Office Manager
il y a 1 semaine
Ces missions sont faites pour vous, alors rejoignez-nous
**Notre association**
L’Uriopss Île-de-France, 1ère tête réseau régionale représentative du secteur sanitaire, médico-social et social en Ile-de-France, regroupe plus de 400 organismes à but non lucratif, gérant 2.000 établissements et services. Depuis plus de 70 ans, nous accompagnons et favorisons la montée en compétence de nos adhérents, et nous portons leur voix auprès des pouvoirs publics.
**Votre mission**
Vous intégrez l’équipe de direction, sous la responsabilité de la Secrétaire générale. Vous êtes en charge de la:
- Gestion des ressources humaines_
1. Appui sur la mise en œuvre du processus du recrutement
2. Suivi de la politique de formation interne
3. Suivi administratif des dossiers du personnel
4. Transmission des bulletins de salaire et des tickets restaurant
5. Gestion administrative du CSE
- Gestion administrative_
1. Suivi des contrats et conventions engageant l’association
2. Suivi administratif des mandataires
3. Soutien administratif sur les activités de l’association
4. Gestion de l’agenda de la présidence et de la direction
5. Rédiger et assurer le suivi des courriers de la présidence et de la direction
6. Gestion du standard téléphonique et du courrier
7. Mise en place des procédures internes
8. Pilotage des tableaux de bord et des indicateurs d’activité
- Gestion des instances associatives_
1. Préparation des réunions des instances de l’association et suivi des procès-verbaux
2. Contribution à la préparation de l’assemblée générale
**Votre profil**
Vous savez communiquer sur vos actions et avez un grand sens de l’organisation. Vous maîtrisez le pack office et avez de très bonnes capacités rédactionnelles. Autonome et polyvalent, vous avez une grande qualité d'écoute et d'analyse.
Nous recherchons avant tout des savoir-faire, toutefois vous devez être titulaire d’un diplôme de niveau BAC+3. Vous disposez d’une expérience réussie minimum de 2 ans sur un poste similaire.
**Avantages**
- Vous bénéficiez d’un management et accompagnement de proximité,
- Vous développez votre réseau,
- Vous portez des actions qui ont du sens et qui ont un impact.
**Conditions**
Contrat à durée indéterminée.
39h avec 22 RTT, 2 congés payés en plus de la dotation légale. Poste éligible au télétravail 2 jours par semaine. Remboursement à 50% de votre titre de transport, prise en charge à 60% de vos tickets restaurants.
Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre
Rémunération : à partir de 30 000,00€ par an
Avantages:
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Programmation:
- Travail en journée
Formation:
- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Requis)
Expérience:
- Office manager: 2 ans (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Office Manager
il y a 10 heures
Paris 13e, France My Office Company Temps pleinNEW JOB - OFFICE MANAGER - CDI Paris 13 ème 40/45K Anglais courant necessaire Pour l'un de nos client, startup Medtech créée par deux professeurs en médecine spécialisée, qui révolutionnera prochainement son secteur et au sein d'une équipe de passionnés, nous recherchons un.e OM avec une expérience réussie en startup tech pour épauler et...
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Office Manager
il y a 8 heures
Paris 20e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 20ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Sous la responsabilité directe de la Direction de la Filiale, sous la responsabilité indirecte...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...
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office manager h/f
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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office manager h/f
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez...
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Office Manager/ Happiness Manager
il y a 1 semaine
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 2ème et spécialisé dans le domaine du conseil, un(e) Office Manager/ Happiness Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure composée de 17 collaborateurs,...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans la Promotion Immobilière situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un remplacement, vous rejoindre l'entité parisienne...
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Office Manager H/F
il y a 3 jours
Paris, France Fed Office Temps pleinAu sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite collaboration avec deux office manager, dans le cadre d'un accroissement d'activité. Vos missions seront les suivantes : - gestion d'agendas complexes et mouvants pour 5 directeurs - gestion des déplacements en France et à l'étranger - organisation des...
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Office Manager
il y a 5 jours
Paris, France Perles Office Temps pleinJuvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...
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office manager h/f
il y a 2 jours
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des locaux...