Assistant Services Généraux

il y a 2 jours

Lyon, France Alliade Habitat Temps plein

**Intitulé du poste**:
Assistant services généraux H/F

**Contrat**:
CDD

**Durée du contrat**:
12

**Rejoignez Alliade Habitat**:
Nous rejoindre c’est mettre vos compétences, votre engagement et votre énergie au service d’une entreprise leader et innovante aux fortes ambitions de développement, adossée à un groupe solide dont la raison d’être est la solidarité et l’utilité sociale.

**Description du poste**:
Rattaché(e) au Responsable du pôle Technique des Moyens Généraux et au sein d'une équipe de 6 personnes répartie sur plusieurs agences, vous avez la charge de réaliser l'ensemble des tâches liées à l'intendance générale du service en assurant les missions qui vous sont confiées:
.Mise à jour et suivi de la contra thèque pour le service technique des Moyens Généraux.

.Communication, et soutien sur les relances fournisseurs et prestataires

.Assurez le Reporting des tâches quotidiennes affectées à l'équipe sur le périmètre immobilier (via l'outil Office Planner)

.Participer aux missions d'intendance du service en cas de besoin
- Assurer la rédaction et mise à jour des procédures du service technique des Moyens Généraux liée au fonctionnement et communication du service
- Epauler le Resp SG, pour élaborer et MAJ des Plans de prévention
- Référencement suivi et MAJ sur l'implantation mobilier, installations technique tout Bat (MAJ plans, double clé,...)
- Assistance administrative sur dossier Technique divers (Création de tableaux, suivi de dossiers, )

**Profil**:
De formation Bac +2, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire ou administratif et vous maitrisez impérativement les outils bureautique (Office).

Nous recherchons une personne méthodique, rigoureuse et parfaitement organisée, sachant gérer les priorités. Avec de bonnes qualités relationnelles et le sens du contact, vous serez amenez sur certains projets à travailler binôme. Palier aux urgence nécessite d'être réactif et capable de travailler sous pression.

Vous avez une appétence pour traiter des sujets variés qui font appel à une polyvalence des savoir-faire.
Autonomie, confidentialité, capacité d'adaptation, sens de l'initiative et dynamisme seront autant d'atouts vous permettant de réussir et d'intégrer ce poste et l'équipe.

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)

**Ville**:
Lyon 7

  • Assistant/assistante Services Généraux

    il y a 3 jours

    Lyon, France Esker Temps plein

    **Lyon (69)**: L’équipe Services Généraux se renforce et recrute son/sa futur-e assistant-e services généraux qui sera chargé-e d’assister le Facility Manager dans ses tâches quotidiennes. **Missions**: - Assurer les tâches quotidiennes de maintenance des locaux, - Participer à la réalisation des différents projets : réaménagements,...

  • Assistant de Direction Et Des Services Généraux Hf

    il y a 7 jours

    Lyon, France LUSTUCRU FRAIS Temps plein

    Lustucru Premium Groupe, est un acteur majeur du marché agroalimentaire français. Il rassemble des marques leader comme, Lustucru Frais, Lustucru Riz et Taureau Ailé, Garofalo France, et Bertagni. Depuis toujours, Le groupe est synonyme d’exigence, de goût et de qualité au travers de gammes très larges qui répondent aux attentes des consommateurs....

  • Assistant Services Généraux

    il y a 3 jours

    Lyon, France Esker Temps plein

    **Lyon (69)** L’équipe Services Généraux se renforce et recrute son/sa futur(e) assistant(e) services généraux qui sera chargé(e) d’assister le Facility Manager dans ses tâches quotidiennes. **Missions**: * Assurer les tâches quotidiennes de maintenance des locaux, - Participer à la réalisation des différents projets : réaménagements,...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Alliade Habitat Temps plein

    **Intitulé du poste**: Assistant services généraux H/F **Contrat**: CDD **Durée du contrat**: 12 mois **Rejoignez Alliade Habitat**: Nous rejoindre c’est mettre vos compétences, votre engagement et votre énergie au service d’une entreprise leader et innovante aux fortes ambitions de développement, adossée à un groupe solide dont la raison...

  • Assistant Services Generaux

    il y a 7 jours

    Lyon, France Groupama Rhône Alpes Auvergne Temps plein

    Basé(e) au sein de notre siège régional, notre service "Prestations et Parc Auto" recrute un(e) Assistant(e) Services Généraux. Intégré(e) au sein d'une équipe de 8 personnes, vos missions principales sont: - Participer au suivi des prestataires sur site (restauration d'entreprise, accueil, conciergerie, nettoyage, fleuriste.) en prenant en compte...

  • Assistant(e) des Services Généraux

    il y a 5 jours

    Lyon 06, Auvergne-Rhône-Alpes, France BREMENS NOTAIRES Temps plein

    À propos du posteNotre étude notariale recrute un(e) Assistant(e) Services Généraux & AccueilVous souhaitez évoluer dans un environnement professionnel, structuré et au service de nos clients et collaborateurs ? Ce poste est au cœur de notre organisation.Vos missions principales :§ Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires§...

  • Assistant(E) de Gestion Et Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Lyon 6e, France KPC Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre du création de poste, nous sommes à la recherche d un(e) Assistant(e) de Gestion et des services généraux. Dans le respect des procédures internes, vous participerez au suivi de l activité des collaborateurs, assurerez la gestion de la facturation pour les clients et les fournisseurs de la société et des services...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 1 semaine

    Lyon 9e, France OCELLIA Temps plein

    **DESCRIPTIF DE LA MISSION** Ce poste d’Assistant(e) Services Généraux est affecté au service administratif et financier qui conçoit la politique budgétaire, suit et gère la comptabilité et les finances de l’institution dans les domaines santé, social, éducatif et de l’animation, ce en cohérence avec les orientations stratégiques et...

  • Assistant (E) de Directeur Général Adjoint

    il y a 2 semaines

    Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Missions et activités**: - Placé/e sous l’autorité directe de la Directrice générale adjointe en charge de l’**Education, de la Culture, du Sport et de la Jeunesse**, (3 directions, 7 000 agents), l’assistante DGA apporte un appui permanent à la directrice générale adjointe en termes de secrétariat, d’organisation, de gestion...

  • Assistant(E) de Direction Générale

    il y a 7 jours

    Lyon, France PLENETUDE Temps plein

    Le groupe PLENETUDE est un acteur majeur de la rénovation et la réhabilitation des bâtiments dans le Rhône et les 2 Savoie depuis 25 ans. Nos équipes, pluridisciplinaires et fortement engagées, interviennent dans les activités de maîtrise d’œuvre Tous Corps d'Etats, d’ingénierie des structures et d’ingénierie thermique et Fluides, associées...