Adjoint Du Dirigeant, Secrétaire Général

**Le poste**

En tant que Secrétaire Général(e), vous êtes le chef d'orchestre de la conduite du changement lié à la croissance de l’entreprise.

Rattaché au gérant, vous êtes responsable de la coordination globale des activités tant sur les aspects administratifs, juridiques et financiers qu’humains.

Vous soutenez le dirigeant dans l'exercice de sa profession et jouez un rôle clé dans la gestion quotidienne de l’entreprise comme dans la mise en œuvre de sa stratégie à long terme.

**Très polyvalent compte-tenu de la taille de la structure, ce poste comprend notamment**:

- S'impliquer dans la stratégie de développement de l’entreprise en participant activement à sa mise en oeuvre et en apportant une perspective multidisciplinaire et globale.
- Veiller au bon fonctionnement des services internes (juridique, commerce, administratif, rh, marketing, franchise, etc.) et assurer la liaison entre les équipes en place.
- Superviser l’ensemble des activités administratives et financières et apporter votre éclairage sur la santé globale du groupe via:

- L’encadrement du service administratif
- L’élaboration de budgets annuels, tableaux de bord, indicateurs clés,
- L’optimisation des dépenses/réduction des coûts

Tout en assurant la relation avec l’expert-comptable du groupe en vue de la production par ce dernier des déclarations fiscales et sociales ainsi que des états financiers périodiques.
- Participer au projet de digitalisation de la société, identifier les opportunités d'optimisation et piloter des projets transversaux visant à améliorer la performance et la qualité des services, en étroite collaboration avec le dirigeant.
- Garantir le respect des obligations légales de l’entreprise (conformité, éthique, déontologie).
- Coordonner les processus RH tels que le développement des carrières ainsi que la gestion courante du management humain.

Cette liste comprend vos principales attributions, **sans être exhaustive.**

De manière générale, vous participez à faciliter la vie de l'Associé-Fondateur et la vie quotidienne de l’entreprise.

**Plus concrètement, vos missions seront variées et pourront englober**:

- Management du service administratif (2 à 3 personnes)
- Encadrement et optimisation du service
- Supervision de la complétude des dossiers clients, CEE et financements
- Suivi et débriefing des difficultés rencontrées
- Lien avec les équipes commerciales et le terrain
- Gestion des SAV avec le service technique
- Reporting à la direction générale
- Gestion des Achats
- Suivi des prix et des quantités achetées
- Suivi des relations fournisseurs/négociations
- Contrôle des stocks de marchandises
- Optimisation des achats
- Supervision des foires et des salons
- Réservations en lien avec le service administratif et le directeur commercial
- Suivi de l’élaboration des stands avec le service communication et les équipes techniques
- Reporting/bilan des salons
- Gestion financière et contrôle de gestion
- Lien avec l’expert-comptable
- Contrôle de gestion du groupe
- Contrôle des écritures comptables
- Optimisation des coûts
- Suivi et reporting de la santé financière du groupe
- Veille marché sur les sujets écologiques / RSE
- Veille réglementaire
- Analyse de la concurrence
- Benchmark des nouveaux matériaux ou procédés
- Réflexions sur les orientations du groupe en lien avec l’écologie, les CEE,

**Profil recherché**
- Vous avez les outils pour participer au pilotage d'une PME, avez du recul et un solide sens de l'organisation ?
- Issu(e) d'une formation supérieure en droit, finance, gestion ou équivalent (Bac +5), vous justifiez d'une solide expérience professionnelle d'au moins 10 ans dans une fonction de direction.
- Vous êtes à l'aise dans la gestion de projets pluridisciplinaires et vos expériences précédentes vous ont conduit à exercer des responsabilités transversales couvrant tous les aspects d’une structure ou business unit.
- Vous possédez d'excellentes compétences relationnelles et un sens aigu de l'analyse, un esprit de synthèse et de la discrétion.
- Vous savez par ailleurs travailler dans un environnement exigeant et en constante évolution.
- Vous êtes dynamique, rigoureux, autonome, polyvalent et ouvert d’esprit.
- Et êtes reconnu pour votre capacité à analyser, planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

**Savoir-faire**
- Connaissances des méthodes de management et de formation
- Expérience en contrôle de gestion et suivi financier
- Connaissances en droit commercial et en gestion
- Expérience des foires et des salons appréciées
- Connaissance du secteur du bâtiment appréciée

**Savoir-être**
- Esprit d’analyse
- Méthodologie, rigueur et sens de l’organisation
- Réactivité et persévérance
- Pédagogie et capacité à transmettre à autrui
- Sens de l’écoute et de la communication
- Empathie
- Force de persuasion et de conviction

**Conditions**

**Type de contrat**: CDI, 35H, temps plein, en présenti