Office Manager Junior

il y a 11 heures


Paris e, France My Office Company Temps plein

NEW JOB - Office Manager junior - CDI
Première expérience ou profils sortis d'études bienvenus
Paris 8 ème
30/35K
Anglais courant
TT : 2 jours / semaine après validation de la PE

Pour l'un de nos client, spécialiste du matériel photo, nous recherchons un.e Office Manager junior dans le cadre du remplacement de l'office manager actuelle qui évolue en interne.
Nous recherchons un profil avec une appétence pour l'onboarding et les relations sociales.

Nous recherchons une personne investie, proactive

Vos missions:
Sous la responsabilité direct du DAF

- Organiser et faciliter le quotidien de l’équipe de direction : réception/distribution du courrier, rédaction et diffusion du compte-rendu du comité de direction, suivi des contrats-clés, traitement des notes de frais (outil)
- Centraliser, suivre, gérer et optimiser les achats, commandes et investissements de la filiale et de ses magasins (fournitures, matériels, travaux de maintenance et d’entretien, prestations de service, etc.).
- Assister la direction comptable et financière dans ses tâches de suivi des opérations (classement et transmission des factures au centre de services partagés en Allemagne), assurer la documentation adéquate des achats réalisés pour le compte de l’entreprise.
- RH : Assurer les activités liées au recrutement : rédaction et publications d’annonces, pré-sélection des CV, prise de rendez-vous pour les entretiens etc.
Gestion de la medecine du travail et des affiliations mutuelle.
Gestion du process de On boarding
Plus globalement être le référent sur les questions RH avec l'appui du N+1
- Appui a la digitalisation des process
- Communication interne

Vous souhaitez rejoindre une structure historique, au sein d'une équipe stable et a taille humaine, les équipes n'attendent plus que vous

Mutuelle prise en charge a 60%
TR 13€

Type d'emploi : CDI

Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel


  • Middle Officer Junior

    il y a 2 semaines


    Paris 8e, France Moneta Asset Management Temps plein

    **Offre d’Emploi - Middle Officer Junior (CDI) chez Moneta Asset Management** **Titre du poste**: Middle Officer Junior **Société**: Moneta Asset Management **Localisation**: Paris 8ème (Champs-Elysées / Franklin Roosevelt) **Moneta Asset Management**: Moneta Asset Management est une société de gestion indépendante de premier plan spécialisée...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement (7508), un Office Manager H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine, à 2 minutes à pied du RER A ( Charles de...

  • Junior Office Manager

    il y a 2 jours


    Paris, France Equativ Temps plein

    **\uD83D\uDC6B L’équipe** Face à la croissance de nos effectifs (France et monde) nous recherchons un Office Manager Junior Paris pour rejoindre l’équipe de notre Office Manager FR & Worldwide coordinator. Rattachée aux équipes IT et Finance, la team Office Management (ou OM) a pour mission chez Equativ de veiller à ce que l’ensemble des...

  • Office Manager junior

    il y a 6 jours


    Paris, Île-de-France XMCO Temps plein

    de l'offre d'emploiChez XMCO, les technologies sont puissantes, mais ce sont les femmes et les hommes qui font la différence :derrière chaque support, un expert.Depuis 2002, nous formons des profils passionnés autour d'audits, pentests, Red Team, CTI, CERT. Vivre l'eXperience XMCO, c'estpenser différemment et détourner l'attendu pour créer l'inédit.Un...

  • Office Manager

    il y a 11 heures


    Paris 11e, France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - OFFICE MANAGER Junior - CDI Paris 11 ème 28/32K Anglais intermédiaire souhaité Pour l'un de nos client, Agence d'architecture familiale créée en 2008, nous recherchons un.e Office Manager pour intégrer l'équipe support composée d'une RH et d'une RAF. Nous recherchons une personne souriante, à l'écoute, bienveillante et rigoureuse qui...


  • Paris, France Doctrine Temps plein

    Une entreprise innovante recherche un(e) Office Manager Junior pour gérer le fonctionnement de ses bureaux et organiser des événements internes. Idéalement, le candidat a une première expérience dans un environnement dynamique et est capable de jongler avec plusieurs tâches. Ce poste offre aussi des avantages flexibles et une culture d'entreprise...


  • Paris, France MS GROUP Temps plein

    Une agence dynamique recrute un Office Manager Junior pour assurer le bon fonctionnement administratif et RH. Vous serez le pilier d'une équipe bienveillante, en gérant l'accueil, le suivi administratif, et en soutenant la communication externe. Le candidat idéal a une première expérience en administration, maîtrise le français et la Suite Office, et...

  • Office Manager Junior

    il y a 1 semaine


    Paris 10e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société dans le secteur de l’immobilier.Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un(e) **Office Manager junior H/F.** **Les missions de votre poste **:En tant qu'Office Manager, vous serez rattaché(e) au dirigeant de la société...

  • Office Manager Junior

    il y a 2 jours


    Paris 10e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société dans le secteur de l’immobilier.Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un(e) **Office Manager junior H/F.** **Les missions de votre poste **:En tant qu'Office Manager, vous serez rattaché(e) au dirigeant de la société...

  • OFFICE MANAGER H/F

    il y a 2 jours


    Paris, France Fed Office Temps plein

    Office Manager H/F (CDI) Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris (75012), un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office...