Chargé de Communication

**À propos de nous**: **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l’éducation, science politique. Elle a obtenu en 2022 la labellisation I-SITE (Initiative Science Innovation Territoires Economie) qui associe 15 partenaires de recherche et d’innovation du territoire. Ce Programme d'Excellence (PEI) porté par l’Université de Montpellier s’articule autour des enjeux "Nourrir, Soigner, Protéger" et s’appuie sur tous les domaines scientifiques de l'Université et de ses partenaires. Elle coordonne le Pôle Universitaire d’Innovation (PUI). **Une université engagée** Vigilante envers toutes formes de discriminations, l’Université de Montpellier est engagée pour la promotion de la diversité, l’égalité entre femmes et hommes et pour l’inclusion des personnes en situation de handicap. Elle est attachée aux fondements du service public, à la laïcité, à l’égalité des chances et à l’accès de tous aux savoirs. Elle promeut les valeurs académiques telles que l’éthique, l’intégrité scientifique et la liberté universitaire. L’UM place enfin le développement durable au cœur de sa politique et de son savoir-vivre. Une démarche saluée par le palmarès du Times Higher Education qui la place en tête des universités françaises les plus performantes en terme de développement durable. Dans le cadre de ses engagements, l’université promeut le CV sans photographie. **Structure de rattachement**: Institut Universitaire de Technologie de Montpellier Sète (IUT MS) **Environnement de travail**: L'IUT Montpellier-Sète est une composante de formation de l'UM. Elle accueille plus de 2 000 étudiants répartis au sein de 8 départements d'enseignement (24 parcours de formation en BUT et 10 licences professionnelles). Le service communication de la composante élabore, met en œuvre et évalue les actions de communication de la structure, dans le respect de la stratégie de communication de l'UM et des orientations stratégiques définies par l'équipe de Direction de l'IUT. Organiser et/ou participer à toutes les actions évènementielles externes ou internes (Salons, JPO, Cérémonie des diplômé-es, Forum)Animer le site web et les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn) **Mission**: **Mission principale**: - Contribuer à l'élaboration de la stratégie de communication, veiller à sa mise en œuvre et à son évaluation. - Élaborer et réaliser des supports de communication papier et électronique et en effectuer la diffusion. - Créer et/ou modifier des supports spécifiques de communication : pages web, posters, documents institutionnels, plaquettes, affiches, brochures, etc. - Développer et élaborer des projets à destination du public interne et/ou externe. - Gérer les réseaux sociaux (Facebook, lnstagram, LinkedIn) et le site web : animation et création de contenus. - Assurer l'organisation matérielle et logistique des manifestations institutionnelles (Journée Portes Ouvertes, Cérémonie des Diplômés, cérémonie des voeux du Directeur, etc.), scientifiques et grand public (colloques, salons, conférences de presse). Assurer l'organisation et l'accueil de ces manifestations. - Participer activement au réseau de partenaires : Université, ADIUT. - Tenir à jour des fichiers (liste de partenaires) sur base de données et assurer des relations suivies avec ces partenaires. - Gérer la logistique et l'administratif du service communication : commandes, suivi des fournitures, contrôle des intervenants et prestataires. - Contribuer à la démarche Qualité de l’établissement. **Spécificités / Contraintes du poste**: Horaires décalés lors de certains évènements (weekends et soirs). **Profil**: **Savoirs**: - Techniques de l'information et de la communication - Culture du domaine, notamment culture internet - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (Suite Adobe, Swello, Notion) - Outils numériques et leurs usages - Graphisme et mise en page - Mode de fonctionnement des administrations publiques - Organisation et fonctionnement de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche Publique et des structures internes - Connaissances générales des principes de la Démarche Qualité - Technique de présentation écrite et orale **Savoir faire**: - Concevoir et rédiger des messages/supports adaptés aux différents publics - Savoir représenter l'établissement - Travailler en équipe - Mobiliser et animer, notamment un réseau de référents - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (Suite Adobe, Swello, Notion) - Expliciter les besoins et les hiérarchiser - Définir et suivre des budgets - Gérer les situations d'urgence **Savoir être**: - Sens du relationnel et de l’écoute - Sens d