Chargé(E) de Mission Logistique Et Administrative Culturelle

_Au sein de la Région Grand Est, dans un environnement privilégié tant par la qualité du cadre de vie que par la richesse et la variété de son patrimoine, l’Agglomération de Chaumont (45 000 habitants - 63 communes) s’illustre par une politique volontariste soucieuse d’apporter à sa population un cadre de vie répondant aux besoins de chacun. Dans un écrin de nature, _**Chaumont bénéficie d’un**_**cadre privilégié**_, loin du stress des grandes métropoles. _**La qualité de vie**_ _est un concept qui a du sens ici. Sa ceinture forestière, ses parcs, dont le jardin Agathe Roullot et ses promenades en font une véritable ville à la campagne, ville où il fait bon vivre._
- Ville du Graphisme, Chaumont possède un centre national du graphisme, Le Signe, qui organise une biennale internationale et accueille professionnels, étudiants et expositions temporaires. Un équipement qui vient compléter _**une offre culturelle dense**_ _proposée par le cinéma A l’affiche, la scène conventionnée Le Nouveau Relax, la médiathèque Les Silos, le Conservatoire de Musique et Théâtre, le Musée d’Art et d’Histoire et son site dédié à l’art baroque et aux crèches napolitaines, mais également grâce à des événements phares tels que les Nuits Electro de la Chapelle des Jésuites, le Salon du Livre de Chaumont, les Journées européennes du patrimoine_**La vie culturelle, rythmée par Les Saisons Culturelles, couvre tous les domaines du spectacle vivant, de la musique et des arts visuels.**_ _Labellisée 100% Education Artistique et Culturelle, La Ville de Chaumont, en plus d’être une ville sportive et dotée d’un tissu associatif dynamique, propose pendant l’été, un ensemble d’animations gratuites, dans l’espace public, notamment à travers des concerts sur la place des arts mais aussi au square Boulingrin avec Chaumont Plage qui fait le bonheur des plus jeunes._

L’Agglomération recrute pour la Ville de Chaumont, en mobilité interne/externe, par voie statutaire ou à défaut contractuelle:
**Chargé(e) de mission logistique et administrative culturelle**

**(Catégorie B - Filière administrative)**

Lieu d’affectation : Chaumont

Au sein de la **Direction des Politiques Culturelles de la Ville de Chaumont**, sous l’autorité de la Directrice des Politiques Culturelles de la Ville de Chaumont, vous aurez pour principales missions de mettre en œuvre la logistique et de gérer le volet administratif des événements organisés par le Pôle Gestion et Coordination de Projets (GCP), en lien avec sa Responsable. Pour cela, vous serez chargé(e) des activités suivantes:
**Gérer l’administratif**:

- participer à l’organisation générale des événements organisés par le Pôle GCP (vérification des disponibilités/accès des espaces/lieux des événements, gestion du tableau de suivi, relance des services, réalisation de devis auprès des différents prestataires),
- rencontrer les prestataires dans les domaines de l’hébergement et de la restauration et tenir à jour les listings (tarifs/conditions),
- réaliser en lien avec les producteurs de spectacles/concerts, les feuilles de route des artistes/intervenants invités afin de réserver les hébergements/transports/repas, etc.,
- participer à l’évaluation des événements.

**Gérer la logistique des événements**:

- répondre aux demandes d’accueil des artistes/intervenants (rider) afin d’acheter/mettre en place (le catering, le matériel nécessaire aux interventions/médiation, l’aménagement des espaces d’intervention),
- accueillir et assurer les transferts des artistes/intervenants,
- accueillir le public et assurer la billetterie des évènements,
- proposer un planning pour les besoins en SSIAP/Sécurité (artiste/scène exclusivement) et préparer la main courante (ERP uniquement).

**Gérer le matériel**:

- réaliser l’inventaire et faire le suivi, la maintenance et le nettoyage du matériel (cafetières, vaisselle, serviettes, transats, panneaux d’exposition, stockage alimentaire, produits d’entretien,),
- faire le suivi des acquisitions du mobilier/électroménager en lien avec la Direction de la Logistique et du Patrimoine Bâti.

**Appui à la diffusion de la Communication Culture**:

- distribuer les supports de communication culture (commerces, établissements publics,),
- poser les affiches de la Communication Culture dans la Ville de Chaumont (sucettes Decaux et panneaux d’affichage).

**Profil**:
Vous avez de l’expérience dans la mise en œuvre, l’organisation et le suivi d’actions culturelles au sein d’une collectivité territoriale ainsi qu’une aisance relationnelle et un sens aigu du service public.

Vous maîtrisez l’informatique et avez de bonnes connaissances en matière de comptabilité publique.

Vous avez des connaissances/ expériences dans le milieu culturel.

Vous savez vous adapter à tous les types de publics et gérer les situations de tensions.

Disponible et autonome, vous aimez faire partie d’une équipe dynamique, être force de proposition et savez rendre compte et transmettre.

Permis B indispensable et bonne condition