Assistant(E) Polyvalente

L’entreprise

Crée en 2016, One-sixone est une société de Conseil et d’Ingénierie qui apporte au secteur de l’énergie son expertise technologique sur les systèmes de stockage d’énergie.

Son savoir-faire (électrochimie, électronique, design et architecture système) permet de couvrir toutes les étapes critiques du cycle de vie des systèmes batterie (R&D, Développement, Validation, Test & Certification, Fabrication).

One-sixone est basée dans l’ouest de la France près de Nantes, où sont réalisés les développements, les tests et la fabrication de prototypes.

One-sixone possède les agréments C.I.R et C.I.I du Ministère de la Recherche. Ces agréments confirment les travaux et investissements réalisés en R&D dans le domaine depuis la création de la société.

Afin d’accompagner le développement de la Société, One-sixone recherche un/une Assistant(e) Polyvalent(e).

Le poste

Rattaché(e) au Dirigeant de One-sixone, vous serez en charge des missions suivantes:

- Gestion financière One-sixone et One-sixone TESTING + Holding et SCI:

- Suivi de trésorerie ;
- Equilibrage des comptes ;
- Règlement des factures ;
- Transferts comptables ;
- Suivi de tableaux de bord ;
- Etc
- Gestion RH ~ 15 salariés:

- Envoi et suivi des variables ;
- Réaliser un suivi administratif du personnel (pointage suivi des heures, planning, préparation des éléments de paie pour le cabinet comptable) ;
- Suivi du personnel (réalisation contrat de travail et DPAE, congés, médecine du travail, formation, etc..) ;
- Montage des dossiers de prise en charge formation et lien avec ITII/CFA pour les apprentis ;
- Etc...
- Gestion locative de la SCI:

- Émission et envoi des quittances de loyer ;
- Régularisation des charges locatives ;
- Gestion des loyers : encaissement et suivi comptable ;
- Gestion générale : suivi administratif, relation avec les locations, veiller au bon fonctionnement, à la maintenance et à l’entretien du bâtiment ;
- Veiller au suivi de chantier de la construction du nouveau bâtiment.
- Gestion administrative:

- Traitement du courrier entrant et sortant : classement, affranchissement et envoi ;
- Organisation d’évènements (salons, sortie d’équipe ) ;
- Suivi entretien des locaux (extincteurs, prestataires pour l’entretien ) ;
- Assurer le classement, l'archivage et la sauvegarde des documents ;
- Accueil téléphonique et prise de messages ;
- Communication : mise à jour du site, préparation de poste LinkedIn, préparation de salons ;
- Accueillir et prendre en charge les visiteurs ;
- Assurer le suivi des conditions d'exécution d'un contrat : commandes clients, factures clients, BL... ;
- Gérer les notes de frais ;
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons ;
- Etc...
- Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail.

Votre profil

Vous êtes titulaire d'un BAC+2/3 assistant de direction, administratif/secrétariat, ressources humaines, etcVous avez idéalement une expérience sur une fonction similaire.

Vous êtes polyvalent (e) et vous faites preuve:

- D'organisation ;
- De rigueur ;
- De réactivité et adaptabilité ;
- Discrétion professionnelle ;
- De qualités rédactionnelles et communicationnelles.

Vous avez une bonne maitrise du Pack Office ainsi qu’un PGI tel que SAGE ou EBP.

**Contrat - statut**
- Contrat : CDI ;
- Horaires normaux ;
- Prise de poste : au plus tôt ;
- Site : Sainte Luce sur Loire ;
- Salaire à négocier selon profil.

Contacts

Vous souhaitez travailler dans un environnement d’activités atypiques ? Venez rejoindre une entreprise à taille humaine et son équipe jeune et dynamique.

One-sixone

8 rue Gustave EIFFEL

F-44980 SAINTE-LUCE-SUR-LOIRE

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 053,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel