Coordinateur Back Office

il y a 14 heures

Paris, France UNIK&CO Temps plein

UNIK&CO recherche pour l’un de ses clients, acteur important du secteur de l’Environnement, un Coordinateur Back Office / Collectivités Locales H/F. Poste à pourvoir en CDI.

Rattaché(e) au Responsable Back Office Collecte et Tri, vous contribuez aux axes que sont:

- La sécurisation et la fiabilisation des actions/procédures et informations obligatoires de l’Eco Organisme.
- La sensibilisation des actions menées par l’Eco-Organisme, des données recueillies et de leurs évolutions sur l’axe collectivités.

Ce poste sera en partie dédié à la gestion des Collectivités Locales des territoires d’Outre-Mer nécessitant un accompagnement spécifique.

Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes:
1. En charge du back-office des collectivités locales:

- Gestion des appels et mails entrants des collectivités locales : informations, explications, suivi des données maillage, collecte, soutiens.
- Assistance personnalisée sur l’extranet dédié aux collectivités locales.
- Participation à des « speeds meetings éco-organismes » de rencontres avec les collectivités et les acteurs de la région comme des trieurs ou des détenteurs de Point d’apport volontaires.
- Participation à des « speeds meeting éco-organismes » et ESS sur les territoires.
- Participation à des webinaires à destination des Collectivités Locales.
- Participation au COTECH et comité des plateformes inter filières.
- Suivi de la relation avec nos facilitateurs sur les territoires pour les développer.

2. Conventions signées avec les collectivités locales:

- Contrôle et validation des conventions (vérification des délibérations et autorisation de signature).
- Enregistrement dans l’extranet dédié aux collectivités locales.
- Gestion des avenants et des résiliations des conventions.

3. Déclarations des actions de communication des collectivités locales:

- Contrôle et validation des déclarations
- Tenue du fichier de suivi pour chaque action déclarée (relances mails / téléphone quand il manque des justificatifs).

4. Titres de recettes:

- Suivi et contrôle de la réception et du paiement des titres de recette à la suite de l’émission du pro forma (enregistrement dans l’extranet et dans le fichier de suivi des titres).
- Suivi des relances à effectuer pour les titres de recette non-reçus dans le délai de 6 mois (1ère relance par mail puis LRAR).

5. Extranet collectivités locales:

- Suivi des dysfonctionnements éventuels.
- Participation au développement d’amélioration de l’outil.

**Profil recherché**:

- De formation Bac +2 / Bac+3
- Expérience indispensable du suivi client par téléphone et de la gestion administrative
- Bonne affinité avec le digital (internet, extranet, intranet), Pack Office et avec la communication
- Aisance relationnelle, ouverture d’esprit, sens du service, diplomatie
- Rigueur, bonne orthographe (test)
- Sens des priorités
- Vous êtes rigoureux(se), autonome et doté(e) d'un bon relationnel, vous avez la volonté d'évoluer au sein d'une équipe dynamique.
- Vous voulez donner du sens à votre métier et vous engager dans la transition écologique.
- Vous maîtrisez parfaitement le français et idéalement l'anglais oral et écrit.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 28 000,00€ à 32 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : In person

  • Coordinateur Back-office

    il y a 2 jours

    Paris, France FED Business Temps plein

    **Vous avez au moins 1 an d'expérience en tant que Coordinateur Back-Office ? Vous maîtrisez le logiciel SPI ? Je suis Théo du Cabinet FED Business, et je recherche pour mon client, un acteur spécialisé dans le tourisme, un Coordinateur Back-Office. Paris 75019 28700 euros + 2000 euros de variable Télétravail 2 à 3 jours par semaine Maîtrise...

  • Cdi - Back Office

    il y a 14 heures

    Paris, France Bulgari Temps plein

    Poste **_Présentation de l’entreprise_**: Fondée en 1884, le joaillier italien Bvlgari s'est progressivement imposé comme emblème de l'excellence italienne et compte parmi les acteurs majeurs du secteur du luxe. Forte de la réussite et de l'esprit pionnier de la famille Bulgari, la Maison évolue aujourd'hui sur la scène internationale. Ses racines...

