Assistant de Laboratoire

**Description de l'offre**:
Au sein du département ODE, le poste est placé sous la responsabilité hiérarchique du directeur de l’UMR LOPS et de sa directrice-adjointe pour l’Ifremer. Il est intégré à l’équipe administrative du LOPS, et est plus particulièrement en charge de l’appui administratif des équipes Océan Côtier (OC), Océan et Climat (CLI), Interactions d’Echelles Océaniques (IEO), et du service Techniques d’Observation In Situ (TOIS).

**Missions principales**

L’assistant.e de laboratoire titulaire du poste assure des missions de secrétariat et d’appui administratif, pour ce qui relève des procédures administratives de l’Ifremer, auprès des personnels des équipes OC, CLI, IEO et du services TOIS du LOPS. La très grande majorité de ces personnes (environ 40 personnes) sont hébergés dans les bâtiments Freycinet et Lapérouse sur le Centre Ifremer à Plouzané.

**Activités principales**
- Accompagner les agents des équipes OC, CLI, IEO et du service TOIS dans l’engagement et le suivi des missions et des commandes relevant des budgets gérés par l’Ifremer.
- Appuyer les démarches administratives pour le recrutement et l’accueil des personnels non permanents dans les bâtiments Freycinet et Lapérouse : stagiaires, doctorants, post-doctorants, CDD, chercheurs invités, sous-traitance.
- Contribuer aux documents et rapports produits au niveau du LOPS et notamment les rapports annuels d’activité (centralisation des indicateurs des équipes, mise en forme des documents ).
- Soutien à la gestion de projets structurants du LOPS : préparation des réunions, prise de notes pour les comptes-rendus, suivi des actions et des délivrables, préparation et suivi des achats ;
- Suivre et mettre à jour les sites intranet et internet du LOPS pour ce qui concerne les équipes suivies ou les projets transverses structurants ;
- Assurer le soutien logistique et administratif à l’organisation d’évènements LOPS : réunions, conférences,
- Assurer la gestion des fournitures et consommables des bâtiments Freycinet et Lapérouse.
- Assurer la suppléance ou le renfort des autres assistant(e)s administratifs(ves) du LOPS, en cas d’absence ou de besoin prioritaire ponctuel.

**Champs relationnel**
- En interne : l’ensemble des salariés du LOPS
- En externe : direction du Centre Ifremer de Bretagne, DRH, DAJF Ifremer, prestataires extérieurs pour le suivi des commandes (notamment Agence de voyages, fournisseurs )

**Profil recherché**
- Formation initiale d’assistant(e) administrative ou secrétariat, avec quelques années d’expérience.

**Compétences mises en œuvre**

**Compétences techniques / métiers**:

- Outils bureautiques
- Outils web
- Outils de gestion interne : Notilus, SIGMA
- Bon niveau d'anglais à l'écrit et à l'oral

**Qualités personnelles**:

- Grande rigueur et sens de l’organisation
- Goût pour le travail en équipe
- Bonnes qualités relationnelles
- Respect des règles et des délais

**Conditions de travail**
- Poste basé à Plouzané

**L’Ifremer**

Reconnu dans le monde entier comme l’un des tout premiers instituts en sciences et technologies marines, l’Ifremer s’inscrit dans une double perspective de développement durable et de science ouverte. Il mène des recherches, innove, produit des expertises pour protéger et restaurer l’océan, exploiter ses ressources de manière responsable, et partager les connaissances et les données marines afin de créer de nouvelles opportunités pour une croissance économique respectueuse du milieu marin.

Présents sur toutes les façades maritimes de l’hexagone et des outremers, ses laboratoires sont implantés sur une vingtaine de sites dans les trois grands océans : l’océan Indien, l’Atlantique et le Pacifique. Pour le compte de l’Etat, il opère la Flotte océanographique française au bénéfice de la communauté scientifique nationale. Il conçoit ses propres engins et équipements de pointe pour explorer et observer l’océan, du littoral au grand large et des abysses à l’interface avec l’atmosphère.

Ouverts sur la communauté scientifique internationale, ses 1500 chercheurs, ingénieurs et techniciens font progresser les connaissances sur l’une des dernières frontières inexplorées de notre planète ; ils contribuent à éclairer les politiques publiques et à l’innovation pour une économie bleue durable. Leur mission consiste aussi à sensibiliser le grand public aux enjeux maritimes.

Fondé en 1984, l'Ifremer est un établissement public à caractère industriel et commercial (EPIC), dont le budget avoisine 240 millions d’Euros. Il est placé sous la tutelle conjointe des ministères de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation (MESRI), de la Mer (MinMer), de la Transition écologique et solidaire (MTES), de l’Agriculture et de l’Alimentation (MAA).

**Pour postuler