Assistant(E) de Direction

il y a 6 jours


Nantes, France EFEDIÑ Temps plein

**L'entreprise**
EFEDIN est une **marque du groupe TALENZ TOADENN**, cabinet de conseil multidisciplinaire qui accompagne créateurs et entrepreneurs de PME/ETI dans le pilotage stratégique et opérationnel de leur activité.

**Filiale dédiée aux enjeux RH**, d’organisation et de management, EFEDIÑ a pour mission principale d’accompagner et de mettre en mouvement (de manière personnalisée et opérationnelle bien évidemment ) la dynamique RH de ses clients.

Nous recrutons un(e) **Assistant(e) de Direction **pour le compte de notre client_, _groupe familiale spécialisé dans la **gestion de bâtiments commerciaux**, (responsable d’environ 80 bâtiments).
**Ce qui est proposé**

**L’objectif du poste**:
L'assistant(e) de direction accompagne le gérant afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de l’activité de la structure.

Vous secondez le dirigeant pour faciliter la mise en œuvre de sa mission, prendre en charge les tâches organisationnelles, trouver les informations et les transmettre, résoudre les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l’exercice de la responsabilité du dirigeant.

**Les missions principales**:
**Accueil et Administratif**:

- Assurer l’accueil physique, téléphonique et la prise de rendez-vous
- Assurer le secrétariat de la direction ainsi que le juridique courant
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels
- Préparer, contrôler, et faire le suivi des dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, supports de communication, comptes rendus de réunions )
- Traiter et suivre administrativement les activités immobilières (revalorisations des loyers, charges, dépôts de garantie) et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord)

**Comptabilité**:

- Etablir et enregistrer quotidiennement les factures, via le logiciel Yooz, et traiter les impayés
- Effectuer les rapprochements bancaires au fur et à mesure de la réception des relevés
- Travailler en relation avec le cabinet d’expertise comptable, et envoyer les documents demandés (documents comptable, juridiques, bancaires,)
- Contrôler les refacturations intergroupes
- Si en lisant ces mots, vous avez répondu “Oui, ça m’intéresse ” ? Alors, rejoignez l’aventure _
**A propos de vous**
- De formation de niveau **Bac** (professionnel ou technologique) à **BAC +2**, en **assistanat de gestion/direction**, **comptabilité**, ou équivalent
- Vous bénéficiez d’au moins une **expérience professionnelle en secrétariat** ou **comptabilité**:

- Vous êtes reconnu(e) pour votre **dynamisme**, votre **autonomie**, votre **rigueur **et votre** confidentialité**:

- Votre **aisance relationnelle** serait un atout précieux pour ce poste
- Vous maîtrisez les **outils bureautiques**, tels que le pack Office
- Des connaissances sur le domaine juridique et comptable seraient un plus

Poste à pourvoir dès que possible.


  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Nantes, France CAF DE LOIRE-ATLANTIQUE Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDI - NANTES - de 32 000 € à 36 000 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD98368 **CAF DE LOIRE-ATLANTIQUE**: Au sein du secrétariat de direction, vous facilitez la réalisation des missions et activités du directeur comptable et financier et des autres agents de direction. **Description du poste**: -...


  • Nantes, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Assistant/assistante de direction**: - CDI - Nantes - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD89693 **ARS PAYS DE LA LOIRE**: **Qui sommes-nous ?** L'Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire représente le ministère chargé du travail, de la santé et des solidarités. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise en...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 20 heures


    Nantes, France Blue Projects Temps plein

    **Description du poste** Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) **assistant(e) de direction** pour notre agence de **Nantes**. Vous serez en charge des missions suivantes: **Volet Ressources humaines**: - Travailler en étroite collaboration avec le Direction des Ressources Humaines et l’équipe RH pour la mise en œuvre des...


  • Nantes, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Assistant ou Assistante de Direction**: - CDI - Nantes - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD102288 **ARS PAYS DE LA LOIRE**: **Qui sommes-nous ?** L'Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire représente le ministère de la santé et de l'accès aux soins. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise en œuvre...


  • Nantes, Pays de la Loire, France SECAFI Temps plein

    Nous recherchons sur notre bureau nantais :Un(e) Assistant(e) de Direction RégionaleAu sein de la Direction régionale de Nantes, constituée d'une quarantaine de consultants.Vous assurez en autonomie le support administratif, organisationnel et opérationnel de la Direction régionale ainsi que le management de l'équipe...

  • Assistant Direction

    il y a 2 semaines


    Nantes, France Crous de Nantes Pays de la Loire Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez le pilier de l'organisation administrative et opérationnelle, en soutenant la direction dans ses missions quotidiennes. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant où votre...


  • Nantes, France Copylot Group Temps plein

    **Mieux nous connaître** Copylot est un groupe de 250 collaborateurs dans le domaine du marketing et de la communication. Grâce à un modèle collaboratif qui favorise l'émergence d'une intelligence collective, nous veillons à la pérennité de nos marques et à l’épanouissement des individus qui les font vivre chaque jour. Notre ambition : regrouper...

  • Assistant Direction

    il y a 2 semaines


    Nantes, France CARSAT PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Assistant Direction f/h**: - CDI - Nantes - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD116275 **CARSAT PAYS DE LA LOIRE**: La Carsat, structure de droit privé exerçant une mission de service public, intervient auprès des salariés, des retraités et des entreprises de la région, au titre de la retraite, de l'action sociale et de la gestion des...


  • Nantes, France Bleu Blanc Coeur Temps plein

    **L'association** L’alimentation a un impact majeur sur la santé humaine, et les modes de production agricole y contribuent fortement. C’est pourquoi Bleu-Blanc-Cœur, association à but non lucratif, agit avec tous les acteurs de la chaîne alimentaire (du champ à l’assiette) pour construire des démarches de filières vertueuses visant une...

  • Assistant/e de Direction

    il y a 4 jours


    Nantes, France ALTEREA Temps plein

    Description de l'entreprise **Le Groupe ALTYN est un acteur français, indépendant et engagé **dans le conseil, l’ingénierie, les travaux et les services liés à la **transition énergétique, environnementale et numérique.** Notre vocation est de concevoir, construire, réhabiliter et exploiter les bâtiments, équipements et réseaux afin de...