Assistant de Direction

il y a 2 heures


Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Assistant de direction H/F 100%

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

LOCALISATION : Siège administratif, Direction de la Recherche en Santé (DRS), Gerland

MISSIONS:

- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier/dossiers rentrants et sortants (utilisation PTAH - Fedex)
- Gestion des agendas des Directrices adjointes (en intégralité pour l une et partagé avec l autre assistante, pour l autre directrice)
- Gestion des déplacements de la Direction et de l ensemble du personnel Recherche hors Promotion Interne
- Gestion des réunions et évènements (DRS et Directeurs de programme)
- Gestion de la communication interne et externe
- Gestion de l accueil des nouveaux arrivants
- Enregistrement des congés sur CHRONOS (chefs de Pôle + Structures ap)
- Référent informatique (gestion des Demandes d Intervention/matériel informatique)
- Gestion fournitures de bureau/papeterie

QUALIFICATIONS:
Bac pro Secrétariat (niveau IV) / BTS Assistant de direction (Niveau III)

Secrétariat et gestion administrative

COMPÉTENCES:
Gestion d un secrétariat de direction (accueil, courrier, gestion des réunions, gestion d agenda complexe)

Connaissances outils bureautiques

Rédaction et mise en forme de documents

Connaissance du fonctionnement des HCL serait un plus

SAVOIR-ÊTRE:

- Sens des priorités - Capacité d adaptation - Gestion de l urgence
- Aisance relationnelle - Discrétion
- Sens de l écoute - Organisation et rigueur

CONDITIONS D EMBAUCHE:
Poste à temps plein

Temps de travail : 37h30 du lundi au vendredi

Amplitudes horaires : 8h45/17h

Télétravail possible selon les règles en vigueur

Poste à pourvoir dès que possible

Rémunération - AMA ou Adjoint(e) Administratif-ve : selon la grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière pour les titulaires

Contractuel(le)s : 25 K brut annuel

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon


  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction - Direction Générale (H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 heure


    Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    **Mission temporaire** à temps complet - Poste à pourvoir basé à **Chambéry** Le Département de la Savoie recrute pour un remplacement de 3 mois un assistant de direction (H/F) pour la Direction des ressources humaines à Chambéry à temps complet. **Missions**: Rattaché à la Directrice des ressources humaines, l’assistant de direction...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction (F/H) - Direction des Plateaux Médico-Techniques **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: La Direction des Plateaux Médico-Techniques (DPMT) regroupe deux pôles d'activité médicale : le pôle imagerie et le pôle de biologie et anatomie pathologique (BAP). Le PAM BAP comprend des activités...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Métropole de Lyon Temps plein

    InformationsType d'offreEmploiCadre(s) d'emploisADJOINTS ADMINISTRATIFSRéférence ServiceDélégation solidarités, habitat et éducation, Direction de l'ÉducationDate de fin de candidature17/12/2025DescriptionRiche de ses 9 600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Lyon, France Ville de Lyon Temps plein

    **Contexte du recrutement et définition de poste**: Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l'équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable,...

  • assistant de direction

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Sécurité sociale Temps plein

    assistant de directionPublié aujourd'hui • Date limite de candidature 18/12/2025CDILyonNIVEAU 5ATélétravail possibleNVHADD117031ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPESLa Direction de l'offre de soins a pour objectif de garantir et d'améliorer l'accès et la qualité des soins dans un souci de réduction des inégalités territoriales et d'améliorer l'efficience de...

  • Assistante de Direction

    il y a 5 jours


    Lyon, France Ville de LYON Temps plein

    **Descriptif et missions**: Placé sous l'autorité directe de la Directrice de la Petite enfance, vous assurez des missions d'assistante de Direction auprès de la Directrice et des entités directement rattachées à la Direction. A ce titre, vous assistez et organisez au quotidien la vie professionnelle de la Directrice. Vous assurez l'accueil de la...

  • Assistant direction

    il y a 4 jours


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ABSUP Temps plein

    OFFRE D'EMPLOI – ALTERNANCEAssistant(e) de Direction (H/F)Entreprise partenaire de l'école ABSUPDans le cadre de son partenariat avecl'école ABSUP, notre entreprise recrute un(e)assistant(e) de direction en alternance. Ce poste est idéal pour un(e) candidat(e) dynamique, motivé(e) et souhaitant se professionnaliser dans un environnement stimulant tout...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Lyon, France Hôpital de Villefranche-sur-Saône - HNO Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction H/F **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** PRÉSENTATION GÉNÉRALE Situé à 30km au Nord de Lyon, le centre hospitalier de Villefranche-sur-Saône est composé de 4 sites : l hôpital de Villefranche, la résidence Pierre de Beaujeu (Ehpad), l Ehpad Les Archets et l...


  • Lyon, France Pierre & Sens Developpement Temps plein

    Assistant de direction/Assistante de direction en alternanceAssistant de direction/Assistante de direction en alternanceL’Adjoint(e) de Direction Commerciale accompagne le Directeur Commercial dans l’ensemble de ses missions en lien avec les activités qu’il dirige, la gestion et animation des partenaires (CGP, family office, grands comptes, réseaux...