Assistant(E) de Gestion Et Services Généraux

il y a 7 jours

Lyon e, France KPC Temps plein

Descriptif du poste

Dans le cadre du création de poste, nous sommes à la recherche d un(e) Assistant(e) de Gestion et des services généraux.

Dans le respect des procédures internes, vous participerez au suivi de l activité des collaborateurs, assurerez la gestion de la facturation pour les clients et les fournisseurs de la société et des services généraux.

Dans ce cadre, vous aurez notamment pour missions de:

- Assurer la gestion des dossiers fournisseurs
- Assurer la gestion contractuelle des sous-traitants
- Etablir la facturation mensuelle, veiller au traitement exhaustif de son portefeuille de gestion, veiller à la réduction des encours et traiter les litiges
- Suivre l activité des collaborateurs (suivi des CRA, des affectations, des inactivités)
- Participer aux clôtures
- Traiter les demandes administratives des collaborateurs dans le respect des procédures internes
- Être support pour élaborer et suivre les tableaux de bords et reporting (hebdomadaires et mensuels) liés au contrôle de gestion, à la facturation et à l activité des collaborateurs
- Faire l interface entre les différents interlocuteurs
- Participer à la gestion des services généraux (Baux, contrat de maintenance et abonnement, etc..)
- Participer à la gestion et au suivi de la flotte de véhicules

Profil recherché

De formation Bac+2 en gestion ou licence professionnelle en gestion administrative, vous disposez d un minimum de 2 ans d expérience en tant qu assistant(e) de gestion, idéalement dans le monde des SSII/ESN.

Vous avez l habitude de manipuler un logiciel de gestion d affaires, bénéficiez d une réelle compétence dans le domaine de la comptabilité et d une aisance avec les chiffres.

Vous êtes rigoureux (se), polyvalent(e) et organisé(e) ; et avez un excellent sens de la satisfaction client.

La maîtrise de l'anglais serait un plus.

Poste ouvert au temps partiel
- LANGUESAnglais
- SAVOIR-ÊTRE- Maîtrise de soi- Polyvalence**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREAdministratif
Clôture

**Voir plus**

Entreprise

KPC est une ESN, acteur de référence dans le pilotage de la performance et de l expérience client.
Grâce à la convergence de nos savoir-faire, nous proposons des solutions pour construire l entreprise intelligente et digitale de demain.

Nous comptons aujourd'hui un peu plus de 250 collaborateurs en France et continuons notre expansion :).

Autres offres de l'entreprise

**Personne en charge du recrutement**
Annick Renaud - _Responsable contrôle de gestion_

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Assistant de gestion

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

CONSEIL POUR LES AFFAIRES ET AUTRES CONSEILS DE GESTION

Télétravail

Partiel possible

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 2 semaines

    Lyon 6e, France Office Santé Services Temps plein

    **Passionné(e) par l’administratif, vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge, en plein cœur de Lyon ? Rejoignez-nous et devenez notre futur(e) Assistant(e) de Gestion !** **Notre cœur d’activité ?** **Office Santé Services, libérateur de temps médical et porteur de solutions**, fait partie intégrante du Groupe Office Santé, qui...

  • Assistant Services Generaux

    il y a 1 semaine

    Lyon 6e, France HEVERETT Group Temps plein

    Nous recrutons un Assistant Services Généraux F/H. Rattaché directement à la direction financière, vous serez en appui sur la gestion des services généraux Gestion du matériel, du courrier et colis, du parc véhicule, des baux, Vos missions seront d'assister la direction financière sur la Gestion du parc véhicule: - Commande, remise aux...

  • Assistant de Gestion

    il y a 7 jours

    Lyon 6e, France HOMMES ET ENTREPRISES INTERNATIONAL Temps plein

    Banque Privée à forte notoriété recherche un(e) Assistant(e) de Gestion En appui d’un Banquier Privé, le périmètre de votre poste, très polyvalent, s’articule autour de deux principaux volets, et notamment, sans exhaustivité ; Ø Pour les clients du gérant de portefeuille: ⁻ Préparer les rendez-vous clients (formulaires d’actualisation,...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 3 jours

    Lyon 6e, France Services et Domicile Temps plein

    **Recherche un ou une assistant(e) d'agence polyvalent(e) en CDI.** Nous recherchons une personne qui a **impérativement de l'expérience dans le domaine du services à la personne ou qui a déjà travaillé en tant qu'aide-soignante ou auxiliaire de vie.** Si vous avez déjà: - géré du personnel et des clients ; - rédigé des plannings ; - de...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 2 semaines

    Lyon 6e, France Services et Domicile Temps plein

    **Recherche un ou une assistant(e) d'agence polyvalent(e) en CDI.** Nous recherchons une personne qui a impérativement de l'**expérience** dans le domaine de Services à la personne ou qui déjà travaillé en tant qu'aide-soignante ou auxiliaire de vie. Si vous avez déjà: - géré du personnel et des clients ; - rédigé des plannings ; - de...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 2 semaines

    Lyon 6e, France Services et Domicile Temps plein

    **Recherche un ou une assistant(e) d'agence polyvalent(e) en CDI.** Nous recherchons une personne qui a impérativement de l'**expérience** dans le domaine de Services à la personne ou qui déjà travaillé en tant qu'aide-soignante ou auxiliaire de vie. Si vous avez déjà: - géré du personnel et des clients ; - rédigé des plannings ; - de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION // DIRECTION GENERALE DES HCL (H/F) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 1 semaine

    Lyon 6e, France Services et Domicile Temps plein

    **Recherche un ou une assistant(e) d'agence polyvalent(e) en CDI.** Nous recherchons une personne qui a impérativement de l'**expérience** dans le domaine de Services à la personne ou qui déjà travaillé en tant qu'aide-soignante ou auxiliaire de vie. Si vous avez déjà: - géré du personnel et des clients ; - rédigé des plannings ; - de...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 3 jours

    Lyon 6e, France Services et Domicile Temps plein

    **Recherche un ou une assistant(e) d'agence polyvalent(e) en CDI.** Nous recherchons une personne qui a impérativement de l'**expérience** dans le domaine de Services à la personne ou qui déjà a travaillé en tant qu'aide-soignante ou auxiliaire de vie. Si vous avez déjà: - géré du personnel et des clients ; - rédigé des plannings ; - de...

  • Assistant(E) Gestion Administrative, Communication

    il y a 2 semaines

    Lyon 6e, France Ordre des experts-comptables AURA Temps plein

    Dans le cadre de la réorganisation de l’activité du service communication, le Conseil Régional de l’Ordre des Experts-Comptables Auvergne-Rhône-Alpes recherche un(e) assistant(e) gestion administrative, communication et événementiel. Le salarié travaillera sous la responsabilité du Responsable du Pôle Organisation des événements, projets et...