Office Manager H/F

il y a 3 jours

Bondues, Hauts-de-France La Recrue Temps plein
OFFICE MANAGER (H/F) PME créative (20 pers.) | Métropole lilloise |
Tu as envie d'un poste pivot, où tu tiens la boutique au quotidien, tu fluidifies tout ce qui peut l'être… et tu prends des initiatives sans qu'on te tienne la main ? Bienvenue.

Nous sommes une PME d'environ 20 personnes, basée dans la métropole lilloise, dans le commerce de gros. Notre terrain de jeu : un univers créatif et concret, fait de produits, d'échanges clients, de protos, de petites urgences… et de beaucoup de bon sens.

Ton rôle

Être le point d'ancrage de l'équipe : administratif, services généraux, support RH et la gestion des échantillons produits.

Ton quotidien, concrètement

  • Vie de bureau & services généraux

  • Gérer les fournitures, les prestataires, les abonnements, les contrats (internet, ménage, maintenance…).

  • Anticiper : "il manque X", "on doit renouveler Y", "il faut réparer Z" tu lances, tu suis, tu closes.

  • Organisation & support aux équipes

  • Être le point d'entrée : accueil, appels, mails génériques, gestion du courrier/colis.

  • Faire avancer les petites choses qui bloquent tout le monde (et qui n'appartiennent "à personne").

  • Admin & coordination

  • Mettre en forme/tenir à jour des documents, tableaux de suivi, procédures simples.

  • Aider sur la facturation / le suivi de pièces / la relation avec le cabinet comptable (selon ton périmètre).

  • Support RH (simple et efficace)

  • Aider à l'onboarding : check-list d'arrivée, badges/accès, matériel, planning d'intégration.

  • Suivre les éléments du quotidien RH (absences, visites médicales, affichages, petites questions des équipes).
  • Gestion des échantillons : réception, enregistrement dans la base, prise de photo, descriptif produit. C'est un travail précis, un peu administratif, et essentiel pour notre PME.

Ce qu'on attend d'un(e) vrai(e) office manager : l'initiative. Quelqu'un qui voit, propose, agit.

Ton profil
  • Tu as déjà tenu un poste d'office manager / assistant(e) de direction / assistant(e) d'agence, avec de la polyvalence.
  • Tu es fiable, structuré(e), mais pas rigide : tu sais gérer l'imprévu.
  • Tu aimes rendre service, tu communiques simplement, tu sais dire les choses.
  • Tu es à l'aise avec les outils (Google, Microsoft Office, tableaux, outils du quotidien).
Ce que tu y gagnes
  • Un poste clé dans une PME à taille humaine, où ton impact est visible.
  • Un univers vivant et créatif, sans lourdeur.
  • CDI, démarrage dès que possible.

On se rencontre ? :)

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