  • Coordinateur Back Office Opérateurs de Tri – Transition Écologique

    il y a 2 semaines

    Paris, France Refashion Temps plein

    Un éco-organisme opérationnel basé à Paris recherche un(e) Coordinateur(rice) Back Office. Ce rôle implique l'assistance à la Responsable Back Office Collecte et Tri, ainsi que la gestion des communications avec les Opérateurs de Tri. Le candidat idéal est rigoureux, autonome et possède une bonne maîtrise du français et de l'anglais. Ce poste...

  • Alternance - Back Office

    il y a 2 semaines

    Paris, France Bulgari S.P.A Temps plein

    **Position**: **_Présentation de l’entreprise_**: Fondée en 1884, le joaillier italien Bvlgari s'est progressivement imposé comme emblème de l'excellence italienne et compte parmi les acteurs majeurs du secteur du luxe. Forte de la réussite et de l'esprit pionnier de la famille Bulgari, la Maison évolue aujourd'hui sur la scène internationale. Ses...

  • Coordinateur Back Office

    il y a 14 heures

    Paris, France Unik and Co Temps plein

    UNIK&CO recherche pour l’un de ses clients, acteur important du secteur de l’Environnement, un Coordinateur Back Office / Collectivités Locales H/F. Poste à pourvoir en CDI. Rattaché(e) au Responsable Back Office Collecte et Tri, vous contribuez aux axes que sont: - La sécurisation et la fiabilisation des actions/procédures et informations...

  • Cdi - Back Office

    il y a 1 semaine

    Paris, France Bulgari Temps plein

    **Position**: **_Présentation de l’entreprise _**: Fondée en 1884, le joaillier italien Bvlgari s'est progressivement imposé comme emblème de l'excellence italienne et compte parmi les acteurs majeurs du secteur du luxe. Forte de la réussite et de l'esprit pionnier de la famille Bulgari, la Maison évolue aujourd'hui sur la scène internationale. Ses...

  • Responsable Middle-back Office

    il y a 13 heures

    Paris, France CPA Partner Temps plein

    CPA Partner, cabinet de recrutement spécialisé en finance, recherche pour l'un de ses clients, une startup spécialisée dans les investissements immobiliers, un/une gestionnaire middle-back office à Paris en CDI ASAP. Directement rattaché au directeur du pôle investissement, vous serez en charge de l'organisation et de la coordination opérationnelle...

  • Assistant Back Office

    il y a 14 heures

    Paris, France UNIK&CO Temps plein

    UNIK&CO recrute pour l’un de ses clients, acteur important du secteur de l’Environnement, un Assistant Back Office / Bonus Réparation H/F. Poste à pouvoir en CDI. L’ Assistant(e) Back Office Bonus Réparation accompagnera la Coordinatrice Opérationnelle à travers la gestion opérationnelle et administrative du back office du Fonds de Réparation....

  • Coordinateur Back-Office Retail Luxe

    il y a 6 jours

    Paris, France BIOLOGIQUE RECHERCHE Temps plein

    Une entreprise de soins de la peau recherche un gestionnaire administratif pour son Flagship des Champs-Elysées. Vous serez responsable de l'ouverture des caisses, de la gestion des réservations et du suivi des réclamations clients. Le candidat idéal possède au moins 4 ans d'expérience en back-office dans le retail, maîtrise la Suite Office et a un...

  • Moa Back Office

    il y a 5 jours

    Paris, France HIGHTEAM Temps plein

    Recherche d'un Profil Maîtrise d'Ouvrage (MOA) spécialisé en Back Office bancaire avec une expertise en règlement-livraison d'opérations financières. **Maîtrise des process back-office bancaires**: Connaissance approfondie des opérations de règlement-livraison, confirmation, et gestion des transactions financières. **Modélisation des opérations...