Assistant(E) Du Maire

il y a 2 jours

VillemursurTarn, France MAIRIE DE VILLEMUR SUR TARN Temps plein

**Recrutement pour le 1er Avril**

**Descriptif de l'emploi**

Vous assisterez le Monsieur le Maire dans l’organisation de son quotidien. A cet effet, vous gérez son emploi du temps, articuler les priorités des rendez-vous, effectuez le traitement et le suivi des courriers qui lui sont adressés. Vous assurerez l’interface avec les services, les usagers, et les partenaires institutionnels.

**Missions / conditions d'exercice**
- _Gérer les agendas de Monsieur le Maire_
- Programmer et organiser les rendez-vous en lien avec les partenaires, et/ou les services en identifiant les priorités avec Monsieur le Maire
- Organiser les déplacements de Monsieur le Maire et garantir un suivi des déplacements
- Transmettre les notes de frais diverses au service financier
- _Assurer la réception des appels téléphoniques destinés à Monsieur le Maire_
- Prendre de messages
- Transmettre des informations au Maire
- Le cas échéant, chercher l’information auprès des services
- Assurer le suivi de la demande, et communiquer les suites qui y sont données
- _Réceptionner les courriers signalés et les suivre_

Le cas échéant, prendre les contacts nécessaires pour obtenir le projet de réponse auprès des services
- _Organiser des réunions et des commissions et y assister au besoin _
- Réserver des salles, inviter des membres, préparer des fonds de dossiers
- Assurer la prise de notes
- Au besoin, rédiger des compte-rendu et les diffuser
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers
- _Participer au besoin en appui à la vie du service des « Assemblées et Direction_

**Profil recherché**:
**Formation**:
Vous bénéficiez d’une formation de type « BTS Support à l’Action Managériale, BTS Assistant de Direction » ou équivalent

**Compétences techniques**:
Connaitre le fonctionnement des collectivités territoriales

Maîtrise de l'outil informatique (Outlook, Word, Excel), téléphonie, partage des agendas

Principes rédactionnels des notes de synthèses.

**Qualités requises**

Rigueur, dynamisme

Discrétion, loyauté sans faille
Adaptabilité
Capacité à gérer son stress

Disponibilité, diplomatie, écoute, tact, qualités relationnelles, courtoisie

Capacité à prioriser les tâches, anticiper, alerter en cas de besoin

Gestion des informations confidentielles.

**Sujétions particulières**:
Variabilité des horaires

Exceptionnellement : réunions en fin de journée

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : 11,88€ à 13,00€ par heure

Nombre d'heures : 28 par semaine

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Commercial H/F: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

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  • Secrétaire de Mairie

    il y a 2 jours

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  • Secrétaire - Mairie (H/F)

    il y a 5 jours

    Ban-sur-Meurthe-Clefcy, France Centre de Gestion des Vosges Temps plein

    Située au cœur des Hautes-Vosges, à une demi-heure de l’Alsace à mi-chemin entre Saint-Dié-des-Vosges et Gérardmer, la Commune connaît s’étend sur un vaste territoire de 4 504 hectares, près de 1 000 habitants, une école de 3 classes, un Ccas et des associations dynamiques. Le cadre de vie que l'on peut trouver ici est le calme, l’espace,...

  • Agent d'accueil et d'entretien en patinoire municipale H/F

    il y a 1 semaine

    Villemur-sur-Tarn, Occitanie, France Mairie de Villemur sur Tarn Temps plein

    Dans le cadre des fêtes de fin d'année, la Mairie de Villemur sur Tarn met à disposition des riverains une patinoire. Dans ce contexte, vous occuperez les fonctions d'agent d'accueil et d'entretien en patinoire extérieure.Du 12 Décembre au 04 Janvier, présence indispensable sur toute cette période.Vous aurez des jours de congés.Vous aurez en charge...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 heures

    Bonneuil-sur-Marne, France Dormakaba France Temps plein

    Nous sommes au cœur de tous les lieux qui comptent. En tant que fournisseur mondial de premier plan sur le marché des solutions d&_039;accès pour les écoles, les banques, les aéroports, les hôpitaux, les hôtels et bien d&_039;autres, nous permettons des déplacements fluides dans des lieux sécurisés, sûrs et durables. _ - Notre travail est...

  • PELLISTE - AGENT D'ENTRETIEN VOIRIE - Mairie de GAILLAC

    il y a 7 jours

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    Informations générales Organisme de rattachement Communes   Référence O Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Intitulé long de l'offre PELLISTE - AGENT D'ENTRETIEN VOIRIE - Voirie - Mairie de GAILLAC Date limite de candidature08/02/2026 VersantFonction Publique...

  • Assistant(E) Commerciale

    il y a 4 jours

    Muides-sur-Loire, France GAEC DU CROC DU MERLE Temps plein

    Exploitation laitière et viticole située à MUIDES SUR LOIRE (41), recherche un(e) assistant(e) de direction. En collaboration avec les deux dirigeants et l’assistante de direction, vous aurez comme missions: - La gestion du site internet : gestion des commandes internet sur la e-boutique; mise à jour des visuels pour le site, gestion des stocks,...

  • Assistant(E) de Service Social Secteur

    il y a 4 jours

    Bures-sur-Yvette, France Centre hospitalier : Site du Grand Mesnil Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de service social secteur Pédopsychiatrie **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DESCRIPTION DE L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL AU SEIN DU POLE: Composition des services du pôle: Le service social du GHNE est rattaché à la directrice des finances et de l'activité. Il se...