Assistant Administratif Polyvalent

il y a 6 jours


Bordeaux, France Entreprise BTP Temps plein

Un poste d'Assistant(e) administratif(ve) est immédiatement à pourvoir au sein de notre société spécialisée dans le BTP, sur le bassin bordelais.

Vos principales missions seront:
**Gestion du secrétariat**:

- Gérer l’ensemble des télécommunications de la société,
- Accueillir les personnes extérieures à l’entreprise dans le cadre de rendez-vous de sa hiérarchie,
- Gérer le flux de mail et transmettre aux personnes concernées,
- Rédiger les courriers administratif de la société,
- Gérer la réception et l'envoi du courrier,
- Réaliser la gestion administrative des affaires en cours,
- Réaliser les commandes de fournitures,
- Classer et scanner les courriers,
- Gérer les réservations, annulations et remboursements pour les déplacements (transports, hébergements...).

**Gestion des appels d'offres**:

- Contrôler le téléchargement quotidien et la création des appels d’offres,
- Suivre les études en cours et alerter sur les dates de réponses aux appels d’offres,
- Prépare la partie administrative des appels d’offres,
- Télécharge et imprime les appels d’offres,
- Assure le suivi de l’envoi des appels d’offres,

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 800,00€ à 2 200,00€ par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Bordeaux, France Service administratif Temps plein

    Notre entreprise située à Bordeaux recrute dés à présent un alternant en contrat d'apprentissage pour un poste d'assistant en gestion administrative. - **Vos missions seront variées **:_ - **Gestion des factures**, ressources humaines, - **Gestion administrative** du recrutement des salariés, - **Gestion des congés** payés, - Mise en place de...


  • Bordeaux, France ALTEK MEDICAL Temps plein

    **Missions**: Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) polyvalent(e) administratif(ve) et commercial(e) pour assurer des missions diverses au sein du service ADV. Poste polyvalent, vous participez pleinement au développement de l’entreprise et jouez un rôle d’interface entre le service comptabilité et ADV. Vos missions...


  • Bordeaux, France Aquitaine transition énergétique Temps plein

    Société spécialisée en pompes à chaleur, climatisations et panneaux solaires ne cesse de se développer. Implantée dans la zone d’activité de Canéjan au Sud de Bordeaux. La société est composée de 25 collaborateurs spécialistes en énergies renouvelables et en économie d’énergie. À l’écoute des attentes de ses clients, ATE assure un...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, France Pôle Emploi Temps plein

    Groupe industriel intervenant majeur en composants et distribution des fluides, implanté sur toute la France, recherche pour son agence de Mérignac : Sous la responsabilité du responsable d'agence vous serez chargé de mener à bien les missions suivantes : - Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques en veillant à contribuer activement à...


  • Bordeaux, France Nextgen RH Temps plein

    **À propos de nous**: **Mission**: Notre client est un acteur majeur de la sous-traitance industrielle et administrative en Gironde. Il intervient dans les secteurs du médical, de l’aéronautique, de l’informatique, de la sécurité et de la fabrication de machines spéciales. Engagée en faveur de l’inclusion, l’entreprise est également adaptée...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Bordeaux, France IA Recrutement Temps plein

    **L'entreprise** **Assistant (e) administratif (ve)** Nous recherche pour le compte de l'un de nos clients une assistante administrative polyvalente Missions: - Gérer les appels entrants/sortants des particuliers et des professionnels. - Créer et suivre les dossiers clients. - Prendre les RDV’s pour les techniciens. - Gérer les agendas et les...


  • Bordeaux, France temporis Temps plein

    Pour la durée d'un remplacement, vous vous glisserez dans le fauteuil d'une assistante polyvalente absente pour quelques mois qui évolue dans l'univers de l'automobile. Au quotidien, vous accueillerez les clients aussi bien en physique qu'au téléphone, vous gérerez les dossiers du service après-vente, vous gérerez aussi la boite mail et tout...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, France Family Sphere Bordeaux Ouest Temps plein

    Assistant (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Accueillir les clients et les visiteurs - Gérer la correspondance et les documents administratifs - Préparer et organiser les réunions - Assister à la gestion des commandes et des fournitures de bureau - Fournir un support administratif...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, France CARPA SUD OUEST Temps plein

    La CARPA SUD OUEST est une institution professionnelle, commune à 7 Barreaux, assurant la réception, le contrôle et la représentation des fonds maniés par les avocats pour le compte de leurs clients. Elle intervient également, pour le compte de l’Etat, dans le contrôle et la rétribution des avocats intervenant au titre de l’aide juridique. Dans...

  • Assistant Comptable

    il y a 2 jours


    Bordeaux, France Adsearch Temps plein

    **_EN BREF : ASSISTANT COMPTABLE & ADMIN (H/F) / MERIGNAC / CDI / ASAP / 25-30K€_** Camille, notre experte en recrutement Finance, RH & Paie, recherche un(e) Comptable Auxiliaire, pour son client. Notre client, entreprise familiale spécialisée en assurance créée il y a 30 ans, est basée à Mérignac et composée d’une quinzaine de collaborateurs....