Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

il y a 20 heures

Bagneux, France Association EHS Temps plein

FH-ASSIST-0922
Sous la supervision et en collaboration avec la cheffe de service et la direction du foyer vos missions principales sont:
Accueil et tenue du standard
Gestion du courrier et des correspondances
Gestion des dossiers administratifs des résidents
Gestion des dossiers du personnel
Regroupement d’informations pour suivi tableaux de bord, Affichages règlementaires et institutionnels
Gestion des caisses, du stock de bons essence, de tickets restaurant, des fournitures administratives
Rédaction de courriers, mise à jour des documents, rédaction et mise en page
Suivi des correspondances
Contact avec les partenaires administratifs
Suivi et contrôle des éléments nécessaires à la facturation et établissement de la facturation
Transmission des éléments aux professionnels et services concernés (comptabilité, direction, équipes de terrain)
Rédaction de compte rendu
Recherche documentaire
Archivage et classement

**Profil et compétences recherchées**:
Vous avez un BTS d’assistante de gestion administrative ou une expérience significative sur ce poste.
Vous maitrisez parfaitement tous les outils informatiques et avez de bonnes capacités rédactionnelles
Vous faite preuve d’organisation de rigueur, de méthode, de confidentialité, de qualités relationnelles et de dynamisme. Vous souhaitez participer à une action collective au sein d'une association dynamique et à taille humaine, rejoignez-nous

Association EHS
Espérance hauts de seine est l’une des premières associations spécialisées dans l’aide et l’accompagnement aux personnes sujettes à des troubles psychiques.
Elle a pour mission l'insertion des personnes sujettes à des troubles psychiques par la création et la gestion de structures adaptées à leurs besoins. L’association a par ailleurs fait le choix d’adapter progressivement ses pratiques dans l’approche du rétablissement en santé mentale.
Le poste est à pourvoir sur le foyer d’hébergement situé sur la commune de Bagneux.
Le foyer d'hébergement accueille 54 résidents sur site collectif ou en appartements annexés.

Bagneux
BTS assistante de gestion administrative
Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction

  • Secretaire Administrative Et Technique

    il y a 5 jours

    Bagneux, France Le Cercle Intérimaire Temps plein

    Le Cercle Intérimaire et Placement, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'électricité courant fort et courant faible, recherche pour l'un de ses clients un(e): Secrétaire administrative H/F Description du poste: Nous sommes à la recherche d'une personne capable de gérer plusieurs taches, avec un excellent relationnel, capable...

  • Responsable de Bureau

    il y a 4 jours

    Bagneux, France AUTO ECOLE MK BAGNEUX Temps plein

    Auto école basée sur Bagneux, nous recherchons une secrétaire administrative / commerciale. Expérience exigée en auto-école ou en tant qu'assistante de direction. - Accueillir et informer les clients au sein de l’agence et par téléphone - Renseigner et conseiller les futurs élèves. - Gérer les plannings de cours de conduite. - Planifier les...

  • Alternant (H/F) - Secrétaire Médical / Assistant Médical

    il y a 4 jours

    Bagneux, France Centre Médical Temps plein

    **Fiche de Poste -** **Formation Secrétaire Assistant Médico-Social (SAMS) à distance** Titre du Poste : Apprenti en Secrétaire Assistant Médico-Social (SAMS) à distanciel Localisation : 92220 Bagneux Type de Contrat : Apprentissage Nature du diplôme - **Niveau** : 4 (équivalent Baccalauréat) - **Type** : Titre professionnel délivré par le...

  • Secrétaire Médical Administratif

    il y a 4 jours

    Bagneux, France ACMS Temps plein

    ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France. Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés en 45 secteurs, à proximité de ses...

  • Secretaire Medical.e urgent Bagneux 92

    il y a 1 semaine

    Bagneux, France AVLIS FORMATION Temps plein

    Vous aimez : le contact Humain, être utile aux autres dans un secteur porteur qui ne connait pas de crise **Devenez : SECRETAIRE MEDICAL(E) !** Recrutons pour le compte de nos clients Médecins Généralistes, Dentistes, Ophtalmologues, Radiologues, Laboratoires d’Analyses Médicales, Cliniques, etc. dans les communes de: **-BAGNEUX** **-CHATENAY...

  • SECRETAIRE MEDICAL F/H en CDI

    il y a 1 semaine

    Bagneux, Île-de-France ACMS Temps plein

    Description de l'entrepriseL'ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France.Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés en 45...

  • Secrétaire Technique H/F

    il y a 3 semaines

    Bagneux, France Eurofins GSC Poland Sp. z o.o. Temps plein

    Secrétaire Technique H/F - Codage49_744000084881082Obowiązki En tant que Technicien.ne réception codage, vous serez intégré.e au sein du laboratoire Eurofins Analyses pour le Bâtiment Île-de-France, spécialisé dans les analyses des polluants du BTP et de l'air, avec pour principal objectif de préserver la santé humaine. Vos principales missions...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 5 jours

    Bagneux, France TRANSDEV PARK VOIRIE Temps plein

    Dans le cadre de notre mission d'accueil du public au sein de la maison du stationnement de Bagneux (92), nous recherchons un(e) secrétaire administrative en CDI à raison de 25h/semaine. Les principales missions sont les suivantes: - accueillir la clientèle, les fournisseurs, répondre au standard téléphonique - établir tout document utile relatif à...

  • Secrétaire Aide-comptable

    il y a 21 heures

    Bagneux, France INFLUENCE CONCEPT Temps plein

    Nous recherchons un secrétaire/comptable expérimenté(e). Vous avez un diplôme en comptabilité. Vous maitrisez QUADRA/CIEL/SAGE/EXCEL/WORD Vous êtes autonome, et avez le sens de l'initiative. Vos missions seront les suivantes : Accueil téléphonique, saisie de factures, des pièces comptables, saisie des encaissements clients, classements des...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Bagneux, France RM2 Temps plein

    **POSTE DE SECRETAIRE** Gestion du Standard - Réception des appels, transmission d’appel aux collaborateurs - Prise de message Traitement administratif - Saisie et mise en forme de documents informatiques Word et Excel (courrier, tableau, Contrat, rapport) - Devis (mise en page et transmission) - Appel d’Offres (mise en page de l’offre, documents...