Chargé-e de Mission Relations Institutionnelles

Contexte

Le Comité national de la Conchyliculture assure la représentation de tous les éleveurs (répartis sur tout le littoral au sein des 7 Comités Régionaux de la Conchyliculture), transformateurs et distributeurs de coquillages et défend leurs intérêts généraux. Il est l’interlocuteur obligatoire des pouvoirs publics pour toute réglementation relative à la conchyliculture, principale filière d’aquaculture en France.

Dans le cadre d'un projet stratégique visant à renforcer la communication avec l’ensemble de ses membres, le CNC souhaite mettre en place des outils de communication adaptés à l'animation d’un réseau dynamique. 

Par ailleurs, dernière utilisatrice des eaux continentales, la conchyliculture est tributaire des aléas de son environnement et subit les effets des diverses pollutions des eaux sur sa production. Le CNC souhaite donc se doter d’un dispositif adapté pour répondre rapidement et efficacement aux potentielles crises, afin de minimiser leur impact sur les activités de la filière et de préserver l'image de celle-ci.

Le Comité National recrute donc un-e Chargé-e de mission Relations institutionnelles / Communication Interne et Gestion de Crise afin de renforcer son pôle Communication - Affaires publiques.
- Description du poste:

- Prise de poste : Octobre 2024

Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD) de 9 mois renouvelable (statut Cadre)

Rémunération selon profil, en conformité avec la grille salariale de la Convention en vigueur au CNC.
- Principales responsabilités :
En lien direct avec la présidence, la direction générale et le Responsable Affaires publiques - Communication, le/la Chargé-e de mission Relations institutionnelles / Communication Interne et Gestion de Crise assure :

- La mise en place d’un dispositif de gestion de crise
- La création d’une mise en réseau active de la filière conchylicole
- Le soutien au responsable de pôle dans le développement des relations institutionnelles

Dans ce cadre le/la salarié-e travaille en étroite collaboration avec l’agence partenaire du CNC pour la construction du dispositif de gestion de crise et avec l’ensemble des pôles du CNC dont, particulièrement, le pôle communication. Il/elle sera également amené à collaborer avec les CRC et la distribution.

Les principales missions se décomposent ainsi :

- Co-construction du dispositif de crise, en étroite collaboration avec l’agence partenaire et les pôles compétents du CNC, suivant un programme clairement identifié.
- Développement et mise en place de plans de crise:

- Concevoir et actualiser le plan de gestion de crise en fonction des risques identifiés.
- Créer des procédures d’urgence, d’alerte et de communication adaptées.
- Identifier les ressources nécessaires (humaines, matérielles, financières) pour gérer une crise.
- Veille et identification des risques:

- Assurer une veille active sur les risques internes et externes pouvant affecter la filière.
- Réaliser des analyses de risques et élaborer des scénarios potentiels de crise.
- Coordination en situation de crise:

- Mettre en place une cellule de crise.
- Coordonner l’ensemble des actions lors d’un événement critique (gestion des équipes, communication interne et externe, relations avec les parties prenantes).
- Prendre des décisions rapides et adaptées pour atténuer les conséquences de la crise.
- Communication en situation de crise:
En lien avec le Responsable Affaires Publiques et Communication élaborer la stratégie de communication de crise, tant interne qu’externe.
- Création et structuration d’un réseau de communication interne à la filière conchylicole
- Création d’un réseau de communication : 
- Mettre en place un annuaire des interlocuteurs clés et créer les bases d'un réseau national de communication. 
- Choisir et déployer les canaux de communication les plus adaptés (intranet, mailing list, plateformes collaboratives ). 
- Déploiement des outils de communication : 
- Concevoir et gérer des outils adaptés pour améliorer la circulation de l'information entre le CNC et ses membres (newsletters, guides pratiques, etc.). 
- Rédiger et produire des contenus variés (articles, infographies, rapports ). 
- Veiller à l’harmonisation des messages et à leur adaptation aux besoins locaux. 
- Animation et dynamisation du réseau : 
- Organiser et animer des événements internes (webinaires, réunions régionales, forums d’échange ) pour faciliter la communication entre les conchyliculteurs. 
- Mettre en place des actions régulières pour recueillir les besoins et préoccupations des professionnels.
- Favoriser la collaboration et le partage d'expériences entre les acteurs du réseau. 
- Transmission d’informations essentielles : 
- Assurer la diffusion rapide et ciblée des informations importantes :actualités,évolutions réglementaires.
- Info