Gestionnaire Chargé de L’accueil Et Secrétariat

il y a 2 jours

Strasbourg, France INSTITUT MEDICO EDUCATIF Temps plein

**Gestionnaire chargé de l’accueil**

**Secrétariat général et gestion administrative des usagers**

**L’ETABLISSEMENT**

L’Institut-Médico-Educatif de Châtel-sur-Moselle est un établissement public médico-social autonome relevant de la fonction publique hospitalière situé sur l’axe Nancy-Epinal.

D’une capacité d’accueil de 90 places, il accompagne des jeunes de 6 à 20 ans présentant une déficience intellectuelle. A cette fin, et en respect de leur projet personnalisé, il met en œuvre une prise en charge éducative et thérapeutique favorisant leur épanouissement, la réalisation de toutes leurs potentialités, ainsi que leur autonomie maximale.

Pour compléter son équipe administrative dans le cadre d’un remplacement, l’IME recrute **un(e) Gestionnaire chargé(e) de l’accueil, Secrétariat général et gestion administrative des usagers à temps plein.**

**LE POSTE A POURVOIR**

Le poste proposé est un CDD à 100 % sur une base de 39 heures par semaine en concordance avec le calendrier d’ouverture de l’établissement soit 202 à 203 jours par an. Il est à pourvoir immédiatement. Contrat d’un mois renouvelable. Rémunération selon statut FPH. Poste ouvert uniquement aux contractuels.

**VOTRE MISSION**

Sous la responsabilité de l’attaché responsable de site, vous assurez l’accueil physique et téléphonique.

Les activités principales sont les suivantes:
**Fonction**

Accueil des personnes (usagers, familles, intervenants extérieurs etc.)

Prise de notes, frappe et mise en forme des documents

Reproduction et diffusion de documents, de dossiers

Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques

Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

Gestion administrative des dossiers des usagers (dossier papier, informatique et logiciel usager)

Préparation, contrôle et envoi des dossiers MDPH des usagers en lien avec les cadres Socio-Educatifs

Suivi logistique inhérent aux usagers (présence, gestion repas, suivi sorties)

Planification et réservation des véhicules

Secrétariat des instances ou de réunions possible

**Savoir faire**

Maitrise des suites logicielles de type Office et de la messagerie internet exigée

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence

Réaliser un publipostage, concevoir des tableaux de bord

Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire

Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

Travailler en équipe pluridisciplinaire

**VOTRE PROFIL**

Vous justifiez d’une expérience réussie sur poste similaire (idéalement dans le secteur public), laquelle vous permettra d’être très rapidement autonome sur le poste.

Des connaissances en gestion budgétaire et en droit relatif à la fonction sont demandées.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 1 566,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Responsable Secrétariat Médical Et Accueil

    il y a 8 heures

    Strasbourg, France HADAN Temps plein

    L’HADAN est le plus important établissement de santé d’Hospitalisation à Domicile de la Région Est. L’HADAN exploite une autorisation d’activité d’hospitalisation à domicile depuis 2005 sur 2 sites (Vandoeuvre et Joeuf), avec une moyenne de 220 patients/jour pris en charge, par une équipe pluridisciplinaire de 140 salariés. L’HADAN est...

  • Responsable Secrétariat Médical Et Accueil

    il y a 5 jours

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  • Assistant(E) D’accueil Et de Secrétariat

    il y a 2 jours

    Strasbourg, France Crous De Strasbourg Temps plein

    Le Crous (Centre régional des œuvres universitaires et scolaires) de Strasbourg intervient dans le cadre de ses missions de service public pour l’amélioration des conditions de vie matérielle des étudiants de l’académie de Strasbourg. Établissement public, le Crous gère les aides financières (bourses), une offre de restauration à tarification...

  • Responsable des Secrétariats Médicaux – 100 – Pôle de pédiatrie

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, Grand Est, France CHRU de Strasbourg - Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

    Vue d'ensembleÀ propos de nousLes Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d'activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750...

  • Secrétaire gestionnaire

    il y a 10 heures

    Strasbourg, France UNIVERSITE DE STRASBOURG Temps plein

    Offre n° 202SVMH - Secrétaire gestionnaire - CDD 6 mois (H/F)CDD 6 mois – Démarrage à compter du 01/03/2026 • Catégorie : C • Corps : Adjoint technique de recherche et de formation (C2) • Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement • Rémunération selon grille de la Fonction Publique • Affectation : Faculté de géographie et...

  • Secrétaire‑Gestionnaire – Gestion Administrative

    il y a 10 heures

    Strasbourg, France UNIVERSITE DE STRASBOURG Temps plein

    Une université renommée de France recherche un Secrétaire gestionnaire pour un contrat CDD de 6 mois, avec un début le 01/03/2026. Vous aurez pour mission d'assurer le secrétariat de la faculté, de gérer les dossiers et de participer à l'organisation des activités administratives. Les compétences requises incluent une bonne maîtrise des outils...

  • Chargé D'accueil

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un Chargé d'accueil (H/F) pour un CDD d'une durée de 6 mois en vue d'un CDI, pour notre Siège situé à Strasbourg. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du Siège. A ce titre, vous réceptionnez et orientez les appels téléphoniques et accueillez, informez et orientez les visiteurs. Vous gérez le courrier entrant et sortant...

  • Gestionnaire Accueil Telephonique

    il y a 5 jours

    Strasbourg, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Secretaire Médicale Accueil

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Groupe Rhenan de Pathologie Temps plein

    Le Groupe Rhénan de Pathologie, cabinet d’anatomie et cytologie pathologiques, basé à Strasbourg sur trois sites, s’est développé dans le respect des bonnes pratiques au service de ses patients et de ses correspondants. Nous recrutons dans le cadre d’une création de poste sur le site de Wodli Secrétaire médicale H/F Au sein d’une équipe...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Armée de l'air et de l'espace Temps plein

    Le bureau Air du centre d’information et de recrutement des forces armées est une unité de 6 personnes, elle a pour mission d’assurer le recrutement du personnel de l’armée de l’Air et de l’Espace dans le Bas-Rhin et le Haut-Rhin. Dans ce cadre, elle met en œuvre diverses démarches de recrutement (permanences, forums, informations...