Un -e Assistant-e de Direction Et Responsable Financier-e (Poste Vacant)

il y a 7 heures

Échirolles, France Ville d'Échirolles Temps plein

**LES MISSIONS QUI VOUS ATTENDENT**DE VOUS**
- **Soutien administratif et organisationnel à la direction**
Vous planifiez et organisez les réunions internes et externes, rédigez les comptes-rendus, appuyez la gestion de projets et assurez le relais en cas d'absence de la secrétaire de la direction (réunions, accueil, logistique).
- **Gestion financière**
Vous participez à la préparation, l’exécution et le suivi budgétaire (DVD, SAU), mettez à jour la PPI, réalisez les saisies budgétaires, les virements de crédits, les relances fournisseurs, et développez des outils de reporting.
- **Coordination administrative transversale**
Vous animez et coordonnez les assistant-es de la direction, assurez la continuité de service, organisez la circulation de l’information, supervisez la production des actes, les plannings, et gérez les demandes logistiques et techniques.
- **Appui à la logistique et à la communication**
Vous participez à l'organisation d’événements, mettez en forme les supports de présentation (commissions, revues de projet, municipalités ), gérez les commandes, l'équipement, et le courrier. Vous assurez la communication interne et le lien avec la direction de la communication et la DSCN.
- **Suivi de projets et dispositifs transversaux**
Vous gérez les contrats et conventions avec les prestataires (engagements, factures), accompagnez les cadres du SAU dans leurs projets, et contribuez au pilotage des dispositifs transversaux.
- Profil demandé

**CE POSTE EST FAIT POUR VOUS SI**
- Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques
- Vous comprenez les étapes clés d’une opération d’aménagement urbain.
- Vous êtes à l’aise avec la communication interne et la mise en forme de supports
- Vous maîtrisez les techniques de secrétariat, d’accueil téléphonique et physique, ainsi que le classement et l’archivage.
- Vous connaissez le fonctionnement d’une collectivité territoriale, ses procédures administratives et financières.
- Vous avez une bonne maîtrise des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57) et des achats publics.
- Vous êtes rigoureux-se, organisé-e, réactif-ve, et autonome, avec un bon sens des priorités et de l’initiative.
- Vous avez une forte aisance relationnelle, des qualités rédactionnelles solides, et êtes capable de travailler en équipe et de synthétiser les informations.
- Vous savez analyser des situations, identifier les enjeux, alerter à bon escient, et respecter la confidentialité des échanges.

  • UN-E GESTIONNAIRE MARCHES PUBLICS

    il y a 2 semaines

    Échirolles, France Ville d'Echirolles Temps plein

    Descriptif de l'emploiÉchirolles IsèreEmployeurVille d'ÉchirollesVous serez rattaché-e au Chef du Service Commande Publique & Assurances, et votre mission consistera à rédiger et suivre les procédures de mise en concurrence, en cohérence avec la politique d'Achat de la Ville et du CCAS. En rejoignant notre équipe, vous jouerez un rôle clé dans le...

  • Un-e Referent-e Periscolaire

    il y a 2 semaines

    Échirolles (38), France Ville d'Échirolles Temps plein

    **LES MISSIONS QUI VOUS ATTENDENT EN QUELQUES MOTS**: - **Élaboration et mise en œuvre du projet pédagogique **:e**n binôme avec le-la DTE d'EVADE, vous contribuerez à **l’élaboration** du projet pédagogique pour les temps périscolaires, en lien avec le-la responsable de territoire, **et **les ATSEM.** - **Encadrement des animateurs-trices **:Vous...

  • Un-e Gestionnaire Marches Publics

    il y a 4 jours

    Échirolles (38), France Ville d'Échirolles Temps plein

    **LES MISSIONS QUI VOUS ATTENDENT EN QUELQUES MOTS**: - **Recenser et analyser les besoins** **en collaboration avec les services, pour garantir des achats homogènes et alignés sur nos objectifs environnementaux. - **Prospecter les fournisseurs** et identifier les meilleures opportunités : prix, conditions d'achat, qualité, délais et certifications, en...

