Office Manager

**OFFICE MANAGER (H/F)**
**PME créative (20 pers.) | Métropole lilloise |**:
Nous sommes une PME d’environ 20 personnes, basée dans la métropole lilloise, dans le commerce de gros. Notre terrain de jeu : un univers créatif et concret, fait de produits, d’échanges clients, de protos, de petites urgenceset de beaucoup de bon sens.

**Ton rôle**:
Être le point d’ancrage de l’équipe : administratif, services généraux, support RH et la gestion des échantillons produits.

**Ton quotidien, concrètement**:

- Vie de bureau & services généraux- Gérer les fournitures, les prestataires, les abonnements, les contrats (internet, ménage, maintenance ).
- Anticiper : “il manque X”, “on doit renouveler Y”, “il faut réparer Z” tu lances, tu suis, tu closes.
- Organisation & support aux équipes- Être le point d’entrée : accueil, appels, mails génériques, gestion du courrier/colis.
- Faire avancer les petites choses qui bloquent tout le monde (et qui n’appartiennent “à personne”).
- Admin & coordination- Mettre en forme/tenir à jour des documents, tableaux de suivi, procédures simples.
- Aider sur la facturation / le suivi de pièces / la relation avec le cabinet comptable (selon ton périmètre).
- Support RH (simple et efficace)- Aider à l’onboarding : check-list d’arrivée, badges/accès, matériel, planning d’intégration.
- Suivre les éléments du quotidien RH (absences, visites médicales, affichages, petites questions des équipes).

**Gestion des échantillons : réception, enregistrement dans la base, prise de photo, descriptif produit. C’est un travail précis, un peu administratif, et essentiel pour notre PME.**

Ce qu’on attend d’un(e) vrai(e) office manager : l’initiative. Quelqu’un qui voit, propose, agit.

**Ton profil**:

- Tu as déjà tenu un poste d’office manager / assistant(e) de direction / assistant(e) d’agence, avec de la polyvalence.
- Tu es fiable, structuré(e), mais pas rigide : tu sais gérer l’imprévu.
- Tu aimes rendre service, tu communiques simplement, tu sais dire les choses.
- Tu es à l’aise avec les outils (Google, Microsoft Office, tableaux, outils du quotidien).

**Ce que tu y gagnes**:

- Un poste clé dans une PME à taille humaine, où ton impact est visible.
- Un univers vivant et créatif, sans lourdeur.
- CDI, démarrage dès que possible.

On se rencontre ? :)