chargé de communication

CDD

36 mois

Montpellier

Une université d'excellence

Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l'Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l'éducation, science politique. Elle a obtenu en 2022 la labellisation I-SITE (Initiative Science Innovation Territoires Economie) qui associe 15 partenaires de recherche et d'innovation du territoire. Ce Programme d'Excellence (PEI) porté par l'Université de Montpellier s'articule autour des enjeux "Nourrir, Soigner, Protéger" et s'appuie sur tous les domaines scientifiques de l'Université et de ses partenaires. Elle coordonne le Pôle Universitaire d'Innovation (PUI).

Une université engagée

Vigilante envers toutes formes de discriminations, l'Université de Montpellier est engagée pour la promotion de la diversité, l'égalité entre femmes et hommes et pour l'inclusion des personnes en situation de handicap. Elle est attachée aux fondements du service public, à la laïcité, à l'égalité des chances et à l'accès de tous aux savoirs. Elle promeut les valeurs académiques telles que l'éthique, l'intégrité scientifique et la liberté universitaire. L'UM place enfin le développement durable au cœur de sa politique et de son savoir-vivre. Une démarche saluée par le palmarès du Times Higher Education qui la place en tête des universités françaises les plus performantes en terme de développement durable.

Dans le cadre de ses engagements, l'université promeut le CV sans photographie.

Structure de rattachement : Direction des Programmes Structurants (DPS)

Intitulé du projet : Institut ExposUM

Acronyme du projet : ExposUM

Durée globale du projet : 8 ans

Description sommaire du projet : L'exposome correspond à l'ensemble des facteurs environnementaux et sociaux dont les effets, combinés aux caractéristiques intrinsèques des individus, sous-tendent l'apparition, l'évolution et la gravité des maladies infectieuses ou non transmissibles humaines.

L'objectif général du projet ExposUM, aussi appelé Institut ExposUM, est de fédérer les énergies pour générer, appliquer et transmettre des connaissances autour de ces risques environnementaux et de leurs effets sur la santé humaine de façon transdisciplinaire, coordonnée et non segmentée. Le projet s'appuie pour cela sur la centaine de structures de recherche partenaires de l'UM et leurs partenaires internationaux.

Ce projet bénéficie à parts égales du soutien de l'Etat au titre du plan France 2030 et de la Région Occitanie pour un budget prévu de 46.4 M€ sur 8 ans

Le/la chargé.e de communication de l'Institut ExposUM est affecté.e à la Direction des Programmes Structurants (DPS) de l'UM. Placé.e sous la responsabilité hiérarchique de la chargée de projet de l'Institut ExposUM, au sein du Service d'appui aux actions scientifiques, il/elle travaille en étroite collaboration avec l'équipe opérationnelle de l'Institut ExposUM (5 personnes à ce jour), avec le Comité de Direction (CoDir), ainsi qu'avec l'ensemble des acteurs mobilisés dans le cadre du projet.

Mission principale : Rattaché.e à la DPS au sein de l'équipe projet ExposUM, sous la responsabilité hiérarchique de la chargée de projet et en lien avec les multiples parties prenantes, le/la chargé.e de communication conçoit et met en œuvre les actions de communication contribuant au rayonnement de l'Institut ExposUM, à la valorisation des projets financés et à la visibilité des différentes activités afin de développer sa notoriété.

Définition des tâches à accomplir :

1) Élaboration, mise en œuvre et adaptation de la stratégie de communication

• En lien avec l'ensemble des parties prenantes, élaborer la stratégie de communication globale et coordonner sa mise en œuvre.
• Réaliser un audit des actions existantes et proposer une mise à jour du plan de communication de l'Institut
• Rédiger des contenus éditoriaux
• Assurer la visibilité de l'Institut en ligne (site web Wordpress et réseaux sociaux)
• Actualiser la charte visuelle de l'Institut
• Planifier, concevoir et diffuser la Newsletter de l'Institut
• Concevoir des modèles de supports d'information et de communication multi-supports (il n'est pas nécessaire d'avoir une expertise en conception graphique)
• Sélectionner des prestataires appropriés et suivre leurs réalisations quand les travaux sont sous-traités : superviser et coordonner la mise en œuvre (ex. : graphisme, animation d'évènements, etc.), suivre la qualité et les délais.
• Conseiller les décideurs de l'Institut et son équipe projet en matière de communication
• Évaluer les actions de communication au fil de l'eau et proposer des améliorations en fonction des besoins
• Assurer un relai de communication dans la presse locale et nationale (établir des collaborations avec des journalistes)

