Assistant Administratif

il y a 5 jours

Clichy, France FEDERATION DE LA MAILLE ET DE LA LINGERIE & DU BALNEAIRE Temps plein

**Assistant(e) Administratif H/F**

Société **:Fédération de la Maille, de la Lingerie & du Balnéaire**

Pays **:France**

Région **:Ile de France**

Département **:Hauts-de-Seine**

Ville **:Clichy**

Catégorie **:Administratif et Services Généraux**

Type de contrat **:CDI**

Type d'emploi **:Plein temps - ** **38.75 h / semaine**

Expériences **:2 ans au minimum dans le domaine administratif**

Date début **:Disponibilité immédiate**

**Présentation de la société**

La Fédération de la Maille, de la Lingerie & du Balnéaire regroupe des entreprises opérant à tous les niveaux de la filière têxtile-habillement : étoffes/tissus, confection, donneurs d'ordre, marques, distribution, autour d'une même vision de projets et de marchés.

Elle a pour objectif de contribuer au bon développement de l'industrie de la Maille, de la Lingerie et du Balnéaire.

Elle compte environ 100 entreprises adhérentes, représentant les segments de marché têxtile-habillement suivants : Étoffes maille, Dentelles & Accessoires, Chaussant (bas, chaussettes, collants), Lingerie Femme et Sous-Vêtements Masculins, Balnéaire, Prêt-à-Porter Homme, Prêt-à-Porter Femme et Mode Enfantine.

**Description du poste**

**Principales missions**
- Assister la Direction dans la réalisation de ses missions (tâches administratives ) ;
- Assurer le standard téléphonique ;
- Préparer, organiser les réunions (Assemblées Générales, Conseils d’Administration, Commissions et réunions internes ) et réaliser les comptes-rendus, des notes de réunions;
- Gérer, avec la Direction, les cotisations (facturations, relances, impayés ) ;
- Gérer et mettre à jour le fichier des adhérents et les listes de diffusion Outlook ;
- Gérer les subventions des adhérents pour les salons ;
- Prospecter de nouveaux adhérents ;
- Utiliser les outils collaboratifs (planning partagé, web conférences, réseau social d'entreprise, suivis d’activité, gestion des congés ) ;
- Réaliser la gestion administrative du courrier papier et électronique

**Formations**
- Gérer les inscriptions, conventions de formation, convocations, feuilles de présence, facturations, impayés;
- Editer, imprimer et envoyer les éléments de formation (feuilles d’émargement, supports de formation des stagiaires ) ;
- Gérer les relations avec les organismes financeurs (OPCO), dont notamment les subrogations de paiement ;
- Veiller au bon équilibre financier des sessions de formation ;
- Mettre à jour et enrichir les fichiers clients et prospects ;

**Services Généraux de la Fédération et de la SCI Immotex (immeuble)**
- Gestion des hôtesses ;
- Gestion des prestataires divers ;
- Gestion des locataires

**PROFIL RECHERCHE**

De formation administratif, vous avez un minimum de 2 ans d'expériences dans un poste d'assistanat ou de gestion administrative.

Vous avez une bonne élocution, et un niveau de français écrit impeccable.

Vous possédez un excellent relationnel et avez le sens du contact client.

Vous savez faire preuve de discrétion et de réserve.

Vos capacités d'organisation et de synthèse, votre rigueur, votre pragmatisme et dynamisme vous permettront de réussir dans vos missions.

Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint ) est indispensable, ainsi que si possible d'un logiciel de CRM.

**CONTACT**

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

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