Assistant de Gestion Commerciale

Antadis est une agence digitale française à taille humaine (82 personnes), en forte croissance et spécialisée dans les environnements E-commerce. Nous accompagnons nos clients dans leur transformation digitale à travers la conception, la réalisation et l’évolution de leurs plateformes E-commerce.

En collaboration avec la Directrice Financière, tu interviendras dans le suivi financier et la gestion comptable quotidienne de plusieurs filiales du groupe. Tu rejoindras un pôle composé de 3 personnes. Dans ce cadre, tes missions seront les suivantes:
**1- Gestion commerciale**
- Gestion des devis, contrats clients et mise à jour des bases de données commerciales.
- Suivi de la facturation, consommation des crédits de maintenance, relances et recouvrement.
- Pilotage de la production : suivi des temps, coordination de la sous-traitance et des objectifs commerciaux.
- Référente formation : gestion administrative des dossiers et conformité Qualiopi.

**2- Gestion comptable**
- Tenue de la comptabilité générale : saisie des écritures, lettrage, rapprochements bancaires, suivi des comptes d’attente et intragroupe.
- Suivi budgétaire mensuel : analyse des écarts charges/produits et mise en place d’actions correctives.
- Déclarations fiscales : préparation et saisie de la TVA, TVS et autres obligations déclaratives.
- Préparation des clôtures comptables et participation aux bilans en lien avec l’expert-comptable.

**3- Gestion administrative**
- Suivi juridique interne : assemblées générales, RGPD, contrats et documents réglementaires.
- Suivi des aides publiques : montage, gestion et reporting des subventions.
- Gestion du parc informatique : achats, maintenance et coordination avec les prestataires IT.
- Gestion du parc automobile : suivi administratif, contrats, entretien et logistique.

Pré-requis du poste

**Profil recherché**

Titulaire d’un BUT ou d’une licence professionnelle en gestion des entreprises ou équivalent, tu justifies d’une expérience d’au moins 2 ans sur des missions similaires : comptabilité, contrôle de gestion, facturation, suivi administratif et financier.

Tu disposes de solides notions en comptabilité (factures, avoirs, TVA, échéanciers) et sais anticiper les besoins administratifs et financiers courants.

Tu es rigoureux(se), fiable, organisé(e), avec une bonne capacité à gérer les priorités et respecter les échéances. Tu fais preuve de réactivité, sais t’adapter rapidement aux urgences ou aux changements de cap, et gagnes en autonomie dans ton travail.

Doté(e) d’une appétence pour les chiffres, tu maîtrises les outils informatiques, notamment Excel, et fais preuve de fiabilité dans le traitement des données.

Ton aisance relationnelle, ton écoute, ta curiosité, ton optimisme, ainsi que ton leadership naturel t’aident à évoluer dans un environnement en interaction constante avec les autres pôles : commerciaux, production, ressources humaines.

Tu es également force de proposition et capable de faire progresser les processus pour accompagner la croissance de la structure.

**Avantages**:

- Contrat à 37,5h avec 15 RTT / an
- Télétravail partiel (2 jours / semaine),
- Carte restau (9,86€ pris en charge à 60% par l’employeur),
- Participation aux résultats,
- Prime vacances

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 4 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (78120 Rambouillet)

Date de début prévue : 01/09/2025