Assistant(e) administratif et de direction H/F
il y a 2 semaines
À propos du poste
Nous recherchons un ou une assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le ou la référent(e) pour la gestion administrative et organisationnelle du bureau. Vous apporterez un soutien essentiel à la direction en assurant une gestion efficace des tâches quotidiennes, la coordination de projets et le maintien d'un environnement de travail fluide et professionnel. Si vous maîtrisez les outils bureautiques et disposez d'une expérience en gestion administrative, cette opportunité est faite pour vous.
Responsabilités
Gestion du personnel
- Constitution du dossier du personnel et vérification.
- Digitalisation des dossiers du personnel sur PROGICLEAN
- Correction des pointages des agents
- Rédaction de contrats de travail, avenants et déclaration d'embauche
- Assurer l'intégration des nouveaux membres de l'équipe.
- Développer le processus RH
Communication
- Communication de qualité avec les clients et nos collaborateurs
- Maintenir une communication efficace avec la direction pour signaler les besoins ou problèmes éventuels.
- Promouvoir un environnement de travail respectueux et collaboratif
Gestion de documents administratifs
- Etablir la facturation clients régulièrement vente et achat
- Faire les relances clients régulièrement
- Suivi des contentieux : impayés
Profil recherché
Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences organisationnelles, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Vous disposez d'une expérience préalable en secrétariat ou en gestion administrative, idéalement dans un environnement professionnel exigeant. La maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Vous faites preuve d'un excellent sens du service client et d'un professionnalisme constant. Vos qualités relationnelles, votre autonomie et votre sens de la confidentialité seront autant d'atouts pour réussir dans ce poste.
Type d'emploi : Temps partiel, CDI, Alternance
Rémunération : 16 000,00€ à 20 000,00€ par an
Nombre d'heures : 25 par semaine
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(e) de Direction Freelance
il y a 2 semaines
Roissy-en-Brie, Île-de-France COMPELIANCE Temps pleinCOMPELIANCE est une société spécialisée dans le renforcement opérationnel des entreprises dans les métiers ressources humaines, finance, administration et gestion de projet. L'entreprise s'appuie sur un large réseau de consultants qualifiés pour accompagner ses clients dans leurs besoins ponctuels ou récurrents, en proposant des interventions...
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Assistant(e) de Direction
il y a 2 semaines
Verneuil-en-Halatte, Hauts-de-France CHANEL Temps pleinASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F - CDILes Ateliers de Verneuil-en-Halatte, fabricant intégré à la Maison CHANEL, développent et fabriquent des produits de Maroquinerie d'excellence. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous permettez au Dirigeant de se concentrer sur son coeur de métier en le déchargeant de toutes les tâches administratives.Vous êtes...
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Assistant(e) de Direction
il y a 2 semaines
Verneuil-en-Halatte, Hauts-de-France CHANEL Temps pleinASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F - CDILes Ateliers de Verneuil-en-Halatte, fabricant intégré à la Maison CHANEL, développent et fabriquent des produits de Maroquinerie d'excellence.En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous permettez au Dirigeant de se concentrer sur son coeur de métier en le déchargeant de toutes les tâches administratives.Vous êtes le...
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Assistant(e) administratif et de direction H/F
il y a 2 semaines
Baillet-en-France, Île-de-France BRV ELECTRICITE GENERALE Temps pleinSecrétaire (H/F)Résumé du poste:Entreprise familiale créée en 2007, nous intervenons chez les particuliers et les professionnels (tertiaires, syndics et collectivités) pour leurs travaux électriques.Nous recherchons un(e) Secrétaire pour rejoindre notre équipe. Le/la candidat(e) idéal(e) sera responsable de diverses tâches administratives pour...
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STAGE Assistant(e) administratif et d'accueil H/F
il y a 2 semaines
Roissy-en-France, Île-de-France PRORATIS INTERIM Temps pleinPRORATIS INTERIM recrute pour son agence, un(e) Stagiaire Administratif(ve) RH – Accueil H/F.Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) stagiaire polyvalent(e) souhaitant découvrir le fonctionnement d'une agence d'intérim et participer à la gestion quotidienne du pôle administratif et RH.Vos missions :Accueillir les...
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Alternance - Assistant de Direction (H/F)
il y a 2 semaines
Roissy-en-Brie, Île-de-France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant de Direction (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Management reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé à une annonce du CFA STUDI ? Ne postulez pas -...
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Assistant(e) de direction
il y a 2 semaines
Jouy-en-Josas, Île-de-France Fondation Temps pleinContexteHEC Paris est une école d'excellence qui a pour ambition de former les leaders de demain responsables, ouverts, adaptables et compétents.Son campus est basé à Jouy-en-Josas et compte plus de 50% d'élèves internationaux, de 135 nationalités différentes La Fondation HEC a pour mission de renforcer le positionnement international d'HEC Paris et...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Sav
il y a 5 jours
Tremblay-en-France, Île-de-France MP Lifts Temps pleinInformations générales Référence Présentation de l'offre MP Ascenseurs recherche un(e) Assistant(e) Administrative SAV avec, de préférence, une expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire ou une première expérience incluant la gestion du standard et des travaux de secrétariat/assistanat, pour intégrer notre agence basée à Tremblay...
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Assistant administratif du service technique H/F
il y a 2 semaines
Roissy-en-France, Île-de-France FRONIUS Temps pleinDans le cadre d'une nouvelle organisation, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner le développement de notre service technique.Vous évoluerez au sein d'une équipe de techniciens performants et passionnés par nos produits, et travaillerez en binôme avec l'assistante actuellement en poste, dans un esprit de partage et de...
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Assistant administratif et commercial F/H
il y a 2 semaines
Roissy-en-Brie, Île-de-France Demeco Group Temps pleinRejoignez l'aventure HEXVIA : Alliés de votre mobilité Créé en1986,HEXVIAreprésente désormais plus d'une cinquantaine de sociétés implantées au niveau européen. Groupeleader françaisdans le secteur du déménagement, nous comptons plus de1100 collaborateursrassemblés autour de valeurs communes que sont :l'Humain, le Respect, la Force Collective...