Assistant Administratif Et Commercial

Le Groupe **ATHOME** bénéficie d’une forte réputation de qualité grâce à l’expertise de ses différentes filiales dans le domaine de l’Habitat, de la rénovation énergétique et des énergies renouvelables. Fort d’une présence marquée sur tout le territoire national à travers ses réseaux Préservation du Patrimoine et Avenir Rénovations, il œuvre à rendre l’habitat de chacun plus durable en véhiculant des valeurs fortes.

En quelques chiffres, le Groupe **ATHOME** c’est:

- 38,5 millions de capital,
- 100 millions de volume d’affaire,
- Plus de 500 collaborateurs,
- 180 franchises.

Nos expertises métiers, notre motivation et le professionnalisme de nos équipes nous assurent une forte croissance et un développement continu.

Le Groupe s’identifie autour de valeurs fortes : respecter, entreprendre, former et performer.
Dans le cadre du lancement d’une nouvelle activité, la société **ATHOME** recrute pour une création de poste **un.e Assistant(e) Administratif et Commercial** à RAMBOUILLET (78).

**DESCRIPTIF DU POSTE**

Rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous serez un élément essentiel de l'agence en les accompagnant dans leurs besoins quotidiens pour leur faire gagner en temps et en efficacité.

Vos principales missions seront:
**OFFICE MANAGEMENT**
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier et diverses tâches administratives
- Assister le Directeur d'Agence au quotidien
- Communication interne et externe
- Gestion logistique et des fournitures de bureau et consommables
- Veiller à la bonne tenue de l'agence et faire respecter les règles de la Société

**COMPTABILITÉ/FINANCE**
- Contrôler la cohérence des documents comptables produits (factures, notes de frais, etc.)
- Établir et suivre le traitement des factures clients au jour le jour
- Assurer le reporting des informations
- Suivre les encaissements clients
- Suivre les commissions acquises et C.A. réalisé par les commerciaux, mandataires et apporteurs d'affaires
- Transmission et suivi des dossiers de financement aux divers organismes
- Tenir parfaitement à jour le logiciel commercial Devibox (facturation, financement, encaissement, mandataires, etc.)

**RH/PAIES**
- Animation et suivi de l'onboarding / offboarding des salariés
- Gestion RH administrative en lien avec le service RH du siège (contrat de travail, médecine du travail, etc.)
- Gestion des variables de paie en lien avec les différents responsables de service et envoi des éléments au service RH du siège
- Participer à la communication interne (diffusion des notes de service/d'information du Groupe, tenue de l'affichage obligatoire, etc.)

**COMMUNICATION**
- Organisation relative au projet des mandataires (recrutement, organisation d'afterworks, mandatours...)
- Coopter les futurs mandataires (réseaux sociaux)

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Vous avez un excellent relationnel et avez le sens de l'organisation et des priorités
- Vous avez un esprit positif, êtes sensible à la qualité du service rendu et une aptitude à travailler en équipe
- Vous êtes autonome dans la conduite des actions ou missions, le sens des responsabilités et la capacité à proposer des solutions
- Vous savez travailler en autonomie de manière organisée et rigoureuse et êtes force de proposition
- Vous êtes emprunt d'un esprit commercial

**NOUS VOUS PROPOSONS**:

- Poste en CDI basé à RAMBOUILLET (78)
- Rémunération à partir de 27K€ selon le profil
- Formation en interne garantie
- Une semaine de travail sur 39h
- Mutuelle entreprise avec une prise en charge de l'employeur à 50%
- Intégrer une Société en pleine expansion avec une équipe dynamique et conviviale

**Alors, n'hésitez plus à rejoindre nos équipes PPF **

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 27 600,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel