Assistant(E) Administratif

il y a 7 jours

Marseille e, France CFA FuturOsud-FEA Temps plein

Le CFA FuturOsud-FEA, spécialisé dans la formation des métiers du sport, de l'animation et du tourisme sur la région PACA et Rhône Alpes, est à la recherche, de son nouveau collaborateur sur la fonction d'assistant(e) administratif(ve).

Au sein du siège du CFA, à Marseille, vous aurez en charge les missions suivantes:

- **Fonction d’accueil (physique, téléphonique, mail)**
- Gérer les appels entrants (donner les premiers niveaux d’information aux interlocuteurs, assurer les premiers filtres et orienter vers les bons services, prendre les différents messages et assurer la diffusion des informations en interne)
- Assurer la gestion de la boîte mail générale du CFA et le courrier entrant (tri - dispatch - classement et archivage)
- Assurer l’envoi du courrier externe (affranchissement - publipostage)

**Gestion des fournisseurs**:

- Assurer la gestion des consommables - logistique interne
- Assurer le suivi des contrats et factures clients fournisseurs (traitement, préparation des mises en paiement, classement, archivage)

**Gestion administrative et assistanat de direction**:

- Gérer les agendas (si besoin)
- Préparer, organiser et assurer la gestion logistique des réunions, salons, déplacements et séminaires.
- Assurer des prises de notes, rédiger des courriers, comptes-rendus et documents internes et externes
- Production de documents synthèses et reporting
- Suivi, traitement et archivage de documents importants
- Gestion aide au permis et suivi des bourses de 1er équipements des apprentis
- Garantir le suivi des versements de la Taxe d’apprentissage et suivi des tableaux de bord associés

**Structure**
- Contribuer à la gestion de base de données et tableaux de bord
- Etre force de proposition et participer à la démarche d’amélioration de la qualité des processus et prestations de l’association
- Assurer certaines permanences de l’Association et la représenter lors de certaines réunions, salons et forums
- Contribuer activement à la démarche qualité en collaboration avec la Direction

**Profil**
- Maîtrise du pack office
- Respectueux du devoir de réserve et confidentialité
- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe
- Autonomie et proactivité
- Rigueur et sens de l'organisation
- Capacité d'écoute, d'analyse et d'interprétation
- L'anglais serait un plus

**Avantages**
- Tickets restaurant
- Mutuelle prise en charge à 90%
- Transport en commun pris en charge à 100%

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 200,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 13006 Marseille 6e: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 3 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administrative Et Commerciale

    il y a 5 jours

    Marseille 6e, France CS AUTOMOBILES Temps plein

    CS Automobiles cherche à renforcer son rôle administratif et commercial pour soutenir son développement: La gestion administrative: - Réponse aux appels entrants - Entretenir la relation et le suivi client - Elaboration des devis et factures - Suivi des Règlements - Prise de rendez-vous - Gestion du planning - Maitrise du back office (Word, Excel) -...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 5 jours

    Marseille 6e, France Atelier Mastercast Temps plein

    Organisme de formation pour comédiens professionnels, basée à Marseille et ayant une antenne en projet sur Paris recherche un(e) assistant(e) de direction pour me seconder dans le suivi administratif et financier. Description du poste: - Gestion administrative des formations : des inscriptions à la facturation aux OPCO et aux stagiaires - Suivi du...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Marseille 6e, France Ats sud Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste nécessite des compétences en service client, en gestion administrative et en support clients. vente de carrelage et faïence en haut de gamme Si vous avez de l'expérience en secrétariat, en gestion de documents et...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Marseille 6e, France Compagnie Européenne de participations immobilières Temps plein

    Assistant(e) administratif(H/F) Le groupe CEPI est constitué de plusieurs entités juridiques différenciées, il fonctionne comme un foncière privée, propriétaire et gestionnaire d’un patrimoine immobilier de plus de 2000 lots situés pour l’essentiel à Marseille, Paris, Bordeau, Poitier, Agen et en Espagne Dans le cadre d’une réorganisation...

  • Alternance Assistant(E) Administratif

    il y a 3 jours

    Paris 6e, France DIXIA Temps plein

    **Présentation de DIXIA**: Fondée en septembre 2022, DIXIA est une holding dynamique issue de l'acquisition stratégique de plusieurs sociétés opérant dans des secteurs diversifiés. Notre portefeuille se compose de plusieurs entreprises distinctes, reflétant notre engagement à créer de la valeur dans des domaines variés. Notre équipe est...

  • Assistant (E) Administratif Technique Projets

    il y a 1 semaine

    Marseille 6e, France SIPARTECH Temps plein

    Descriptif du poste Au sein du service infrastructure, vous assurez un rôle de support administratif au sein des équipes techniques. Vos principales missions sont: - Vérification des devis et des prix selon les bons de commande - Saisie des bons de commande et codes articles dans notre ERP - Mise en place de tableaux de bord de saisie des BDC et des...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil en

    il y a 2 semaines

    Lyon 6e, France Soleil Vert de France Temps plein

    _Missions de l’assistante administrative en alternance: _ L’assistante devra fournir un soutien central au sein du pôle administratif Ainsi, elle effectuera: La création des dossiers clients elle sera en contact en permanence avec les conseillers elle sera sollicitée par des appels téléphoniques pour répondre aux demandes des clients et des...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Marseille 6e, France Nova Partners Temps plein

    Dans le cadre de sa croissance, Nova Partners, société d’avocats spécialisée en droit des affaires dans les opérations de _corporate finance_ (financement, LBO, _private equity_, _restructuring_ et M&A) et de difficultés des entreprises, dotée d’un effectif d’une trentaine de personnes et implantée à Aix-en-Provence, Marseille et Paris,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Marseille, France COMPAGNIE PHOCEENNE DE NEGOCIATIONS(CPN) Temps plein

    _Assistant administratif et commercial H/F _ **POSTE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL(E)** **La Compagnie Phocéenne de Négociations (CPN)** est une agence de conseil en immobilier Commercial créée il y a plus de 30 ans à Marseille. L’agence est spécialisée dans la commercialisation de biens commerciaux (pieds d’immeuble, centres...

  • Assistant(e) Administratif

    il y a 3 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Modul-Bio Temps plein

    MissionsL'assistant/assistante en gestion administrative assure, auprès de la direction, la coordination et la réalisation des activités administratives en lien avec les services gestion financière et RH du groupe.ActivitésRéaliser des activités administratives de suivi et d'analyse/ contrôles des volets financiers.Proposer et concevoir des outils de...