Assistant de Formation Continue

**À propos de nous**:
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Nantes.

Ces acteurs concentrent leurs forces pour **développer l’excellence de la recherche nantaise** et offrir de **nouvelles opportunités de formations**, dans tous les domaines de la connaissance.

**Durable**et **ouverte sur le monde**, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.

**Mission**:
**Environnement et contexte de travail**

Localisation : Nantes - Campus Tertre

L'Institut d’administration des entreprises (IAE) de Nantes est un institut d’économie et de management qui propose des filières complètes et diversifiées du niveau L1 au Doctorat. Ces formations s'adressent à des publics de formation initiale constitués d'étudiants suivant un parcours complet en économie et en gestion mais aussi à des étudiants issus d'autres composantes universitaires et désirant acquérir une double compétence à la fin de leurs parcours initiaux. Certaines formations se déclinent également en alternance ou en formation continue pour répondre à des besoins spécifiques des professionnels de certains secteurs d'activités. L'enseignement réalisé dans les 50 parcours de formations proposés par l'Institut est dispensé par 90 enseignants chercheurs et 400 vacataires professionnels choisis pour leur expertise dans leurs domaines.

Place de l’agent dans l’organigramme du service : sous la responsabilité hiérarchique de la coordinatrice administrative du service formation continue et travail en lien direct avec les responsables de formation.

**Missions**

L’assistant-e de formation continue assure la gestion administrative des formations qui lui sont confiées. Il (elle) travaille en lien avec les enseignants des différents parcours concernés pour accompagner les étudiants tout au long de leur année universitaire.

**Activités principales**

**Recruter les étudiants de l’année N+1**:
**Préparer les rentrées universitaires**:
**Gérer les emplois du temps et piloter le bon déroulé administratif de cours**

**Gérer les examens**

**Assurer l'organisation matérielle d'évènements**

**Profil**:
**Profil recherché**

Formation et/ou qualification : niveau Bac+2

Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 1 an

**Compétences et connaissances requises**

**Connaissances**:

- Techniques de communication
- Techniques d’accueil téléphonique et physique
- Connaissance de l’offre de formation de l’IAE de Nantes
- Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
- Environnement de la formation professionnelle

**Savoir-faire opérationnels**:

- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Savoir planifier son activité et respecter les délais
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité, les bases de données et les logiciels de bureautique

**Savoir-être**:

- Réactivité particulièrement dans les périodes de forte affluence
- Capacité d’adaptation et d'écoute
- Sens relationnel
- Sens de l’organisation
- Rigueur, fiabilité