Un(E) Assistant(E) Formations

L'Agence Territoriale d'Ingénierie Publique est un syndicat mixte qui
rasse mble 4 94 com munes, 19 communautés de communes, 19 groupements et la Collectivité Européenne d’Alsace (CeA).
L’ATIP est un organisme agréé pour la formation des élus. Dans le cadre de ses missions l’ATIP forme également ses agents en interne ainsi que ceux des collectivités. Ces formations portent sur les logiciels métiers partagés, et les connaissances et compétences liées aux métiers de l’urbanisme et de l’aménagement.

Le développement de l’activité liée aux formations conduit l’ATIP à recruter un(e) assistant (e) formations

**Un(e) assistant(e) formations - Poste permanent**

**Métier **:Assistant formations

**Affectation **:Service Ressources Métiers

**Localisation **:Strasbourg

**Supérieur hiérarchique **:Responsable du service ressources métiers

**MISSIONS**

Au sein du Services Ressources Métiers, sous l'autorité de la responsable du service ressources métiers et en lien avec le secrétariat général et les assistants de territoire, l’assistant formations:

- Assure l’organisation, la gestion administrative et logistique des formations pilotées par le service ressources métiers
- Contribue à l’analyse des besoins en interne, coordonne les actions et intervenants internes et externes.
- Prend en charge la planification et le suivi des inscriptions, la réalisation des dossiers, la gestion des plannings des formations et les réservations de salles
- Tient à jour le classement des informations et documents, met à jour les process, fiches et outils et en assure le partage et la diffusion
- Réalise des synthèses, reporting et bilan d’activités
- Assure le suivi des conventions de partenariat liées à la formation, des référentiels de qualité, des certifications et agréments
- Assiste la responsable ressources métiers.

**ACTIVITES PRINCIPALES**

**L’assistant formations assure la coordination et la gestion**:

- **Des formations à destination des élus et des agents de collectivités ;**:

- **Des webinaires et autres actions d’information et de sensibilisation.**:

- **Des formations assurées par le service ressource métiers à destination de agents de l’ATIP.**

A ce titre, il/elle**:

- Coordonne l’édition du catalogue et sa mise à jour ; gère le calendrier o Propose et suit les actions de communication liées aux formations o Assure la gestion administrative et logistique des formations : planification, devis, conventions, suivi financier, invitations, documents administratifs et pédagogiques, réservations de salles, mise à disposition du matériel nécessaire etc.o Coordonne la mise à jour des documents de formation et leur mise à disposition. o Coordonne les actions de formations des nouveaux arrivants relevant du service ressources métiers.

**L’assistant formations assiste en tant que de besoin la responsable du service ressources métiers dans la gestion de son planning et l’organisation de ses rendez-vous.**

**PROFIL DE RECRUTEMENT**
- Cadre d’emplois : rédacteur territorial
- Niveau d’études : Bac + 2 et/ou expérience
- Expérience : appréciée dans le domaine de la formation

**Compétences**:
**1. Savoirs/connaissances**
- Connaissance du domaine de la formation et de son cadre juridique
- Maitrise des techniques de rédaction et de communication
- Connaissances de l’organisation et métiers des collectivités appréciées

**2. Savoir-faire**
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Sens du travail en équipe
- Capacité d'anticipation
- Savoir gérer les priorités,
- Polyvalence et autonomie
- Bonne expression écrite et orale
- Maitrise totale des outils bureautiques Outlook, Word, Excel et Powerpoint

**3. Savoir-être**
- Organisation, rigueur et méthode
- Capacité d'initiative et d'adaptation, force de proposition
- Ecoute, sens du dialogue, sens du contact
- Force de proposition, créativité
- Capacité de négociation
- Diplomatie
- Réactivité, dynamisme
- Discrétion et respect de la confidentialité

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Lieu du poste : Un seul lieu de travail