Gestionnaire Administratif

L'université de Rouen Normandie recherche un Agent administratif F/H pour assurer la gestion administrative du centre de loisirs, au sein du SACSO.

**Contexte**

Le Service d’Action Sociale et Culturelle (SACSO) est un service commun de l’Université de Rouen Normandie. Il œuvre au bénéfice des personnels, selon un budget voté par les instances (CA de l’université) et une politique définie par un conseil de service, pour l’étude, la réalisation et la promotion d’actions à caractère social et culturel. Par son action il contribue à la mise en œuvre du projet d’établissement.

**Modalités de recrutement**
- CDD jusqu'au 31/08/2025
- Poste basé à Mont-Saint-Aignan
- Salaire : 1529€ nets / 1899€ bruts

**Missions**
- **Mission 1 : Assurer la gestion financière du centre de loisirs**_
- gérer la régie des recettes et des dépenses du centre
- suivre les dépenses effectuées avec la régie, intégration des pièces comptable, éditions des bons de commande dans SIFAC
- gérer les commandes, s’assurer de la livraison et de la liquidation des factures
- préparer les demandes de paiement à faire parvenir aux familles et faire les relances si besoin
- **Mission 2 : assurer la gestion administrative du centre de loisirs**_
- accueillir les parents, les enfants, le personnel de l’université et les intervenants extérieurs
- gérer les dossiers d’inscription et les présences
- gérer les ordres de missions des animateurs du centre de loisirs
- élaborer un bilan d’activité
- travailler en coordination avec la Directrice du centre de loisirs
- classer et archiver les documents sur Y
- soutien à la déclaration Ministère jeunesse et Sports dans le logiciel TAM
- créer ou actualiser les données des animateurs dans OSE
- saisir les heures des animateurs via le logiciel OSE
- participer à la communication du centre de loisirs (liste de diffusion, planning,
- affiches )
- animer et mettre à jour les pages du site web du centre de loisirs (wordPress)
- **Mission 3 : participer au bon fonctionnement du service**_
- informer les membres du personnel sur les différentes prestations proposées par le service
- instruire si besoin les différentes demandes
- participer aux actions organisées par le service ( fête du personnel, Noël des enfants, )
- participer aux différentes commissions et conseils du service

**Profil recherché**
- Vous connaissez le fonctionnement de l’université et d’un centre de loisirs ?
- Vous maitrisez les règles et processus budgétaires et comptables ?
- Vous maitrisez SIFAC ?
- Vous avez connaissance des règles de la commande publique ? et de la règlementation en vigueur pour l’action sociale ?
- Vous savez organiser votre travail en fonction des délais ?
- Vous avez le sens de l'accueil du public ?
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Word, Excel, Noé, OSE ) ?
- Vous avez le sens du relationnel et savez vous adapter aux différents publics ?
- Vous êtes une personne discrète ?
- Vous aimez le travail en équipe et en autonomie ?

**Vous vous reconnaissez et pensez correspondre au poste ? Rejoignez-nous **

L’université de Rouen Normandie est une structure **handi’accueillante** : tous nos postes sont ouverts au recrutement des travailleurs en situation de handicap.

**Les avantages**:

- Cadre de travail agréable : campus vert, connecté, bien situé et en constante amélioration, axé sur le développement durable
- Activités sportives à des tarifs préférentiels
- Participation à la mutuelle / Participation aux frais de transport
- Accompagnement à la prise de poste (tuilage et formations)
- 55 jours de congés / RTT
- Un accès aux bibliothèques universitaires et aux ressources numériques (Cairn, )
- Un centre de loisir pour les enfants des personnels

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 7 mois

Rémunération : 1 899,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel