Assistant ou Assistante de Direction

**Assistant ou Assistante de Direction**:

- CDI
- Nantes
- NIVEAU 4
- Télétravail possible
- NVHADD102288

**ARS PAYS DE LA LOIRE**:
**Qui sommes-nous ?**
L'Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire représente le ministère de la santé et de l'accès aux soins. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise en œuvre cohérente et efficace de la politique nationale sur son territoire en lien avec un solide réseau de partenaires.
Elle soutient des actions de prévention, organise l'offre de santé, assure la veille et la sécurité sanitaire. Elle est composée de professionnels aux profils et aux compétences variées, répartis au siège de l'ARS et dans les cinq départements des Pays de la Loire.
Située dans une région dynamique et attractive, l'ARS des Pays de la Loire, qui vient d'arrêter son Projet Régional de Santé, attache une grande attention à la prise en compte des territoires et la participation des usagers. Pour cela, elle a engagé une démarche de renforcement de la territorialisation.
Rejoindre l'ARS Pays de la Loire, c'est travailler au sein d'une équipe animée par une forte culture collective de politique publique.

**Missions de la direction**
La Direction de l'Offre de soins (DOS) qui comporte 81 agents a pour mission d'organiser et de garantir la qualité et la sécurité de l'accès aux soins, qu'il s'agisse de soins délivrés en ville ou en établissements de santé, sur l'ensemble de la région des Pays de la Loire.
Elle veille à assurer une accessibilité à l'offre sur l'ensemble du territoire ligérien tout en veillant à la performance. Elle définit la stratégie régionale d'organisation et de gradation des soins dans une logique de parcours.
Elle est chargée de mettre en œuvre le projet régional de santé (PRS) en lien étroit avec les directions territoriales (DT) de l'ARS.

**Missions du département**
Le pôle appui de la DOS composé de 2 assistants et d'un chargé de projets a pour mission de:

- Faciliter la coordination et le suivi des activités transversales de la DOS en assurant les interfaces internes et externes ;
- Suivre le plan d'actions de la DOS, en
- Supervision de la préparation du dialogue de gestion avec le niveau national,
- Suivi et coordination du FIR,
- Reporting de la direction dans le respect des délais,
- Valorisation et consolidation des indicateurs stratégiques relative à la transformation de l'offre,
- Appui aux projets transversaux de la DOS,

¿ Assurer le secrétariat général de la DOS:

- Circulation de l'information (Gestion des BAL fonctionnelles),
- Veille sur les échéances stratégiques et les contributions nécessaires,
- Organisation et préparation des réunions stratégiques ou intersectorielles,
- Coordination de la contribution des départements aux instances ou aux RDV de la direction : préparer les dossiers, apporter un appui si besoin sur les diaporamas, suivre les échéances...,
- Mise en place des actions à destination des équipes visant à améliorer la qualité de présentation des documents (modèles, vigilance sur les formules rédactionnelles ),
- Développement d'outils métiers et appui à la structuration des systèmes d'information, méthodes, procédures nécessaires à la réalisation des missions de de la DOS ;

**Description du poste**:
**Finalité et missions principales du poste**
Vous assisterez la direction de la DOS dans l'organisation quotidienne de travail et plus particulièrement son directeur /directrice adjoint(e).

Vous assurerez l'interface entre les différents interlocuteurs notamment les conseillers médicaux, les responsables de départements, les directeurs, plus particulièrement en matière de communication, de coordination et de traitement de l'information. Ce qui implique la gestion de plusieurs agendas simultanément et de plusieurs boîtes mails génériques.

Vous serez chargé(e) d'organiser et de coordonner des informations parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la direction. Cela comporte la gestion de courriers entrants et sortants tracés via un support de suivi à élaborer.

Vous assurerez la gestion et la coordination d'instances pilotées par la DOS (planification, envoi des invitations, réservation de salle, production des comptes rendus et diffusion, préparation et mise en forme des arrêtés).
Vous contribuerez à l'organisation d'évènements (journées thématiques, séminaires) et appuierez le directeur adjoint sur le volet communication interne de la DOS.

**Activités principales**

**Organiser, optimiser et planifier l'activité de la directrice adjoint(e)**:

- Gestion de messageries, d'agendas et de BAL fonctionnelles
- Organisation des réunions, rendez-vous et déplacements
- Assurer la préparation des dossiers
- Assurer le suivi des courriers entrants et sortants
- Contribuer aux travaux communs confiés au pôle appui : organisation de séminaires, rédaction de documents, de synthèses (note, diaporama, tableau de bord ) destinés à valoriser/rendre compte des actions de la DOS.

**Organiser des réunions stratégiques tran