€ à 2 200,00€ par mois

Question(s) de présélection:

- Que pourriez-vous apporter au sein du cabinet ?

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) administratif et d'accueil H/F

    il y a 2 semaines

    Carnac, Bretagne, France Caravelle Temps plein

    Caravelle recrute pour un cabinet de chirurgiens-dentistes situé à Carnac.Structure dynamique et innovante, qui sort des sentiers battus de la dentisterie classique, ce cabinet est une véritable pépite tant par son ADN que par la rigueur des soins délivrés par 5 chirurgiens dentistes spécialisés, assistés d'assistantes dentaires et de secrétaires...

  • Assistante Administrative H/F

    il y a 21 heures

    Carnac, France European Camping Group Temps plein

    Le Camping des Menhirs 4, situé à Carnac et faisant partie de la chaîne European Camping Group, recherche une assistante administrative polyvalente pour rejoindre notre équipe. Début de contrat le Fin de contrat : 30/09/2026 > prolongation jusqu'à fin octobre possible. A minima, 80 % du temps sera consacré à des tâches administratives diverses pour...

  • Assistant RH et Administratif en Alternance H/F

    il y a 3 jours

    Carnac, France Ipac Bachelor Factory Vannes Temps plein

    Notre école recrute un Assistant RH et administratif en alternance pour groupe familial de restauration et dans le cadre du Bachelor Gestion des Entreprises et des Administrations. - Gestion RH des équipes : recrutement, intégration, etc. - Réalisation et suivi des plannings, équipes et services - Gestion administrative et participation à l'analyse des...

  • Assistant-e Commercial-e

    il y a 2 semaines

    Carnac, France Orpi Temps plein

    **Orpi : qui sommes-nous ?** Orpi, leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1 350 agences et 8 000 collaborateurs, se développe et recrute un.e assistant.e commercial.e en alternance basée à AURAY Et si vous veniez apporter votre pierre à l’édifice ? Orpi AFM Immobilier à AURAY recrute un.e assistants.e commercial.e orientée sur la...

  • Hôtesse D Accueil

    il y a 3 jours

    Carnac, France Thalazur Temps plein

    **Notre site**: Situé à Carnac, à 100m de la plage, Thalazur Carnac, présente une expertise bien-être, de nombreux loisirs et activités : Thalassothérapie, Spa marin, Spa beauté, Sauna, Salle de fitness, ainsi qu’une grande capacité d’hébergement, Hôtel ** de 205 chambres et 34 appartements, Restaurants, Bar et Salles de séminaire. **Votre...

  • Stagiaire Assistant(e) de direction H/F

    il y a 1 jour

    Carnac, Bretagne, France Camping Le Moustoir Temps plein

    NOUS RECHERCHONS : Un stagiaire Assistant(e) de direction au sein de notre camping LE MOUSTOIR Vagues océanes à CARNAC (56) en Bretagne.Stage à partir de mars, jusqu'à août.Niveau requis : Bac +3 à Bac +5Logement gratuit sur place.Tes futures missions : Management, recrutement, planification, organisation et réalisation de tâches opérationnelles...

  • Assistant Commercial

    il y a 3 jours

    Carnac, France VIVIERS DE SAINT-COLOMBAN Temps plein

    Les Viviers de Saint-Colomban à Carnac (56), grossiste en coquillages et crustacés, recherche un/une Assistant Commercial(e) afin de renforcer son équipe existante. Vous serez en charge du suivi clients au travers des missions suivantes: - Echange téléphonique et mails avec nos clients pour les commandes quotidiennes - Enregistrement des commandes...

  • Hôte D'accueil

    il y a 3 jours

    Carnac, France Foncia Temps plein

    Foncia est le leader européen de l'administration de biens résidentiels. Notre ambition : être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants. Notre mission : accompagner chaque étape de la vie de nos clients, de leur première location à la valorisation de...

  • Agent D'accueil

    il y a 5 jours

    Carnac, France TRAINS TOURISTIQUES LE BAYON Temps plein

    Nous recherchons un(e) AGENT DE QUAI pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu AGENT DE QUAI, vous serez responsable de L ACCUEIL DES clients et de la sécurité sur le quai lors de l ' arrivée et du départ des petits trains. Si vous êtes une personne aimable, organisée et que vous aimez travailler en équipe, nous aimerions vous...

  • Hôte/hôtesse D'accueil/de Caisse

    il y a 3 jours

    Carnac, France Forêt Adrénaline Carnac Temps plein

    **Présentation de l’entreprise** Implantée en Bretagne, la société Forêt Adrénaline a vu le jour en 2004 avec un premier parc aventure à Carnac dans le Morbihan puis à Rennes au parc des Gayeulles et enfin en 2018 à Saint-Père prénommé « Corsaire Aventure » pour sa proximité avec la ville de Saint-Malo, capitale des Corsaires et vieux...