  • Un-e Secretaire Administrative Pour Le Ccas

    il y a 1 semaine

    Échirolles, France Ville d'Échirolles Temps plein

    **LES MISSIONS QUI VOUS ATTENDENT EN QUELQUES MOTS**: **Assistance administrative et coordination**: - Appui à l’assistante de direction : gestion des agendas, organisation des déplacements - Suivi des dossiers pour les directions du CCAS, respect des procédures administratives - Communication interne et externe, reporting **Accueil et gestion...

  • UN-E GESTIONNAIRE PAIE, CARRIERE, GTT poste vacant

    il y a 2 semaines

    Échirolles, France Ville d'Echirolles Temps plein

    Échirolles IsèreEmployeurVille d'ÉchirollesDescriptif de l'emploiL’ENVIRONNEMENT DE TRAVAILSous la responsabilité du responsable d’équipe, vous venez renforcer une DRH vivante et dynamique, où les collaborations de chacun-e sont encouragées pour chercher des solutions ensemble aux nombreux défis du quotidien .Nous rejoindre sur ce poste, c’est...

  • UN-E RESPONSABLE ADMINISTRATIF-VE ET FINANCIER-E

    il y a 2 semaines

    Échirolles, France Ville d'Echirolles Temps plein

    UN-E RESPONSABLE ADMINISTRATIF-VE ET FINANCIER-E - LE TRACé La ville d’Échirolles mène une politique dynamique en faveur du développement des arts graphiques et plastiques ainsi que de la valorisation de son patrimoine industriel. Cette ambition culturelle repose sur trois équipements majeurs : le Musée Géo-Charles, le Centre du graphisme et le...

  • Un-e Responsable D’equipe Paie Carriere

    il y a 2 semaines

    Échirolles, France Ville d'Échirolles Temps plein

    **LES MISSIONS QUI VOUS ATTENDENT EN QUELQUES MOTS**: Nous sommes à la recherche d’un-e encadrant-e de proximité qui contribuera à renforcer l’efficience de notre processus de paie, à sécuriser et fiabiliser la gestion administrative des agents, à travers ces missions: - être garant du meilleur accueil physique et téléphonique réservé aux...

  • UN-E CUISINIER-E MULTI ACCUEIL LA FARANDOLE POSTE VACANT

    il y a 2 semaines

    Échirolles, France Ville d'Echirolles Temps plein

    Descriptif de l'emploiL’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :Sous la responsabilité de la directrice de la structure, vous aurez le privilège et la responsabilité de :Préparer des repas et goûters savoureux et équilibrés pour 27 enfants âgés de 3 mois à 3 ans, ainsi que pour le personnel de la structure, en respectant leurs besoins diététiques...

  • Un-e Agent-e de Maintenance

    il y a 2 semaines

    Échirolles (38), France Ville d'Échirolles Temps plein

    **LES MISSIONS QUI VOUS ATTENDENT EN QUELQUES MOTS**: - **Maintenance et réparations** : Vous interviendrez sur la petite maintenance des équipements scolaires et des restaurants. Qu'il s'agisse de fixer un mobilier, de réparer une poignée de porte ou d'assurer des travaux d'entretien sur les huisseries, votre expertise garantira la sécurité et la...

  • Un-e Agent-e de Nettoiement

    il y a 4 jours

    Échirolles (38), France Ville d'Échirolles Temps plein

    **LES MISSIONS QUI VOUS ATTENDENT EN QUELQUES MOTS** **De manière prioritaire**: - **Nettoyage des voies et espaces publics** (balayage manuel ou assisté d'une balayeuse, vidage des corbeilles à papiers, ramassage des déchets, désherbage manuel de la voirie et des trottoirs, déneigement des voiries de la commune...) - **Remplacement d'un balayeur**...