Alternant(E) Assitant(E) de Gestion

il y a 7 heures


Strasbourg, France MAARIF EDUCATION FRANCE Temps plein

Recherche Alternant(e) Assistant(e) de gestion

Maarif Education France est un centre de soutien scolaire et un organisme de formation assurant du soutien scolaire du CP à la Terminale et des formations éligibles au CPF à destination des adultes.

Nous recherchons un(e) alternant(e) Assistant(e) de gestion pour le site de Strasbourg.

En collaboration directe avec les membres de la direction vous participerez à la gestion administrative du centre.

A ce titre vos missions seront:
Administratives:

- Rédaction et traitement des courriers et des courriels
- Assurer l’accueil téléphonique
- Assurer l’accueil physique
- Classement des dossiers et archivages
- Gestion et suivi des inscriptions et des dossiers de formations
- Gestion de la procédure Qualiopi pour les inscriptions
- Suivi des prises en charges OPCO
- Suivi des encaissements
- Etablissement des factures clients et relance si besoin
- Mettre à jour les bases de données
- Relations avec les fournisseurs (si nécessaire)

Marketing:

- Organisation d’évènements liées à l’actualité de l’établissement

Qualités requises:

- Rigueur, organisation et autonomie
- Bonne maitrise de l’expression orale et écrite
- Maitrise des outils informatique (Excel, Office, Canva)
- Capacité de travailler de façon collaborative
- Réactivité et anticipation
- Flexibilité
- Discrétion

La maitrise de la langue turque est obligatoire.

Disponibilité le samedi obligatoire

Type de contrat : Apprentissage, 12 mois

Lieu de Travail : Strasbourg

Rémunération sur la base des dispositions légales

Ce poste nécessite une éligibilité à l’apprentissage

Type d'emploi : Temps plein

Lieu du poste : En présentiel



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