Assistant de Territoire D'intervention Sociale

**Descriptif et missions**: L'Assistant de territoire assiste le responsable de territoire et/ou le responsable d'équipe, dans la mise en oeuvre et la cohérence des activités définies dans le cadre de la politique sociale départementale.
Participation à l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires

Conception et organisation du Secrétariat du Responsable de Territoire et/ou responsable d'équipe:

- Tenue d'agenda,
- Réalisation et mises en forme de travaux bureautiques
- Élaboration de statistiques
- Réception et traitement des courriers
- Participation à l'élaboration de projets
- Planification de réunions et activités du service
- Prise de notes et réalisation de comptes-rendus
- Tri, classement et archivage de documents
- Travail en binôme avec la secrétaire à dominante PMI ou ASE et assure l'intérim en cas d'absences liées aux congés et à la formation
- Gestion de l'administration générale du territoire : logistique, congés du personnel, fournitures...
- Tenue de régie d'avances
- Gestion de la documentation et recherche documentaire

Activités spécifiques (en fonction du lieu d'intervention)
Suivi de l'activité liée au traitement des informations préoccupantes
Gestion du secrétariat du Travailleurs Social en Accompagnement Renforcé
Suivi de l'activité liée à la vulnérabilité
Gestion du secrétariat des référents insertion
**Profil recherché**: Technique:
Planifier et organiser l'activité du service
Organiser l'agenda et fixer des rendez-vous en fonction des priorités du cadre
Prendre des notes et rédiger un compte rendu
Enregistrer, classer, archiver des documents
Préparer et contrôler l'exécution d'un budget
Utiliser une suite bureautique pour réaliser des documents courants
Se présenter et s'exprimer convenablement
Ecouter un interlocuteur, reformuler une demande
Recevoir, filtrer et orienter des appels téléphoniques

Relationnel:
Être disponible
Avoir le sens du service public
Avoir le sens du travail en équipe dans le cadre de la désectorisation
Avoir la capacité d'écoute et de communication en lien avec le cadre
Avoir la capacité d'écoute, savoir faire face à un public parfois difficile et violent

Connaissances:
Connaître : l'environnement territorial et contexte de la collectivité, les dispositifs d'action sociale, les instances et processus de décision de la collectivité, les logiciels de bureautique, l'organisation administrative d'un service, instances de décision, les principes de base sur la gestion du temps et gestion d'agenda, les principes et techniques d'animation de réunion, de groupe, d'équipe, les procédures administratives

Maîtriser les techniques de recherche documentaire, de rédaction (note de synthèse, résumé, rapport), de secrétariat et d'intervention en public
**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:
**Description de la collectivité**: Résolument tourné vers l’avenir, le Val d'Oise a fait de l'innovation et de la valorisation des compétences de ses collaborateurs un marqueur du Département. Fort de la création d'une Ecole du Management par l'Innovation, d'une charte sur le télétravail, le Département du Val d'Oise concilie dynamisme et qualité de vie au travail.
Au quotidien, le Conseil départemental valorise ses atouts pour développer son économie locale et favoriser l’accès à un emploi durable.
Le Département du Val d’Oise, ce sont 3600 agents répartis sur tout le territoire et plus de 150 métiers différents au service des valdoisiens.
Vous souhaitez participer à nos projets ? Rejoignez-nous