Gestionnaire Administratif

il y a 6 heures

IvrysurSeine, France NOVATLAS Temps plein

**MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE**

**MISSIONS GÉNÉRALES DU SECRÉTARIAT**
- Accueil physique des visiteurs ;
- Gestion des courriers/colis et traitement des mails ;
- Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques ;
- Enregistrement, tri, diffusion et archivages de documents ;
- Accompagnement du suivi de la facturation (affranchir + tableaux) ;
- Mise sous pli/envoi des factures clients ;
- Rédaction de courriers et mise en forme de documents ;
- Création et mise à jour de divers tableaux de suivi ;
- Gestion des fournitures de bureau et du petit matériel ;
- Suivi administratif des locaux, de l'entretien et des petits travaux (demande de devis + compte rendu Excel) ;
- Planification des déplacements ;
- Gestion des procédures de réponse aux appels d’offre en collaboration avec les managers ;
**PARC VEHICULE**

Suivi administratif d’un parc de 60 véhicules (voitures et vélos):

- Gestion et suivi des contrats autos ;
- Organisation des livraisons, des transferts et la restitution des véhicules en s’assurant que les véhicules disposent des documents obligatoires à bord ;
- Réalisation d’un reporting des entrées et sorties des véhicules ;
- Garantir et organiser l’entretien et la réparation des véhicules (prise de rendez-vous) ;
- Gestion des factures, des cartes essence, des contraventions et des assurances ;
- Organisation des ressources automobiles nécessaires en fonction des besoins des différents services ;
- Contrôle des consommations carburant et badges autoroutes ;
**GESTION DES SINISTRES**
- Gestion des sinistres matériels et automobiles ;
- Etude des circonstances, des causes et l’étendue du sinistre ainsi que les responsabilités.
- Vérification de la validité du contrat et de la conformité du risque (adéquation du risque déclaré avec ses caractéristiques réelles).
- Accompagnement des collaborateurs dans la procédure à respecter en cas de sinistre ;
- Etablissement de reporting auprès de sa hiérarchie (rédaction de rapports).

**POSTE**

Novatlas recherche **un(e) gestionnaire administratif(ve)** pour assurer la gestion et le suivi administratif de l’entreprise. Il/elle sera rattaché(e) au pôle administratif sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière.

Il s'agit d'une opportunité valorisante pour une personne ayant une connaissance étendue des fonctions administratives, qui comprend la gestion d'un parc automobile.

Alors si, vous avez soif de défis et que vous souhaitez mettre à profit vos compétences dans un cadre de travail fun et agréable, n’hésitez plus et venez nous rencontrer.

**PROFIL /COMPÉTENCES REQUISES**
- Vous êtes polyvalent(e), rigoureux(se), autonome et réactif(ve) ;
- Vous avez le sens de l’organisation ;
- Vous avez un bon niveau rédactionnel et le sens de la communication ;
- Vous aimez le travail en équipe ;
- Vous êtes doté(e) d’une discrétion professionnelle ;
- Vous maîtrisez le pack office (Word, Excel, Powerpoint).

**AVANTAGES**
- Ambiance familiale
- Prime d’intéressement
- Prime individuelle d’objectifs
- Participation aux frais de transport
- Mutuelle d'entreprise financée à 60% par l'entreprise
- Paniers repas

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 3 jours

    Ivry-sur-Seine, France Ivry-sur-Seine Temps plein

    Une collectivité territoriale dynamique recherche un gestionnaire administratif secteur Prévention médiation. Vous serez responsable des missions de secrétariat et du respect des procédures administratives. Le candidat idéal possède au minimum un baccalauréat et des connaissances solides en administration. Sens de l’écoute, sens de...

  • Stage Gestionnaire Administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Ivry-sur-Seine, France Groupe APB Temps plein

    Mission En collaboration avec la gestionnaire administrative, vos missions sont les suivantes : Suivi des factures, reste à charge et relances (mail / téléphone). Vérification de la conformité des dossiers et pièces justificatives. Aide au dépôt des déclarations préalables en mairie pour obtenir les autorisations de travaux. Contribution au...

  • Gestionnaire administratif secteur Prévention médiation

    il y a 3 jours

    Ivry-sur-Seine, France Ivry-sur-Seine Temps plein

    Gestionnaire administratif secteur Prévention médiation (h/f) Join to apply for the Gestionnaire administratif secteur Prévention médiation (h/f) role at Ivry-sur-Seine. La Ville d’Ivry-sur-Seine a mis en place un service « Prévention et Lutte Contre les Incivilités » afin de coordonner l’ensemble des actions de prévention à l’échelle du...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Ivry-sur-Seine, France NOVATLAS Temps plein

    **MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE** **MISSIONS GÉNÉRALES DU SECRÉTARIAT** - Accueil physique des visiteurs ; - Gestion des courriers/colis et traitement des mails ; - Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques ; - Enregistrement, tri, diffusion et archivages de documents ; - Accompagnement du suivi de la facturation (affranchir +...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 jours

    Ivry-sur-Seine, France NOVATLAS Temps plein

    **PRESENTATION DE LA SOCIETE** Novatlas est une équipe de jeunes techniciens et ingénieurs travaillant dans une ambiance décontractée et familiale. Nos agences se situent à Ivry-sur-Seine (94), Rodez (12) et Venelles (13) et nos effectifs comptent près de 60 collaborateurs répartis partout en France et à l’étranger. La société est sectorisée...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 4 jours

    Ivry-sur-Seine, France Comptalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers comptables et financiers vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Nos consultants sont animés par le souhait d'une collaboration satisfaisante sur le long...

  • Gestionnaire administratif(ve)

    il y a 2 jours

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Groupe APB Temps plein

    Modalités du stage :Lieu : 55 Avenue Daniel Casanova, 94200 Ivry-Sur-SeineDurée : 4 mois minimumDébut : Novembre 2025Description :Groupe APB, établi en France, s'est imposé comme un acteur majeur de la rénovation énergétique à l'échelle nationale en seulement 5 ans, rassemblant une équipe de plus de 100 collaborateurs.Notre expertise se distingue...

  • Gestionnaire administratif secteur Prévention médiation

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Ville d'Ivry-sur-Seine Temps plein

    Ville plurielle, solidaire et dynamique, située aux portes de la capitale sur un territoire en pleine mutation urbaine, desservie par la ligne 7 du métro et la ligne C du RER, Ivry-sur-Seine offre une diversité de services à ses ée par 1850 , son administration propose plus de 180 métiers, plaçant ainsi la compétence au cœur de ses actions. Un...

  • Gestionnaire Administratif H/F

    il y a 3 jours

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Ciamt Temps plein

    Fondé en 1953, le Ciamt, Centre Inter-entreprises et Artisanal de santé au travail est une association (loi 1901) agréée par le Ministère du Travail. Notre mission est de promouvoir la santé et la sécurité des salariés à Paris et en Ile de France.Le CIAMT compte aujourd'hui 365 collaborateurs.Nos médecins du travail, infirmiers, équipes supports...

  • Gestionnaire Administratif Procedures Et Qualite

    il y a 2 jours

    Ivry-sur-Seine, France Fluow Temps plein

    Fluow, consortium La Poste, Transdev, Vélogik et Cyclez, est l’exploitant de Véligo Location. Nous opérons une délégation de service public pour le compte d’Ile-de-France Mobilités. Nous permettons aux Franciliens de découvrir le vélo à assistance électrique (VAE) pour leurs déplacements du quotidien sur base d’une location de six à neuf...