Assistant Formation Tsm

il y a 5 jours

Toulouse, France UNIVERSITE TOULOUSE CAPITOLE Temps plein

L’Ecole de Management de Toulouse (TSM), composante de l’Université Toulouse Capitole, recrute un assistant de formation.

Le service de la formation professionnelle se compose de 11 personnes. Sous la responsabilité du responsable du service, la personne recrutée aura en charge la gestion administrative et pédagogique de plusieurs formations ouvertes en alternance, la coordination des activités administrative et pédagogique des formations en partenariat, mettra en œuvre les moyens nécessaires à la réalisation de ses missions et contribuera à la démarche d’amélioration continue de la qualité de service dans le cadre de ses activités.

**MISSIONS**
- L’accueil, l’information, l’orientation et l’accompagnement du public de la formation professionnelle ;
- La gestion administrative des formations (secrétariat courant, jurys d’examens et conseils de perfectionnement, suivi des dossiers de recrutement des intervenants professionnels, déclaration des heures, suivi assiduité, archivage ) ;
- L’organisation du fonctionnement et de la logistique des formations (réunions de rentrée, élaboration des emplois du temps, réservation des salles et du matériel, réservation des déplacements ) ;
- Le suivi administratif et financier des apprenants (établissement des devis et des conventions de formation professionnelle, montage des dossiers de financement, prises en charge OPCO, attestations de présence, certificats de réalisation) ;
- Le suivi des relations avec les entreprises, les organismes financeurs, les partenaires institutionnels, les services publics ;
- La participation aux divers évènements institutionnels.

**COMPÉTENCES REQUISES**
- Techniques de présentation écrite et orale
- Maîtrise de l’environnement bureautique (Word, Excel, messagerie, outils GoogleApps )
- Rigueur, sens de l’organisation, polyvalence, réactivité
- Aptitude au travail en équipe
- Discrétion professionnelle
- Qualités relationnelles
- La pratique de la langue anglaise serait un plus

**Poste de catégorie B**

**Ouvert aux personnels contractuels uniquement.**

Le contrat est à **durée déterminée**, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2025.

**Rémunération** **:1 836 €** **bruts mensuels **(par référence au 1er échelon du corps des Techniciens de Recherche et de Formation.)

Date de prise de fonction : novembre 2024

Date prévue des entretiens**:fin octobre 2024

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 1 836,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Expérience:

- ASSISTANT FORMATION: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 04/11/2024

  • Tsm Gestionnaire Financier

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France UNIVERSITE TOULOUSE CAPITOLE Temps plein

    TSM, Ecole de Management de l’Université Toulouse Capitole, propose des diplômes de Licences et Masters en Gestion, en formation initiale, continue et alternance. TSM compte environ 3 000 étudiants dont 1 000 stagiaires de formation continue et d’alternants. TSM est un acteur reconnu au plan régional, national et international et soucieux de...

  • Tsm Webmaster Platemforme Tsm Connect

    il y a 5 jours

    Toulouse, France UNIVERSITE TOULOUSE CAPITOLE Temps plein

    Sous la responsabilité du chef de service Relations Entreprises de TSM, la personne intègre le service relations entreprises. Il travaillera en étroite collaboration: - en interne, avec les membres du service Relations Entreprises (Chargés de professionnalisation, Chargé des relations entreprises, Chargé du réseau alumni, Gestionnaire du service des...

  • Assistant Juridique

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France Vidal Formation Temps plein

    **DEVIENS "ASSISTANT(E) JURIDIQUE" EN ALTERNANCE AVEC VIDAL FORMATION !** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Juridique en contrat d’apprentissage pour rejoindre un cabinet d’avocats à Toulouse. **OPTE POUR UNE FORMATION D’ASSISTANT(E) JURIDIQUE** Cette formation te permettra de développer des compétences essentielles en droit, gestion de dossiers...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France 2T FORMATION Temps plein

    2T FORMATION recrute – Assistant(e) administratif(ve) – ToulouseDans le cadre de notre développement, 2T FORMATION recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe. Lieu : Toulouse – Zone Thibaud Adresse : 12 rue Henri Turner, 31100 Toulouse Contrat : Temps plein – CDD de 6 mois Prise de poste : Janvier 2026 + 3 semaines de...

  • Consultante terrain secteur de la formation

    il y a 3 jours

    Toulouse, Occitanie, France Formation & Santé CFAAD Temps plein

    AGORA DENTAIRE de TOULOUSE est un centre de formation spécialisé dans la formation d'Assistant.e Dentaire.Notre centre de formation de TOULOUSE appartient à un groupe spécialisé dans les formations du secteur de la santé NOVETUDE SANTE PRO.Notre réseau compte une dizaine de centres de formation d'assistant dentaire en France.Nos centres de formation...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 5 jours

    Toulouse, France FORMATION PREMIUM Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de bureau pour assister notre équipe dans leurs tâches quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe et les clients pour assurer un service client...

  • Assistant Formation H/F

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France Afpa Temps plein

    L'AFPA Toulouse Palays recrute un.Assistant Formation dès que possible dans le cadre d'un CDD jusqu'à la fin de l'année. Les missions de l'assistant formation s'exercent en étroite et permanente collaboration avec le Responsable Formation et le Responsable de l'accompagnement des parcours. L'assistant formation contribue, en pool d'activités et de...

  • Consultante terrain secteur de la formation

    il y a 6 jours

    Toulouse, France Formation & Santé CFAAD Temps plein

    AGORA DENTAIRE de TOULOUSE est un centre de formation spécialisé dans la formation d’Assistant.e Dentaire. Notre centre de formation de TOULOUSE appartient à un groupe spécialisé dans les formations du secteur de la santé NOVETUDE SANTE PRO. Notre réseau compte une dizaine de centres de formation d'assistant dentaire en France. Nos centres de...

  • Stage : Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 5 jours

    Toulouse, France Progression Formation Temps plein

    **Stage : Assistant(e) commercial(e) ! PAS D'ALTERNANCE !** **Mission**: Rejoignez une entreprise dynamique, engagée et en plein développement ! PROGRESSONS FORMTIONS s offre l'opportunité de participer à un stage commercial stimulant où vous serez impliqué(e) dans les missions suivantes: - **Étude de marché sur l’hygiène** : Analyser le secteur...

  • Alternance - Assistant de Formation (H/F)

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France AFTRAL Occitanie Temps plein

    Rejoignez AFTRAL, le leader de la formation professionnelle en transport et logistique ! Le domaine de la formation vous intéresse ? Pour compléter notre équipe, nous cherchons un assistant de formation en alternance (H/F). Prise de poste au plus tôt. **Vos principales missions seront**: - Assurer la gestion administrative des entrées de stages de...