2) Développement et animation des communautés/réseaux

• Identifier les publics de l'Institut dans leur diversité
• En lien avec l'axe Interfaces de l'Institut, participer à l'animation de la communauté de porteurs de projet financés par l'Institut (suivi des porteurs, appui à la communication de leurs projets, etc.)
• En particulier, renforcer le lien avec les interlocuteurs du Pôle Universitaire d'Innovation (PUI) en vue de faciliter l'identification de projets dans la thématique de l'Institut pouvant mener à une valorisation ou à une montée en technologie.
• Participer à des réseaux thématiques internes et externes, faire des liens entre l'Institut et son écosystème (partenaires, réseaux locaux, nationaux et internationaux). Recueillir, analyser et partager les informations pertinentes
• Renforcer le sentiment d'appartenance de la communauté

3) Évènementiel

• Contribuer à la conception et à l'organisation d'évènements variés : conférences, manifestations institutionnelles, colloques scientifiques, évènements grand public.
• Contribuer à la conception des événements en proposant des idées originales
• Planification et logistique : Élaborer un rétroplanning, choisir les lieux, les formats et les prestataires adéquats, coordonner l'ensemble des opérations logistiques et techniques
• Coordonner de multiples intervenants externes (fournisseurs, traiteurs, etc.) et équipes internes à l'UM
• Anticiper et gérer les imprévus ou dysfonctionnements
• Concevoir et mettre en œuvre le plan de communication (relations presse, réseaux sociaux, supports) pour promouvoir puis valoriser l'événement

Description précise de l'évènement ou du résultat objectif déterminant la fin de la relation contractuelle ainsi que les modalités d'évaluation et de contrôle de ce résultat :

Le/la chargé.e de communication devra contribuer à la livraison des rapports d'activité finaux aux financeurs (ANR et Région Occitanie) pour l'Institut ExposUM, dans lequel s'inscrit ce recrutement et qui s'achèvera au 28/02/2030.

Connaissances :

• Outils, logiciels et techniques de communication
• Compétences ou intérêts pour les enjeux santé-environnement
• Sciences de l'information et de la communication (connaissance générale)
• Culture du domaine (internet, réseaux sociaux,…)
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
• Outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint,…)
• Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire :

• Travailler en équipe et rendre compte
• Élaborer un cahier des charges technique
• Rédiger des rapports ou des documents : très bonnes capacités de rédaction et de synthèse
• Rédiger des messages/supports adaptés aux différents publics : médiation de l'information
• S'adapter à tous types d'interlocuteurs
• Gérer des projets évènementiels
• Savoir représenter l'établissement
• Mobiliser, animer, développer, intégrer des réseaux
• Expliciter les besoins et les prioriser
• Planifier et respecter des délais

Savoir-être :

• Autonomie, adaptabilité, dynamisme
• Capacité à prendre des initiatives
• Aisance relationnelle
• Organisation et rigueur
• Réactivité
• Créativité

Qualifications :

Une formation de niveau master ou équivalent en communication, information/journalisme ou sciences politiques/politiques publiques est fortement souhaitée ainsi qu'un intérêt démontré pour le domaine scientifique. Une formation complémentaire ou une expérience au sein d'un projet en sciences du vivant ou autre domaine scientifique serait un plus.

Rejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.

Nos avantages :

Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes

Jusqu'à 46 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h30)

Temps de travail aménageable

Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM)

Restauration collective

Aide et prestations sociales

Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville

Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université

Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade

Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d'éligibilité

Informations complémentaires :

Rémunération : de 2160 € à 2530 € bruts mensuels, dont 200 € d'indemnité mensuelle des agents contractuels (prime)

Prise de poste : février 2026

Type de contrat : CDD de catégorie A

Durée du contrat : 4 ans

Clôture des candidatures : 17/01/2026

L'Université de Montpellier est fermée du 20/12/2025 au 04/01/2026 inclus.