Responsable de La Gestion Documentaire

il y a 4 jours

VaulxenVelin, France Technip Energies Temps plein

**Responsabilités / Mission**:
Au sein du service Gestion des documents de projet, rattaché(e) à la Division Ingénierie, sous la responsabilité du Responsable de Service et de l’engineering manager nommé sur le projet, vous avez en charge de mettre en place le système de gestion documentaire (EDMS) et de garantir la maîtrise du flux documentaire conformément aux impositions contractuelles et au plan d’exécution du projet. Vous avez pour missions principales:

- D’étudier et analyser les demandes contractuelles du Client
- D’être l’interlocuteur du Projet, du (des) Partenaire(s) et du Client
- De définir les interfaces avec le Client, les Partenaires, les Disciplines, le Site
- De mettre en place le système de gestion des documents de projet (EDMS)
- De définir les workflows
- De préparer et rédiger les procédures liées à la gestion documentaire
- De coordonner les interfaces avec les services connexes planning, disciplines d'ingénierie (interne et externe), approvisionnement
- D’établir le planning de mobilisation, et gérer le budget d’heures alloué et les ressources
- De superviser l’équipe Document Control
- D’organiser et gérer les sous-traitances d’étude interne et externe
- De produire, consolider les rapports d’activités et les analyser
- De définir et gérer le processus des retours commentaires Clients.
- De définir et gérer le processus de mise à disposition de la documentation finale et « As-Built » vers le Client
- De produire et consolider le « Feed-Back » du projet dans le rapport de fin d’affaire

**Profil**

De formation Bac +5 (Master en gestion de documentation ou de l’information), vous justifiez d’une expérience de 6 ans minimum dans une fonction similaire dans l’ingénierie pétrolière et gazière.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et capable de gérer une équipe, vous avez un esprit d’analyse et une capacité à gérer les difficultés.

Vous maîtrisez l’outil de gestion documentaire GAIA.

Vous avez de larges aptitudes relationnelles pour assurer les différentes interfaces (collaborateurs, clients, sous-traitants).

Vous parlez anglais couramment et êtes mobile pour des déplacements de courte durée en France et à l’étranger.

  • Responsable Jeunesse

    il y a 2 semaines

    Vaulx-en-Velin, France Mairie de Vaulx-en-Velin Temps plein

    **L’ATELIER LEONARD DE VINCI MÉDIATHÈQUE MAISON DE QUARTIER** **Cadre d’emploi **:assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques **Catégorie **: B **Rattachement hiérarchique**: N+1 : Direction Adjointe lecture publique **Mission du service**: L’Atelier Léonard de Vinci Médiathèque-Maison de Quartier est un tiers-lieu...

  • Responsable Métier Gestionnaire de La

    il y a 5 jours

    Vaulx-en-Velin, France Technip Energies Temps plein

    **A propos de Technip Energies**: Technip Energies est une entreprise d’ingénierie et des technologies de premier plan au service de la transition énergétique, avec des positions de leader dans le Gaz Naturel Liquéfié (GNL), l'hydrogène et l'éthylène et avec une présence forte sur les marchés en croissance de l'hydrogène bleu et vert, la chimie...

  • Stage Assistant Administratif Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Vaulx-en-Velin, France Saint Gobain Temps plein

    **Pourquoi a-t-on besoin de vous ?** Nous recherchons notre futur stagiaire (H/F) pour lui confier les missions administratives (niveau BAC ou BTS de préférence). Rattaché(e) au Responsable d’Agence, tu l’accompagneras sur les projets variés liés à la gestion des retards de paiement de nos clients, notamment via: - La recherche documentaire et...

  • CDD 1 mois bibliothèque de l'ENSAL

    il y a 2 semaines

    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France École Nationale Supérieure d'Architecture de Lyon Temps plein

    Fonction-métierAide documentalisteType de contratCDDRémunération ou gratificationSMIC / horaireDate limite de candidature14 janvier 2026Poste à pourvoir immédiatementOuiDurée1 moisL'employeurÉcole nationale supérieure d'architecture de Lyon3 rue Maurice Audin BP 17069512 Vaulx-en-VelinFranceType de structureFonction publique d'ÉtatPrésentation -...

  • Responsable Du Service D’aménagement Et de Gestion Des Espaces Publics

    il y a 2 jours

    Vaulx-en-Velin, France SPL Segapal Grand Parc Miribel Jonage Temps plein

    Placé sous l’autorité du Directeur des Services Techniques, le responsable assure la supervision du SAGEP qui comprend : les espaces verts, la gestion pastorale, la gestion lacustre, les équipements d’accueil du public, la propreté - dechets, la voirie, le magasin et l’atelier. Le responsable encadre les équipes, coordonne les activités...

  • Responsable Gestion de Projets

    il y a 5 jours

    Vaulx-en-Velin, France Servimo Temps plein

    SERVIMO est un réseau national de sociétés spécialisées dans les domaines de l’assainissement, de la plomberie, de l’électricité, de la menuiserie. Il intervient auprès des régies, des bailleurs sociaux, des collectivités publiques et privées. Afin d’accompagner les ambitions de développement du Réseau Servimo, nous souhaitons recruter...

  • Responsable Gestion de Projets

    il y a 5 jours

    Vaulx-en-Velin, France Servimo Temps plein

    SERVIMO est un réseau national de sociétés spécialisées dans les domaines de l’assainissement, de la plomberie, de l’électricité, de la menuiserie. Il intervient auprès des régies, des bailleurs sociaux, des collectivités publiques et privées. Afin d’accompagner les ambitions de développement du Réseau Servimo, nous souhaitons recruter...

  • Responsable d'Intervention H/F

    il y a 1 semaine

    Vaulx-en-Velin, France Altrad Endel Temps plein

    En recherche d'un nouveau défi ? ALTRAD ENDEL SRA recrute un(e) Responsable d'Intervention pour rejoindre ses équipes à Vaulx-en-Velin, Braud-et-Saint-Louis et Ouzouer-sur-Loire. RESPONSABLE D'INTERVENTION (H/F) Vaulx-en-Velin (69) - Braud-et-Saint-Louis (33) - Ouzouer-sur-Loire (45) - CDI En qualité de Responsable d'Intervention, vous assurez le bon...

  • Responsable d'Intervention H/F

    il y a 5 jours

    Vaulx-en-Velin, France Altrad Endel Temps plein

    En recherche d'un nouveau défi ? ALTRAD ENDEL SRA recrute un(e) Responsable d'Intervention pour rejoindre ses équipes à Vaulx-en-Velin, Braud-et-Saint-Louis et Ouzouer-sur-Loire. RESPONSABLE D'INTERVENTION (H/F) Vaulx-en-Velin (69)- Braud-et-Saint-Louis (33)- Ouzouer-sur-Loire (45) - CDI En qualité de Responsable d'Intervention, vous assurez le bon...

  • Responsable de Magasin H/F

    il y a 7 jours

    Vaulx-en-Velin, France Le Mercato De L'Emploi Temps plein

    VOS MISSIONS : Rattaché au Responsable régional Magasin, vous êtes un véritable chef(fe) d'orchestre d'un des magasins pilotes de l'entreprise, vous êtes garant(e) de la performance commerciale, de la bonne gestion opérationnelle du magasin, de la satisfaction client et de l'animation de l'équipe (7 vendeurs sédentaires + 1 alternant + 1 responsable...