Secrétaire gestionnaire

Offre n° 202SVMH - Secrétaire gestionnaire - CDD 6 mois (H/F)CDD 6 mois – Démarrage à compter du 01/03/2026 • Catégorie : C • Corps : Adjoint technique de recherche et de formation (C2) • Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement • Rémunération selon grille de la Fonction Publique • Affectation : Faculté de géographie et d'aménagementMissionL'adjoint(e) en gestion administrative assure le secrétariat de la Faculté de Géographie et d\'aménagement. Il(elle) exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d\'activité de la faculté. Il(elle) informe et oriente les interlocuteurs internes et externes.ActivitésActivités principales :Secrétariat - Gérer les dossiers des chargés d\'enseignement vacataires (intervenants extérieurs) sur une application spécifique (OSE), en assurer le suiviAssurer le secrétariat du Doyen de la Faculté et de la Directrice des services de composante (planning réunions, réservation salles de réunion et matériel de visioconférence)Organiser la logistique relative aux réunions institutionnelles de la faculté (Conseil de Faculté, Conseil pédagogique, comité de sélection, Journées Portes Ouvertes)Participer à l\'organisation des élections (Conseil de Faculté et conseils centraux de l\'université pour les étudiants)Gestion administrativeRéaliser des opérations de gestion courante en relation avec les activités de la FacultéSaisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrativeOrganiser et suivre les missions des membres du comité de sélection en lien avec la gestionnaire financièreCollecter et enregistrer des données chiffrées (relatives aux frais de véhicules, aux copies) permettant à la gestionnaire financière d\'établir des facturesSaisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports), les reproduire et les diffuserSuivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés (conventions de partenariat, international)Participer aux opérations de logistique des services de la composante, assister les personnels et les équipesAccueil/CourrierAccueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de la composanteRéceptionner et distribuer le courrier externe et interneGérer la salle courrier et actualiser les casiers du personnel de la FacultéActivités associéesClasser et archiver les documents du service administratifParticiper aux autres charges collectives nécessaires à la bonne marche de la composanteCompétencesConnaissances Savoir sur l\'environnement professionnelConnaissances sur l\'organisation générale et le fonctionnement de l\'Université et de ses composantesConnaissance des techniques de communication orale et écriteConnaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariatSavoir-faire opérationnelS\'exprimer oralement et par écritUtiliser les modes de communication écrites et orales (électronique, téléphone)Utiliser les outils bureautiques courants (internet, logiciels Word, Excel)Trier, hiérarchiser et classer les informationsAnalyser et gérer les demandes d\'informationGérer la confidentialité des informations et des donnéesSavoir rendre compte de son activité à sa hiérarchieSavoir-faire comportementalSavoir travailler en équipeRendre compte de son travailAvoir le sens de l\'organisationEtre rigoureux et respecter les délaisBonne capacité d\'adaptationFaire preuve de discrétionCandidaterVeuillez envoyer votre CV et lettre de motivation au plus tard le 06/02/2026 à l\'attention de Mme VYLCOU Neonila, à l\'adresse : neonila.vylcou@unistra.frType de contrat : CDD - 6 MoisContrat travail Durée du travail 37H30/semaine – Travail en journéeSalaireCatégorie C - ATRFC2Profil souhaitéDébutant acceptéInformations complémentairesQualification : Agent de maîtriseSecteur d\'activité : Enseignement supérieur #J-18808-Ljbffr