Assistant Formation

il y a 2 semaines

Villeurbanne, France INSAVALOR Temps plein

**Description du poste**

Depuis plus de 30 ans Insavalor, filiale de valorisation de l’INSA Lyon, joue un rôle majeur dans le développement des compétences des professionnels grâce à son activité de formation continue. Avec l’appui et l’expertise des enseignants-chercheurs de l’INSA et aussi d’un réseau de partenaires Insavalor développe une offre large d’actions de formation dans tous les domaines des sciences de l’ingénieur.

Face à la croissance de son activité, Insavalor recherche un(e) Assistant(e) Formation pour renforcer son équipe et accompagner le développement de ses actions de formation.

**Votre mission**:
Assurez la gestion administrative, commerciale et logistique de nos formations.

**Vos principales responsabilités**:

- Informer et conseiller les clients et stagiaires sur notre offre de formation.
- Gérer les pré-inscriptions, inscriptions des stagiaires.
- Assurer la gestion administrative des dossiers clients et stagiaires (documents contractuels, émargements, attestations, factures, etc.).
- Assurer la gestion des dossiers compétences des formateurs
- Relancer les équipes pédagogiques pour la mise à jour et la conception de l’offre de formation.

**Profil recherché**:

- Formation niveau Bac à Bac+3 avec une première expérience en gestion ou assistanat administratif, dans le domaine de la Formation.
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion de formation.
- Sens de l’organisation, autonomie et rigueur dans le suivi des dossiers.
- Aisance relationnelle et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (clients, formateurs, équipes internes).
- Connaissance des obligations liées à la Formation continue et aux exigences Qualité s'y rapportant, appétence pour l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche.

**Savoir-faire et savoir-être**:

- Organiser efficacement son travail et gérer les priorités.
- Respecter les délais et garantir un service de qualité aux clients.
- Être à l’écoute, savoir convaincre et orienter les clients et stagiaires.
- Identifier des situations à risque et les signaler aux responsables.

**Particularité du poste**:
Travailler chez Insavalor signifie collaborer avec des équipes pédagogiques issues de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche. Vous devrez ainsi intégrer les spécificités propres à ces partenaires.

**Nous vous proposons**:
Poste à pourvoir dès que possible début 2025

Localisation : Villeurbanne (69) - Campus de la Doua

Type de contrat : CDI

Salaire : 28 à 32 K€ Brut par an selon expérience

Avantages : Mutuelle santé, Titres Restaurant, Indemnité transport 50%, RTT...

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 28 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Assistant(e) Formation: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/01/2025

  • Formateur Secrétaire Assistant

    il y a 2 jours

    Villeurbanne, France ID FORMATION Temps plein

    **ID Formation recrute un Formateur en Secrétariat/Assistant F/H** à Villeurbanne (69) en CDD de 9 mois à temps plein, à compter du 13 mars 2025. **Vos missions**: En tant que formateur.trice, vous serez responsable de: - **Préparer et animer les modules de formation certifiants** pour le Titre Professionnel "Secrétaire Assistant" (niveau 4),...

  • Assistant(E) Dentaire en Formation

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France APSRA DENTALKARE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Dentaire en formation pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Dentaire, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien de nos dentistes et dans la fourniture d'un excellent service aux patients. Résumé du poste: En tant qu'Assistant(e) Dentaire, vous serez responsable d'assister les dentistes dans leurs...

  • ASSISTANT(E) DENTAIRE en formation

    il y a 2 jours

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France APSRA DENTALKARE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Dentaire en formation pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Dentaire, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien de nos dentistes et dans la fourniture d'un excellent service aux patients.Résumé du poste :En tant qu'Assistant(e) Dentaire, vous serez responsable d'assister les dentistes dans leurs...

  • Formateur Comptable-assistant

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Grenoble, cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mistertemp'group, recrute pour son client, Centre de Formation, un Formateur Métiers "Comptable-Assistant" H/F, dans le cadre d'un CDD de 7 mois. Vos missions **Missions principales**: Animer des formations dans le domaine de la comptabilité auprès d'un public adulte hétérogène en...

  • Assistant(E) Formation

    il y a 6 jours

    Villeurbanne, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché hiérarchiquement à l'Adjoint Formation, en tant qu'Assistant Formation, vos principales missions seront: **Assurer la planification et le suivi de l'activité des formations**: - En lien avec les unités de transport et la maintenance : Planifier et adapter en temps réel les formations en effectuant les demandes de mise à disposition des...

  • Assistant Formation

    il y a 4 jours

    Villeurbanne, France OPCO Santé Temps plein

    L’OPCO Santé recherche un(e) Assistant(e) formation (Conseiller Gestion et Financement) (H/F) en CDI. Au sein de la Délégation Régionale Auvergne Rhône-Alpes, l'assistant(e) formation contribue aux missions d’engagement financier. Il/elle assure les missions de règlement des dossiers de formation. Il/elle renseigne les entreprises, détecte les...

  • Assistant Formation

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France BTP RHÔNE ET MÉTROPOLE Temps plein

    La Fédération des entreprises du Bâtiment et des Travaux Publics du Département du Rhône recherche son **Assistant formation - chargé de mission formation - F/H**. **Les missions du poste**: - Assurer le secrétariat du service formation ; - Assister et assurer le secrétariat administratif d'un ou plusieurs cadres ; - Mettre en place des mandats de...

  • Assistant Dentaire en Formation

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France Association Pour la Promotion de la Santé en Rhône-Alpes Temps plein

    **Description de l'entreprise** Dental Kare est un centre qui a été crée afin de prioriser le soin des patients mais aussi des personnes y travaillant. Le centre est équipé d'un système de purification d'air, de technologie de pointe (scanner, empreinte numérique, aide optique, gaz anesthésique MEOPA), de protocole sanitaires pour sécuriser nos...

  • Assistant de Vie Aux Familles Débutant

    il y a 2 jours

    Villeurbanne, France Ingeniors Sanitaire et Social Temps plein

    Vous êtes à la recherche d’un emploi et souhaitez **devenir auxiliaire de vie **en bénéficiant d’une **formation financée à 100 %** tout en étant **rémunéré **afin d’apprendre le métier ? Vous êtes au bon endroit ! Le **centre de formation INGENIORS **vous propose la **formation Assistant de Vie aux Familles (ADVF) **avec **un emploi.** -...

  • Assistant Service Formation

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France BTP RHÔNE ET MÉTROPOLE Temps plein

    La Fédération des entreprises du Bâtiment et des Travaux Publics du Département du Rhône recherche son **Assistant service formation - F/H**. **Les missions du poste**: - Assurer le secrétariat du service formation ; - Assister et assurer le secrétariat administratif d'un ou plusieurs cadres ; - Mettre en place des mandats de délégation pour les...