Office Manager
il y a 1 semaine
Notre cabinet de recrutement ETUDE ET PROJET recherche pour l’un de ses partenaires, groupe hôtelier basé à Paris 8ème à proximité du métro « George V » un profil **Office manager (H/F)**
Cette structure existe depuis 15 ans et est composée de 35 personnes à ce jour.
Ce poste est à pourvoir dans le cadre d’un remplacement.
**Descriptif du poste**:
Rattaché au dirigeant, vous travaillerez en étroite collaboration avec les fonctions support (5-6 personnes). Vos missions seront les suivantes:
- Gestion du standard téléphonique et dispatch des appels
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Accueil et orientation des visiteurs
- Gestion des services généraux (commandes de fournitures, lien avec les prestataires externes )
- Gestion de la facturation fournisseurs et saisie comptable, notes de frais, relation avec le cabinet d'expertise-comptable externe
- Relation avec tous les fournisseurs liés à l’activité, suivi des commandes et des contrats fournisseurs
- Contact direct avec les prestataires externes de la société : expert-comptable, banques, avocats, assurances
- Gestion de l’administration du personnel et de son suivi de l’entrée à la sortie : DPAE, contrats, avenants, attestations, mutuelles/prévoyance, absences/congés(possibilité d’être formé / accompagné si nécessaire sur ce volet du poste)
- Classement et archivage
- Préparation / organisation des réunions en interne et créations des supports dédiés (via Powerpoint notamment - excellente maîtrise nécessaire)
**Profil**:
De formation Bac +2 avec une spécialisation en assistanat (type BTS assistant de manager), vous disposez de 3 à 6 ans d’expérience sur un poste similaire.
Vous êtes autonome, rigoureux dans votre travail et doté d’un bon relationnel.
Réactif et organisé, vous aimez travailler en équipe et faites preuve d’initiative (véritable couteau suisse dans vos missions très polyvalentes)
Enfin, vous faites preuve d’un grand sens des responsabilités et de la confidentialité des données que l’on vous confiera.
Type d'emploi : CDI
Salaire : 37 000,00€ à 42 000,00€ par an
Avantages:
- Participation au Transport
- Titre-restaurant
Programmation:
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Primes
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un Office Manager H/F. Quelques mots sur mon client : Petite structure associative de 6 salariés** **Votre fonction**: En tant qu'Office Manager H/F, vous assurez...
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Office Manager Anglais Bilingue
il y a 2 jours
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager Bilingue H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'une création de poste au sein du bureau parisien d'un grand groupe...
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Office Manager Junior
il y a 1 semaine
Paris 8e, France My Office Company Temps pleinNEW JOB - Office Manager junior - CDI Première expérience ou profils sortis d'études bienvenus Paris 8 ème 30/35K Anglais courant TT : 2 jours / semaine après validation de la PE Pour l'un de nos client, spécialiste du matériel photo, nous recherchons un.e Office Manager junior dans le cadre du remplacement de l'office manager actuelle qui évolue en...
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office manager h/f
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement , un Office Manager H/F en CDI. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...
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office manager h/f
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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Office Manager/ Happiness Manager
il y a 2 jours
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 2ème et spécialisé dans le domaine du conseil, un(e) Office Manager/ Happiness Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure composée de 17 collaborateurs,...
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Office Manager
il y a 4 jours
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans la Promotion Immobilière situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un remplacement, vous rejoindre l'entité parisienne...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris 9e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 9ème, un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Ses principales missions: Sous la responsabilité de la Direction, vous l’assistez sur des tâches administratives telles...